Tietojen päivittäminen tai kyselyn suorittaminen uudelleen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos tietokanta on verkossa yhteiskäytössä, muut käyttäjät voivat muuttaa tietoja samalla, kun itse tarkastelet tietoja taulukossa tai lomakkeessa. Microsoft Access päivittää näytetyt tiedot määritetyin väliajoin. Saat näkyviin uusimmat tiedot heti päivittämällä tietueet. Laajan päivityksen voi tehdä suorittamalla kyselyn uudelleen.

Tietueiden päivittäminen päivittää vain taulukossa tai lomakkeessa jo olevat tiedot. Se ei järjestä tietueita uudelleen, näytä uusia tietueita tai poista poistettuja tietueita ja tietueita, jotka eivät enää ole määritettyjen ehtojen mukaisia. Näitä tehtäviä varten kysely voidaan suorittaa uudelleen. Kyselyn voi suorittaa manuaalisesti makrolla tai ohjelmakoodilla.

Huomautus: Koska kyselyn suorittaminen uudelleen tekee muutakin kuin vain päivittää tiedot, se kestää päivitystä kauemmin ja suurissa tietuejoukoissa odotusaika voi olla hyvinkin pitkä.

Toimintaohjeet

Tietojen päivittäminen

Päivitysvälin asettaminen

Kyselyn suorittaminen uudelleen manuaalisesti

Kyselyn suorittaminen makron avulla

Kyselyn suorittaminen uudelleen koodin avulla

Tietojen päivittäminen

  • Valitse haluamasi vaihtoehto:

    • Jos haluat päivittää taulukko- tai lomakenäkymässä olevat tietueet, valitse Aloitus-välilehden Tietueet-ryhmästä Päivitä kaikki ja valitse sitten Päivitä.

    • Jos haluat päivittää Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavio-näkymässä olevat tietueet, valitse Rakenne-välilehden Tiedot-ryhmästä Päivitä Pivot-kaavio.

Sivun alkuun

Päivitysvälin asettaminen

Voit määrittää, miten usein Access päivittää tiedot. Access päivittää tiedot oletusarvoisesti 60 sekunnin välein.

  1. Napsauta Office-painiketta. Näkyviin tulee Outspace.

  2. Valitse Outspacen vasemmanpuoleisesta ruudusta Asetukset.

  3. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunan vasemmanpuoleisesta ruudusta Lisäasetukset.

  4. Määritä oikeanpuoleisen ruudun Lisäasetukset-kohtaan Päivitysväli (s) -arvo.

Sivun alkuun

Kyselyn suorittaminen uudelleen manuaalisesti

  • Paina näppäinyhdistelmää VAIHTONÄPPÄIN+F9.

Sivun alkuun

Kyselyn suorittaminen uudelleen makrolla

Jos haluat, että kysely suoritetaan automaattisesti jonkin tietyn tapahtuman yhteydessä, voit luoda makron ja liittää sen kyseiseen tapahtumaan. Oletetaan esimerkiksi, että haluat etsiä lomakkeen tiedot uudelleen aina, kun lomake aktiivisuus. Voit luoda makron ja liittää sen lomakkeen Kohdistettaessa-tapahtumaan seuraavasti:

  1. Valitse Luo-välilehden Muut-ryhmässä Makro. Jos tämä komento ei ole käytettävissä, napsauta joko Moduuli- tai Luokkamoduuli-painikkeen alapuolella olevaa nuolta ja valitse sitten Makro.

  2. Napsauta ruudussa vihreän plusmerkin (+) vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Hae tiedot uudelleen.

  3. Tallenna makro-nimisen kyselyn suorittaminen uudelleen, ja sulje sitten makron muodostin.

  4. Avaa haluamasi lomake Rakennenäkymä. Jos ominaisuusikkuna ei ole näkyvissä, tuo se esiin painamalla F4-näppäintä.

  5. Varmista, että lomake on valittuna. Napsauta sitten ominaisuusikkunan Tapahtuma-välilehteä.

  6. Napsauta Tapahtuma-välilehdessä Kohdistettaessa-ominaisuuden nuolta ja napsauta sitten makron nimeä, joka on Tee kysely uudelleen.

  7. Tallenna lomake.

Sivun alkuun

Kyselyn suorittaminen uudelleen ohjelmakoodilla

Kyselyn voi tehdä uudelleen myös automaattisesti ohjelmakoodilla. Oletetaan, että haluat etsiä lomakkeen tiedot uudelleen aina, kun lomake aktivoituu. Voit luoda moduulin ja liittää sen lomakkeen Kohdistettaessa-tapahtumaan seuraavasti:

  1. Avaa haluamasi lomake rakennenäkymässä. Jos ominaisuusikkuna ei ole näkyvissä, tuo se esiin painamalla F4-näppäintä.

  2. Varmista, että lomake on valittuna. Napsauta sitten ominaisuusikkunan Tapahtuma-välilehteä.

  3. Valitse tapahtuma -välilehdessä Kohdistettaessa -ominaisuuden Muodosta -painiketta Muodostin-painike .

  4. Valitse Valitse muodostin -valintaikkunassa Koodin muodostin.

    Uusi moduuli avautuu Visual Basic -editoriin.

  5. Kirjoita Me.Requeryja sulje sitten Visual Basic-editorin.

  6. Tallentaa lomakkeen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×