Tietojen päivityksen ajoituksen hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tärkeää: Valitse PowerPivot-tietojen päivittäminen , jos haluat tarkastella aiheesta uusinta tietoa Microsoft-sivuston.

Voit ajoittaa tietojen päivityksen päivitykset automaattisesti sisällä SharePoint-sivuston julkaiset Excel-työkirja PowerPivot-tietoihin.

Sisältö

Lisätietoja tietojen päivityksen vaatimukset

Tietojen päivittäminen yleiskatsaus

Määritä aikatauluun

Tarkista tietojen päivittäminen

Lisätietoja tietojen päivityksen vaatimukset

  1. Työkirjan tietojen päivityksen ajoituksen luomista varten on oltava osallistuja tason käyttöoikeudet tai suurempi.

  2. Ulkoisiin tietolähteisiin, joita voi käyttää tietojen päivityksen aikana on oltava käytettävissä ja määrität aikatauluun tunnistetiedot on oltava kyseisten tietolähteiden käyttöoikeudet.

  3. Työkirja on kuitattava sisään, milloin, päivitystoiminto on valmis. Palvelin ei lukitse työkirjan tietojen päivittäminen ollessa käynnissä. Jos työkirja on kuitattu ulos tietojen päivityksen alkuun, palvelimen saat viimeisimmän palvelinversion. Jos tiedosto on edelleen kuitattu ulos, kun palvelin yrittää tallentaa muutokset, päivitetyt tiedot ilmenee. Jos tiedosto on kuitattu sisään, ja se poikkeaa merkittävästi kopio palvelimeen noutamien, päivitetyt tiedot menetetään.

Sivun alkuun

Tietojen päivittäminen yleiskatsaus

PowerPivot tietolähde Excel-työkirjan voi peräisin useisiin ulkoisiin tietolähteisiin. Tietolähteet saattavat olla paikallisina tiedostoina, muiden Excel-työkirjojen tai ulkoisen tietokantoja tai tietojen tiedostoja, voit käyttää remote palvelimien tai verkon tiedostoresursseihin. PowerPivot-tietolähteiden, jotka sisältävät yhteydessä tai ulkoisen tietolähteen tuodut tiedot voit määrittää tietojen päivityksen ajoittaminen alkuperäisen päivitetyt tiedot automaattinen tuonnista. Vain yksi tietojen päivityksen ajoituksen voi luoda kunkin PowerPivot-työkirjasta. Yleensä työkirjan luoneen käyttäjän määrittää aikatauluun.

Työkirjan omistajana määrität aikataulun, määritä tunnistetiedot käytettävä ulkoisiin tietolähteisiin yhdistäminen ja valitse sisällytettävien päivitystoiminto tietolähteiden. Vaihtoehtoisesti voit määrittää yksittäisen aikatauluja ja tunnistetiedot kunkin tietolähteen, joka näytetään tietoja PowerPivot-tietolähteeseen. Ajoituksen yksittäisiä tietolähteiden tarkkuus mahdollistaa vastaa päivityksen ajoitus otetaan huomioon ulkoisesta tietolähteestä. Jos ulkoisen tietolähteen sisältää tapahtumatietojen, joka on luotu koko päivän, voit luoda yksittäisten tietojen päivityksen ajoituksen tietolähteen saat päivitettyjä tietoja yöllä.

Sivun alkuun

Määritä aikatauluun

  1. Kirjastossa, jossa työkirja Valitse työkirja ja valitse sitten Tuo komentoluettelo alanuolta.

  2. Valitse Hallitse tietojen päivityksen. Jos tietojen päivityksen ajoituksen on jo määritetty, Näytä tietojen päivittäminen historia-sivu tulee näkyviin sen sijaan. Voit valita Avaa ajoitus määritys-sivulla Määritä tietojen päivitys .

  3. Valitse ajoitus-määritys-sivulla Ota käyttöön ajoitettu tietojen päivitys-kohdassa Ota käyttöön -valintaruutu.

  4. Kirjoita tunnistetiedot, SharePoint-käyttäjätili, joka on myös kelvollinen Windows-käyttäjätili-käyttäjänimi ja salasana. Kirjoita tilin tiedot muodossa toimialue\käyttäjä.

