Tietojen noutaminen Analysis Servicesistä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Analysis Services tarjoaa dimensiotietoja, jotka soveltuvat hyvin tietojen tutkimiseen Pivot-taulukoissa ja Power View -raporteissa. Analysis Servicesin tietoja voidaan hakea

  • Analysis Servicesin monidimensionaalisen palvelimen OLAP-kuutioista

  • Analysis Servicesin taulukkomuotoisen palvelimen taulukkomalleista

  • Excel-työkirjoja SharePoint 2010 tai uudempi versio, jos työkirja sisältää tietomallin.

Voit analysoida ulkoisen Analysis Services -tietolähteen tietoja online-yhteyden avulla. Kun teet raportista Pivot-taulukon, ositat ja suodatat sitä, Excel hakee pyytämäsi tiedot Analysis Servicesistä. Tämänkaltainen tietojen analysointi edellyttää tietolähteen online-yhteyttä.

Toinen vaihtoehto on työskennellä offline-tilassa. Voit työskennellä offline-tilassa tuomalla tietoja työkirjaan siten, että sekä tieto- että raporttivisualisoinnit ovat itsenäisiä ja täysin siirrettävissä yhtenä tiedostona. Jos tuot tietoja, huomioi, että se aiheuttaa uusia vaatimuksia, kuten Power Pivot -apuohjelman, MDX-perustuntemuksen sekä tarpeeksi vapaata levytilaa suurempien työkirjojen tallentamista varten. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten tietoja tuodaan Analysis Servicesin eri tietolähteistä.

Excel-työkirjoja, jotka on tallennettu SharePointiin tai Office 365: n käsitellään suurin sallittu tiedostokoko. Käytä Power Pivot -apuohjelman Ohjattu taulukon tuonti, voit tuoda valikoivasti taulukoiden, sarakkeiden ja rivien Pienennä tiedostokokoa. Jos työkirja on liian suuri Excel Onlinetarkasteleminen, voit avata sen Excelissä sijaan.

Office 365 estää tietojen päivityksen ulkoisiin tietolähteisiin, mukaan lukien Analysis Servicesin verkkopalvelimissa suoritettavat ratkaisut. Jos vaatimuksiisi kuuluu päivitettävät tiedot, valitse SharePoint tai käytä jaettua verkkoresurssia.

Artikkelin sisältö

Edellytykset

Kuutioon, taulukkomalliin tai Power Pivot tietomalliin yhdistäminen

Tietojen tuominen kuutiosta

Tietojen tuominen taulukkomallista

Tietojen tuominen työkirjan tietomallista SharePointissa

Ulkoisen Analysis Services -tietokannan tietojen päivittäminen

Edellytykset

Analysis Services-kuutioihin on oltava SQL Server 2005 tai uudempi versio.

Analysis Servicesin taulukkomallisia tietokantoja on vain SQL Server 2012: n tai sitä uudemmassa versiossa.

Sinun on osattava muodostaa yhteys Analysis Services -tietokantaan. Tarkista Analysis Services -tietokannan järjestelmänvalvojalta palvelimen ja tietokannan nimet sekä käytettävät tunnukset.

Jos haluat tuoda tietomalliin tietoja, käytössäsi on oltava Office Professional Plusin mukana tuleva Power Pivot -apuohjelma. Sinun on myös hyvä osata kirjoittaa MDX-kysely, joka hakee tiedot, joita haluat käyttää. Vaihtoehto MDX-kyselyn kirjoittamiselle on analysoitavien mittayksiköiden, dimensiomääritteiden ja hierarkioiden valitseminen kyselyn muodostimella.

Yhteyden muodostaminen Pivot-taulukkoon tai Pivot-kaavioon vuorovaikutteisesti Excelin kautta ei edellytä MDX-osaamista. Excel muodostaa yhteyden koko OLAP-kuutioon tai taulukkomalliin.

Tiedostokoot ovat suurempia kuin mihin olet tottunut. Esimerkiksi tietoyhteyttä käyttävän työkirjan koko voi olla alle 100 kilotavua, kun taas tuotuja tietoja sisältävä vastaava työkirja saattaa olla kymmenen kertaa suurempi. Jos levytilaa on vähän, sinun on tehtävä tilaa suuremmille tiedostoille.

Power Pivot kuin tietolähteet käyttäviä työkirjoja voidaan julkaista SharePoint 2010: een tai uudempaan versioon. SharePoint-sivuston on oltava kuin käyttämäsi raportin luominen toiseen tietokoneeseen. Oikeuksien tarkasteleminen on oltava SharePoint-sivuston SharePoint-raporttiin työkirjoista.

Kuutioon, taulukkomalliin tai Power Pivot -tietomalliin yhdistäminen

Helpoin tapa analysoida Analysis Services -kuution tai -mallin tietoja on muodostaa yhteys ulkoiseen tietokantaan. Pivot-taulukossa tai -raportissa on reaaliaikainen yhteys tietolähteeseen. Aina kun vedät kentän kenttäluettelon Arvot-, Rivit-, Sarakkeet- tai Suodatin-alueelle, Excel luo kyselyn ja lähettää sen Analysis Servicesiin.

