Tietojen palauttaminen Business Contact Manager ‑tietokantaan

Tietokannan omistajan on joskus palautettava Business Contact Manager -tietokanta varmuustiedosto, kun hän haluaa korjata vaurioituneita tietoja, ottaa käyttöön tietokannan aiemman version tai korvata tiedot toisen tietokannan tiedoilla.

Jos esimerkiksi poistat Business Contact Manager for Outlook ‑ohjelman tietokoneesta ja haluat asentaa sen myöhemmin uudelleen, voit palauttaa tiedot varmuuskopiotiedostosta. Voit palauttaa varmuuskopiotiedoston mistä tahansa Business Contact Manager for Outlook ‑versiosta, myös sellaisesta varmuuskopiotiedostosta, joka on luotu ohjelman aiemmalla versiolla.

Huomautus:  Jos haluat palauttaa jonkun toisen käyttäjän luoman tietokannan ja tietokoneessasi on käytössä Windows Vista, tarvitset sen tietokoneen järjestelmänvalvoja oikeudet, johon tietokanta palautetaan, ja tarvitset järjestelmänvalvojan oikeudet myös Outlookissa.

Jos haluat käyttää alun perin toisesta Business Contact Manager ‑tietokannasta varmuuskopioituja tietoja, sinun on ensin palautettava nämä tiedot aiemmin luotuun tietokantaan. Jos et ole vielä luonut tietokantaa, luo sellainen ensin ja palauta sitten varmuuskopiotiedosto siihen. Lisätietoja on aiheessa Uuden Business Contact Manager ‑tietokannan luominen tai valitseminen.

Varoitus:  Jos palautat tietokantatiedoston tietokantaan, jossa on tietoja, varmuuskopiotiedoston tiedot korvaavat aiemmin luodut tiedot. Jos haluat tallentaa tiedot ennen korvaamista, luo varmuuskopiotiedosto. Lisätietoja: Miksi Business Contact Manager ‑tiedot kannattaa varmuuskopioida?

Tietojen palauttaminen varmuuskopiotiedostosta tietokantaan

Varoitus:  Jos tietokanta on jaettu, pyydä kaikkia sen käyttäjiä sulkemaan Outlook ennen tietokannan palauttamista. Näin voidaan välttää palauttamisen aikana mahdollisesti tapahtuvat virheet.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Business Contact Manager ‑välilehti ja napsauta Varmuuskopioi ja palauta ‑painiketta.

  3. Valitse Palauta.

  4. Etsi palautettava varmuuskopiotiedosto valitsemalla Tietokannan palauttaminen ‑valintaikkunassa Selaa.

  5. Jos tiedostot on suojattu salasanalla, kirjoita salasanaSalasana-ruutuun ja valitse sitten OK.

    Huomautus:  Jos olet palauttamassa Business Contact Manager for Outlook ‑ohjelman aiemmassa versiossa luotua varmuuskopiotiedostoa, näkyviin tulee valintaikkuna. Jatka varmuuskopiotiedoston palauttamista valitsemalla OK. Valitse vahvistusvalintaikkunassa OK.

  6. Valitse Tietokanta on palautettu ‑vahvistusvalintaikkunassa OK.

Nyt voit käyttää palautettua tietokantaa.

Huomautukset: 

  • Jos tietokone kuuluu työryhmään eikä toimialueeseen ja palautat tietokannan tietokoneeseen, joka ei ole se, jossa tietokanta on alun perin ollut, lähetettyjen ja vastaanotettujen sähköpostiviestien automaattinen linkitys asiakkaisiin ja työyhteyshenkilöihin poistetaan käytöstä tässä tietokannassa. Lisätietoja sähköpostiviestien linkittämisestä ja seuraamisesta on aiheessa Sähköpostiviestien linkittäminen ja seuraaminen Business Contact Managerissa.

  • Jos tietokone kuuluu työryhmään ja palautat jaetun tietokannan toiseen tietokoneeseen, uusi tietokone ei tunnista vanhoja käyttäjänimiä ja salasanoja. Poista tällöin käytöstä tietokannan jakaminen, palauta tietokanta ja jaa se sitten uudelleen, jotta käyttäjät voivat käyttää sitä. Lisätietoja on aiheessa Business Contact Managerin tietojen jakaminen muiden käyttäjien kanssa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×