    Vaihtoehtoisesti voit määrittää automaattisen tietojen päivityksen-tilin. Tällä tilillä on määritettävä järjestelmässä, ennen kuin voit käyttää sitä. Voit määrittää tilin käytetään voit avata työkirjan tietojen päivittäminen käsittely. Tilin on oltava osallistuja-oikeudet työkirjan. Sen on oltava toimialueen Windows-käyttäjätili.

  5. Jos Windows-käyttäjätili on myös sähköposti-tili, voit valita valintaruutu, jos haluat saada sähköposti-ilmoitukset, jos käsittelyvirhe.

  6. Aikataulun yksityiskohtien määrittää aikataulun ja muita on eritellympiä ajoituksen luomista.

  7. Määritä Aikaisin aloitusaika jompikumpi seuraavista:

    • Työajan jälkeen määrittää off-hours käsittely kauden kun tietokantapalvelinta on enemmän todennäköisesti nykyiset tiedot, jotka on luotu business päivän koko.

    • Tarkka tunti ja minuuttia, jolloin haluat tietojen päivitys pyynnön prosessin jonon lisättäväksi. Voit määrittää minuuttia 15 minuutin välein.

      Aikaisin aloitusaika Määrittää, milloin pyyntö lisätään prosessin jonossa. Suorittava tapahtuu, kun palvelin on riittävä resursseista Saat lisätietoja tietojen käsittely. Todellinen käsittelyaika tallennetaan tietojen päivityshistorian käsittelyn jälkeen.

  8. Tietolähteiden Valitse Kaikki tietolähteet -valintaruutu, jos haluat suorittaa kyselyn uudelleen kaikki alkuperäisen tietolähteet tietojen päivityksen. Jos valitset tämän vaihtoehdon, ulkoiseen tietolähteeseen, joka sisältää tietoja PowerPivot-tietolähteeseen sisältyy automaattisesti päivitys, vaikka tietolähteiden luettelo muuttuu jatkuvasti ajan kuluessa, kun lisäät tai poistat tietolähteistä, joita käytetään PowerPivot-työtilassa.

    Poista Kaikki tietolähteet -valintaruudun valinta, jos haluat valita manuaalisesti tietolähteiden sisältämään. Jos muutat myöhemmin lisäämällä uusi tietolähde työkirjan, muista päivittää aikataulussa Tietolähdeluettelo. Muussa tapauksessa uudempaan tietolähteiden sisällytetään ei päivitystoiminto.

    Tietolähteistä, joita voit valita luettelo haetaan PowerPivot-tietolähteen, kun avaat työkirjan hallinta tietojen päivitys-sivulla.

    Muista valita vain maksuttomista tietolähteistä seuraavat ehdot täyttyvät:

    • Tietolähde on oltava käytettävissä aikaa ilmenee, että tietojen päivittäminen ja käytettävissä määritetyllä tavalla sijainnissa. Jos alkuperäisen tietolähteen on paikalliseen levyasemaan, joka on luotu työkirja, voit on joko kyseisen tietolähteen pois tietojen päivitystoiminto tai Etsi voi julkaista kyseisen tietolähteen sijaintiin, jossa on käytettävissä verkkoyhteyden kautta. Jos siirrät tietolähteen verkkosijainti, muista toistamalla vaiheet tietojen noutaminen ja Avaa työkirja PowerPivot-asiakassovelluksessa. Tämä on tarpeen muodostamaan yhteyden tietoja, jotka on tallennettu PowerPivot-tietolähteen uudelleen.

    • Tietolähde on voi käyttää PowerPivot-tietolähteen upotetut tai aikataulussa määritetyt tunnistetiedot. Upotettujen tunnistetietojen luodaan PowerPivot-tietolähteen, kun muodostat yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen PowerPivot-asiakassovellukseen. Jos haluat ohittaa nämä tunnistetiedot, voit määrittää eri käyttäjätilille aikataulussa, kunhan, kun palvelin ei voi tallentaa ne.

