Usein relaatiotietojen tuominen Power Pivot-apuohjelman kautta on nopeampaa ja tehokkaampaa kuin pelkkä tuonti Excel.
Yleensä tämä on helppoa:
-
Tarkista tietokannan järjestelmänvalvojalta, onko sinulla tietokannan yhteystiedot, ja tarkista, että sinulla on oikeus käyttää tietoja.
-
Jos tiedot ovat relaatio- tai dimensiotietoja, valitse Power Pivot aloitussivulta > ulkoiset tiedot >tietokannasta.
Voit myös tuoda tietoja muista tietolähteistä:
-
Valitse >Tietolähteestä, jos tiedot ovat Marketplacesta Microsoft Azure tai OData-tietosyötteen kautta.
-
Valitse >Hae ulkoiset tiedot > muista lähteistä ja valitse koko tietolähteiden luettelosta.
Valitse Valitse tietojen tuominen -sivulla, haluatko ottaa kaikki tietolähteen tiedot vai suodattaa tiedot. Valitse taulukot ja näkymät luettelosta tai kirjoita kysely, joka määrittää tuotavat tiedot.
Tuonti- Power Pivot etuja ovat esimerkiksi seuraavat valmiudet:
-
Voit suodattaa tarpeettomat tiedot pois ja tuoda vain osajoukon.
-
Nimeä taulukot ja sarakkeet uudelleen, kun tuot tietoja.
-
Liitä ennalta määritettyyn kyselyyn, jotta voit valita tiedot, jotka se palauttaa.
-
OLE DB -palvelut voivat joskus tarjota nopeampaa suorituskykyä suurille tietokalleille. Kun valitset saman tietolähteen eri palveluntarjoajia, kokeile ensin OLE DB -palvelua.
-
Taulukoiden tuominen relaatiotietokannoista tallentaa vaiheet, koska tuonnin aikana käytetään viiteavainyhteyksiä yhteyksien luomiseen laskentataulukoiden välille Power Pivot ikkunassa.
-
Jos tuot useita taulukoita ja poistat sitten tarpeettomat taulukot, voit tallentaa vaiheet. Jos tuot taulukoita yksi kerrallaan, sinun on ehkä silti luotava yhteydet taulukoiden välille manuaalisesti.
-
Sarakkeet, jotka sisältävät samanlaisia tietoja eri tietolähteissä, ovat perusta yhteyksien luomiseen Power Pivot ikkunassa. Kun käytät monimuotoisia tietolähteitä, valitse taulukot, joissa on sarakkeita, jotka voidaan yhdistää muiden tietolähteiden taulukoihin, jotka sisältävät samanlaisia tai samankaltaisia tietoja.
-
Jos haluat tukea työkirjan tietojen päivitystä SharePoint, valitse tietolähteet, jotka ovat yhtä helppokäyttöisiä sekä työmalleille että palvelimille. Työkirjan julkaisemisen jälkeen voit määrittää tietojen päivityksen ajoituksen, jotta työkirjan tiedot päivittyvät automaattisesti. Verkkopalvelimissa käytettävissä olevien tietolähteiden käyttäminen mahdollistaa tietojen päivityksen.
Valitse Excel-kohdassa > tiedot >Ja päivitä kaikki, jos haluat muodostaa yhteyden tietokantaan uudelleen ja päivittää työkirjan tiedot.
Päivitys päivittää yksittäiset solut ja lisää rivit, jotka on päivitetty ulkoisessa tietokannassa viimeisen tuonnin jälkeen. Vain uudet rivit ja aiemmin luodut sarakkeet päivittyy. Jos haluat lisätä uuden sarakkeen malliin, sinun on tuotava se edellä kuvattujen ohjeiden mukaisesti.
Päivitys vain toistaa saman kyselyn, jota käytetään tietojen tuomiseen. Jos tietolähde ei ole enää samassa sijainnissa tai jos taulukot tai sarakkeet poistetaan tai nimetään uudelleen, päivitys epäonnistuu. Säilytät kuitenkin edelleen kaikki aikaisemmin tuodut tiedot. Jos haluat tarkastella tietojen päivityksen aikana käytettävää kyselyä, avaaPower Pivot > hallinta Power Pivot hallintaikkuna. Voit tarkastella > taulukon ominaisuuksien rakennenäkymää valitsemalla Rakennenäkymä.
Yleensä käyttöoikeudet tarvitaan tietojen päivittämiseen. Jos jaat työkirjan muiden kanssa, jotka haluavat myös päivittää tiedot, he tarvitsevat vähintään vain luku -oikeudet tietokantaan.
