Tietojen noutaminen PowerPivotin avulla tuomalla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Relaatiotietojen tuominen Power Pivot-apuohjelmalla on usein nopeampaa ja tehokkaampaa kuin vastaavasti Excelillä.

  1. Pyydä tietokannan ylläpitäjältä tietokannan yhteystiedot ja että hän vahvistaa, että sinulla on oikeus käyttää tietoja.

  2. Valitse Power Pivotissa Aloitus > Hae ulkoiset tiedot > Tietokannasta, jos tiedot ovat relaatiotietoja tai moniulotteisia tietoja.

Voit myös tuoda muista tietolähteistä:

  • Valitse Aloitus > Tietopalvelusta Jos tiedot on Microsoft Azure Marketplace tai OData-tiedot-syöte.

  • Valitse Aloitus > Hae ulkoiset tiedot > Muista lähteistä, jos haluat valita tietoja tuettujen tietolähteiden täydellisestä luettelosta.

Voit valita Valitse, miten tiedot tuodaan -sivulla, tuodaanko tietolähteen kaikki tiedot vai suodatetaanko tietoja joko valitsemalla taulukoiden ja näkymien luettelosta tai kirjoittamalla tuotavat tiedot määrittävä kysely.

Kun tuot tietoja Power Pivotilla, käytössäsi ovat seuraavat edut:

  • Voit suodattaa tarpeettomat tiedot pois ja tuoda osan tiedoista.

  • Tietoja tuodessasi voit nimetä taulukoita ja sarakkeita uudelleen.

  • Liitä ennalta määritettyyn tiedusteluun valitaksesi palautettavat tiedot.

Vihjeitä tietolähteiden valitsemiseen

  • Jos tietoja on huomattavan paljon, OLE DB -palvelut voivat toisinaan olla nopeampia. Kun valitset samalle tietolähteelle palvelua eri palveluiden joukosta, OLE DB -palvelua kannattaa kokeilla ensin.

  • Tuomalla taulukoita relaatiotietokannasta säästät työvaiheita, koska viiteavain-yhteyksillä tuonnin aikana Power Pivot ikkunan laskentataulukoiden väliset yhteydet luodaan.

  • Voit säästää työvaiheita tuomalla useita taulukoita kerralla ja poistamalla sitten tarpeettomat taulukot. Jos tuot yhden taulukon kerrallaan, taulukoiden välille täytyy ehkä luoda yhteyksiä manuaalisesti.

  • Sarakkeet, jotka sisältävät vastaavia tietoja eri tietolähteissä, toimivat perustana Power Pivot -ikkunan sisäisten suhteiden luomiselle. Kun käytetään monimuotoisia tietolähteitä, valitse taulukot, joissa on sarakkeita, jotka voidaan yhdistää muiden tietolähteiden samanlaisia tai vastaavia tietoja sisältäviin taulukoihin.

  • Valitse SharePointissa julkaistavan työkirjan tietojen päivitettävyyden tukemiseksi tietolähteitä, joita voi käyttää yhtä lailla sekä työasemista että palvelimista. Kun työkirja on julkaistu, voit määrittää tietojenpäivitysaikataulun, jonka perusteella työkirjan tiedot päivitetään automaattisesti. Kun käytät tietolähteitä, jotka ovat käytettävissä verkkopalvelimissa, tietojen päivittäminen on mahdollista.

Tietojen hankkiminen muista lähteistä

Tietojen noutaminen Analysis Servicesistä

Tietojen noutaminen tietosyötteestä

Tietojen hakeminen Microsoft Azure Marketplacesta

Yhteyden muodostaminen Tietuetiedostoon powerpivotista

Laskentataulukon tietojen lisääminen tietomalliin linkitettyjen taulukoiden avulla

Rivien kopioiminen ja liittäminen powerpivotin tietomalliin

Relaatiotietojen päivitys

Valitse Excelissä Tiedot > Yhteydet > Päivitä kaikki, jos haluat muodostaa yhteyden uudelleen tietokantaan ja päivittää työkirjan tiedot.

Päivitys päivittää yksittäiset solut ja lisää ulkoiseen tietokantaan viimeisen tuonnin jälkeen tuodut rivit. Vain rivit ja olemassa olevat sarakkeet päivitetään. Jos malliin halutaan lisätä uusi sarake, on se tuotava aiemmin tässä artikkelissa esitetyllä tavalla.

Päivitys tekee tietojen tuontiin käytetyn kyselyn uudelleen. Jos tietolähde ei ole enää samassa paikassa tai jos taulukoita tai sarakkeita on poistettu tai nimetty uudelleen, päivitys epäonnistuu, mutta aiemmin tuodut tiedot ovat edelleen tallella. Jos haluat tarkastella tietojen päivitykseen käytettyä kyselyä, valitse Power Pivot > Hallinta, niin Power Pivot -ikkuna avautuu. Voit tarkastella kyselyä valitsemalla Rakenne > Taulukon ominaisuudet.

Yleensä tietojen päivittäminen vaatii käyttöoikeudet. Jos jaat työkirjan muiden kanssa, jotka myös haluavat päivittää tiedot, on heilläkin oltava tietokannan lukuoikeus.