    • Kaikkien tietolähteistä, joita voit määrittää tietojen päivityksen on onnistunut. Muussa tapauksessa päivitetyt tiedot hylätään, jolloin työkirjan viimeksi tallennettuun versioon. Estä kaikki tietolähteistä, joita et ole varma.

    • Tietojen päivittäminen on häiritse muita tietoja työkirjassasi. Kun päivität tietojen alijoukkoa, on tärkeää, että tiedät, onko työkirja on edelleen voimassa, kun uudempaan tiedot yhdistetään staattinen tiedot, joita ei ole saman ajanjakson. Tekijä se on enintään tietää tietojen riippuvuudet ja varmistaa, että tietojen päivityksen sopii työkirjan itse.

      Ulkoista tietolähdettä käytetään kautta upotetun yhteysmerkkijonon, URL-osoite tai UNC polku on määritetty kun alkuperäiset tiedot tuotu työkirjaa PowerPivot-asiakassovellukseen. Alkuperäinen yhteystiedot, jotka on tallennettu PowerPivot-tietolähteen käytetään uudelleen seuraavien tietojen päivityksen toimintoja varten. Ei ole erillisen yhteyden tietoja, jotka on luotu ja hallitaan tietojen päivityksen tarkoituksiin; käytetään vain yhteystiedot.

  9. Vaihtoehtoisesti voit määrittää yksittäisen aikatauluja tiettyjä tietolähteitä. Tämä on kätevä, jos sinulla on alkuperäinen tietolähteistä, joita ovat ajan tasalla aikataulun. Jos PowerPivot-tietolähteen käyttää tietoja tietojen mart, joka päivittyy 02:00 tunnin välein maanantai, voit määrittää tietojen mart noutaa sen päivitetyt tiedot 04:00 tunnin välein maanantai tekstiin-aikataulua.

  10. Valitse Tallenna aikataulun OK .

Sivun alkuun

Tarkista tietojen päivittäminen

Voit tarkastella nykyisiä ja vanhoja tietueen tietojen päivitys-toimintoa työkirjan tietojen päivittäminen historia-sivu. Tällä sivulla näkyy vain, jos työkirjassa on ajoitettu tietojen päivitys. Jos ei ole tietojen päivityksen ajoituksen, määritys sivulla näkyy sen sijaan.

Sinulla on oltava osallistuja-oikeudet tai suurempi tietojen päivityshistorian tarkasteleminen.

  1. SharePoint-sivuston kirjastoon, joka sisältää upotetun PowerPivot-tietojen avulla Excel-työkirjan avaaminen

    Ei ole visual ilmaisin, joka määrittää, mitkä työkirjoja SharePoint-kirjaston sisältää PowerPivot-tietoihin. Sinun on tiedettävä etukäteen mitä työkirjat sisältävät päivitettävän PowerPivot-tietoihin.

  2. Valitse tiedosto ja valitse sitten oikealle tulevaa alanuolta.

  3. Valitse hallita tietojen päivittämisestä.

Historiasivu tulee näkyviin, tietueeksi kaikki päivityksen tehtävän PowerPivot-tiedot näkyvät nykyisen Excel-työkirjan, mukaan lukien uusimpia tietoja tilan päivittää toiminto.

Joskus voi näkyä todellinen käsittely-aikoja, joka eroaa määritetyn ajan. Tilanne ilmenee silloin on näkyvä, käsittelyn Lataa palvelimeen. Kuormitettu PowerPivot-palvelun esiintymän odottaa, kunnes tarpeeksi järjestelmäresurssit ovat maksuttomia, ennen kuin tietojen päivitys.

Työkirja on kuitattava sisään, kun päivitystoiminto on valmis. Työkirja tallennetaan päivitetyt tiedot aikalohkon. Jos tiedosto on kuitattu ulos, tietojen päivityksen ohitetaan, kunnes seuraavan ajoitetun ajan.

Jos näet tila-sanoma, joka on odottamattomia (esimerkiksi päivitystoiminto epäonnistui tai peruutettiin), voit tutkia ongelmaa valitsemalla käyttöoikeudet ja palvelinyhteys.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×