Tapa, jolla jaat työkirjan, määrittää, onko tietojen päivitys mahdollisia. Jos Office 365, et voi päivittää työkirjan tietoja, jotka on tallennettu Office 365. SharePoint Server 2013:ssa voit ajoittaa valvomattoman tietojen päivityksen palvelimeen, mutta Power Pivot for SharePoint 2013:n SharePoint on asennettu ja määritetty. Ota yhteyttä SharePoint järjestelmänvalvojaan ja kysy, onko ajoitettu tietojen päivitys käytettävissä.
Voit tuoda tietoja yhdestä alla olevassa taulukossa olevista monista tietolähteistä.
Power Pivot Microsoft Excel 2013:ssa ei asenna palveluntarjoajia jokaiseen tietolähteeseen. Jotkin palveluntarjoajat saattavat olla jo tietokoneessasi, mutta sinun on ehkä ladattava ja asennettava palveluntarjoaja, jota tarvitset.
Voit myös linkittää taulukoihin Excel ja kopioida ja liittää tietoja sovelluksista, kuten Excel Wordista, jotka käyttävät leikepöydän HTML-muotoa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tietojen lisääminen linkitetyn Excel avulla ja Tietojen kopioiminen ja liittäminen Power Pivotissa.
Ota seuraavat seikat huomioon tietopalveluntarjoajien osalta:
-
Voit käyttää myös ODBC:n OLE DB -palvelua.
-
Joissakin tapauksissa MSDAORA OLE DB -palvelun käyttäminen voi aiheuttaa yhteysvirheitä erityisesti Oraclen uudempien versioiden yhteydessä. Jos virheitä ilmenee, on suositeltavaa käyttää yhtä muista Oracle-palvelun palveluntarjoajista.
Lähde |
Versiot |
Tiedostotyyppi |
Palveluntarjoajat |
---|---|---|---|
Access-tietokannat |
Microsoft Access 2003 tai uudempi versio. |
.accdb tai .mdb |
ACE 14 OLE DB -palvelu |
SQL Server -relaatiotietokannat |
Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi versio Microsoft Azuren SQL-tietokanta |
(ei sovellettavissa) |
OLE DB -palvelu SQL Serveriä varten SQL Server Native Client OLE DB -palvelu SQL Server Native 10.0 Client OLE DB -palvelu SQL Clientin .NET Framework -tietopalvelu |
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 tai uudempi versio |
(ei sovellettavissa) |
OLE DB -palvelu SQL Server PDW |
Oracle-relaatiotietokannat |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(ei sovellettavissa) |
Oracle OLE DB -palvelu .NET Framework Oracle Clientin tietopalvelu SQL Serverin .NET Framework -tietopalvelu MSDAORA OLE DB (palvelu 2) OraOLEDB MSDASQL |
Teradata-relaatiotietokannat |
Teradata V2R6, V12 |
(ei sovellettavissa) |
TDOLEDB OLE DB -palvelu Teradatan .Net-tietopalvelu |
Informix-relaatiotietokannat |
(ei sovellettavissa) |
Informix OLE DB -palvelu |
|
IBM DB2 -relaatiotietokannat |
8.1 |
(ei sovellettavissa) |
DB2OLEDB |
Sybase-relaatiotietokannat |
(ei sovellettavissa) |
Sybase OLE DB -palvelu |
|
Muut relaatiotietokannat |
(ei sovellettavissa) |
(ei sovellettavissa) |
OLE DB -palvelu tai ODBC-ohjain |
Tekstitiedostot |
(ei sovellettavissa) |
.txt, .tab, .csv |
MICROSOFT Accessin ACE 14 OLE DB -palvelu |
Microsoft Excel tiedostojen siirtäminen |
Excel 97–2003 tai uudempi versio |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ACE 14 OLE DB -palvelu |
Power Pivot tuo tietoja |
Microsoft SQL Server 2008 R2 tai uudempi versio |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (käytetään vain Power Pivot työkirjoissa, jotka julkaistaan SharePoint, joissa on Power Pivot for SharePoint asennettuna) |
Analysis Services |
Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi versio |
(ei sovellettavissa) |
ASOLEDB 10 |
Tietosyötteet (käytetään tietojen tuomiseen Reporting Services -raporteista, Atom-palveluasiakirjoista ja yksittäisestä tietosyötteen syötteestä) |
Atom 1.0 -muoto Mikä tahansa tietokanta tai asiakirja, joka on Windows Communication Foundation (WCF) -tietopalveluna (aiemmin ADO.NET Data Services). |
.atomsvc vähintään yhden syötteen määrittävää palveluasiakirjaa varten Atom-verkkosyöteasiakirjan .atom-tiedosto |
Microsoftin tietosyötteen toimittaja Power Pivot .NET Framework tietosyötteen tietopalvelu Power Pivot |
Reporting Services raportoi |
Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi versio |
.rdl |
|
Office Tietokantayhteystiedostot |
.odc |
Julkaistuja palvelinasiakirjoja, kuten Access-tietokantoja, jotka SharePoint jo julkaistuja, ei voi tuoda.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.