Muista, että tapa, jolla jaat työkirjaasi, määrittää voidaanko tiedot päivittää. Office 365:ssä et voi päivittää Office 365:een tallennetun työkirjan tietoja. SharePoint Server 2013:ssa voit ajoittaa valvomattoman tietojen päivityksen palvelimella, mutta se edellyttää, että Power Pivot for SharePoint 2013 on asennettu ja konfiguroitu SharePoint-ympäristöön. Kysy SharePoint-järjestelmänvalvojalta, onko ajoitettu tietojen päivitys käytettävissä.

Sivun alkuun

Tuetut tietolähteet

Voit tuoda tietoja seuraavan taulukon tietolähteistä. Power Pivot Microsoft Excel 2013:ssa ei asenna kunkin tietolähteen kohdalla lueteltuja palveluja. Jotkin palvelut on saatettu jo asentaa tietokoneeseen muiden sovellusten mukana. Muussa tapauksessa sinun on itse ladattava ja asennettava palvelu.

Voit linkittää taulukoita Excelissä ja kopioi ja liitä tiedot sovelluksia, kuten Excelissä ja Wordissa, joka käyttää HTML-muodossa Leikepöydän. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen lisääminen käyttämällä Excelin linkitettyjä taulukoita ja Kopioi ja liitä tiedot PowerPivot.

Lähde

Versiot

Tiedostotyyppi

Palvelut 1

Access-tietokannat

Microsoft Access 2003 tai uudempi versio.

.accdb tai .mdb

ACE 14 OLE DB -palvelu

SQL Server -relaatiotietokannat

Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi. Microsoft Azure SQL-tietokantaan

(ei käytettävissä)

OLE DB -palvelu SQL Serveriä varten

SQL Server Native Client OLE DB -palvelu

SQL Server Native 10.0 Client OLE DB -palvelu

SQL Clientin .NET Framework -tietopalvelu

SQL Server Parallel -tietovarasto (PDW)

SQL Server 2008: n tai uudempi versio

(ei käytettävissä)

OLE DB -palvelu SQL Server PDW:tä varten

Oracle-relaatiotietokannat

Oracle 9i, 10g ja 11g

(ei käytettävissä)

Oracle OLE DB -palvelu

Oracle Clientin .NET Framework -tietopalvelu

SQL Serverin .NET Framework -tietopalvelu

MSDAORA OLE DB -palvelu 2

OraOLEDB

MSDASQL

Teradata-relaatiotietokannat

Teradata V2R6, V12

(ei käytettävissä)

TDOLEDB OLE DB -palvelu

.Net Teradata -tietopalvelu

Informix-relaatiotietokannat

(ei käytettävissä)

Informix OLE DB -palvelu

IBM DB2 -relaatiotietokannat

8.1

(ei käytettävissä)

DB2OLEDB

Sybase-relaatiotietokannat

(ei käytettävissä)

Sybase OLE DB -palvelu

Muut relaatiotietokannat

(ei käytettävissä)

(ei käytettävissä)

OLE DB -palvelu tai ODBC-ohjain

Tekstitiedostoista
yhteyden muodostaminen Tietuetiedostoon

(ei käytettävissä)

.txt, .tab, .csv

Microsoft Accessin ACE 14 OLE DB -palvelu

Microsoft Excel -tiedostot

Excel 97 – 2003 tai uudempi versio

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ACE 14 OLE DB -palvelu

Power Pivot työkirjan
Tietojen tuominen Analysis Servicesistä tai Powerpivotista

Microsoft SQL Server 2008 R2 tai uudempi versio

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ASOLEDB 10.5

(käytetään vain sellaisiin SharePoint-klustereihin julkaistuissa Power Pivot-työkirjoissa, joissa Power Pivot for SharePoint on asennettuna)

Analysis Services-kuutio
Tietojen tuominen Analysis Servicesistä tai Powerpivotista

Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi versio

(ei käytettävissä)

ASOLEDB 10

Tietosyötteistä
Tietojen tuominen Tietosyötteestä

(käytetään, kun tietoja tuodaan Reporting Services -raporteista, Atom-palveluasiakirjoista, Microsoft Azure Marketplace DataMarketista tai yksittäisistä tietosyötteistä)

Atom 1.0 -muoto.

Mikä tahansa tietokanta tai asiakirja, joka on määritetty Windows Communication Foundation (WCF) Data Serviceksi (aiemmin ADO.NET Data Services).

Palveluasiakirjan .atomsvc-tiedosto, joka määrittää vähintään yhden syötteen

.atom (Atom-verkkosyöteasiakirja)

Microsoftin tietosyötepalvelutoiminto Power Pivotia varten

Power Pivotin .NET Framework -tietosyötetietopalvelu

Reporting Services-raportteja
Tietojen tuominen Reporting Services-raportista

Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi versio

.rdl

Office-tietokantayhteystiedostot

.odc

1Voit käyttää myös ODBC:n OLE DB -palvelua.

2 Joissakin tapauksissa MSDAORA OLE DB -palvelun käyttäminen voi aiheuttaa yhteysvirheitä, etenkin Oraclen uudempien versioiden kanssa. Jos havaitset virheitä, suosittelemme, että käytät muita Oraclelle lueteltuja palveluita.

Sivun alkuun

Lähteet, joita ei tueta

Seuraavaa tietolähdettä ei tällä hetkellä tueta:

  • Julkaistuja palvelinasiakirjoja, kuten Access-tietokantoja, jotka on jo julkaistu SharePointiin, ei voi tuoda.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×