Analysoitavien tietojen reaaliaikaisesta yhteydestä on hyötyä. Voit analysoida vapaamuotoisesti. Lisää mikä tahansa kenttä Pivot-taulukkoon tai -raporttiin, ja Analysis Services palauttaa pyytämäsi tiedot. Analysis Servicesiin yhdistetty kenttäluettelo sisältää kaikki kuution tai mallin objektit, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa MDX:ää haluamiesi tietojen hakemiseksi.

Huono puoli on riippuvuus palvelinyhteydestä. Jos palvelinyhteys katkeaa tai haluat työskennellä offline-tilassa, tietojen käsittely lakkaa kokonaan.

Sivun alkuun

Tietojen tuominen kuutiosta

Mitkä tahansa SQL Server Analysis Services -tietokannan tiedot voidaan kopioida tietomalliin Excelissä. Voit poimia koko dimension tai dimension osan tai poimia kuutiosta osittajia ja koostetietoja, esimerkiksi nykyisen vuoden myynnin kokonaismäärän kuukausittain jaoteltuna.

Seuraavassa esitetään, miten tietojen osajoukko noudetaan Analysis Service -esiintymän perinteisestä kuutiosta apuohjelmalla ja MDX:llä. MDX:ää käytetään aina, kun kysely luodaan Power Pivot -apuohjelmassa.

Tässä selitetään kuution osajoukon tuominen Adventure Works DW Multidimensional 2012 -mallitietokantaa käyttäen. Jos käytettävissäsi on Analysis Services -palvelin, joka sisältää Adventure Works DW Multidimensional 2012 -mallitietokannan, voit suorittaa seuraavat vaiheet oppiaksesi tuomaan tietoja Analysis Services -palveluista.

  1. Valitse Power Pivot -ikkunassa Hae ulkoiset tiedot > Tietokannasta > Analysis Servicesistä tai Power Pivotista.

  2. Kirjoita Muodosta yhteys Microsoft SQL Server Analysis Servicesiin -kohdan Palvelimen tai tiedoston nimi -kohtaan Analysis Services -palvelua käyttävän tietokoneen nimi.

  3. Napsauta Tietokannan nimi -luettelon oikealla puolella olevaa alanuolta ja valitse Analysis Services -tietokanta luettelosta. Jos käytettävissäsi on esimerkiksi Adventure Works DW Multidimensional 2012 -mallitietokanta, valitse Adventure Works DW Multidimensional 2012.

  4. Varmista Analysis Services -palvelimen käytettävyys napsauttamalla Testaa yhteyttä.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Avaa MDX-kyselyn muodostin valitsemalla Määritä MDX-kysely -sivulta Suunnittelu.

    Tässä vaiheessa sinun pitää vetää suurelle kyselyn suunnittelualueelle kaikki mittayksiköt, dimensiomääritteet, hierarkiat ja lasketut jäsenet, jotka haluat tuoda.

    Valitse vähintään yksi mittayksikkö ja mitta.

    Jos haluat käyttää aiemmin luotua MDX-lauseketta, liitä lauseke tekstiruutuun ja varmista lausekkeen toimivuus valitsemalla Vahvista. Lisätietoja suunnittelutyökalun käytöstä on artikkelissa Analysis Services -palveluiden MDX-kyselyjen suunnittelutyökalu (Power Pivot).

    Käytä Adventure Works -mallikuutiota esimerkkinä seuraavasti:

    1. Laajenna Metatiedot-ruudussa Mittayksiköt ja sitten Sales Summary.

    2. Vedä Average Sales Amount suureen suunnitteluruutuun.

    3. Laajenna Metatiedot-ruudun Product-dimensio.

    4. Vedä Product Categoriesaverage vasemmalle puolelle suuressa suunnitteluruudussa Average Sales Amount .

    5. Laajenna Date -dimensio metatiedot -ruudussa ja laajenna sitten Calendar.

    6. Vedä Date.Calendar Yearcategory vasemmalle puolelle suuressa suunnitteluruudussa- luokka .

    7. Voit myös lisätä suodattimen tuoda osan tiedoista. Ruudun yläosassa oikealla puolella suunnittelija- Dimensio, vedä päivämäärän dimensio-kenttään. Valitse hierarkianDate.Calendar Yearcategory; Valitse operaattori, Ole yhtä suuri kuin; Suodatin-lausekkeenNapsauta alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse CY 2009 ja CY 2010.

      Kuutioon luodaan suodatin, joka suodattaa vuoden 2009 arvot pois.

  7. Valitse OK ja tarkastele kyselynsuunnittelutyökalun muodostamaa MDX-kyselyä.

  8. Kirjoita arvojoukolle kutsumanimi. Nimeä käytetään tietomallissa taulukon nimenä. Jos et määritä uutta nimeä, kyselyn tulokset tallennetaan oletusarvoisesti uuteen taulukkoon, jonka nimi on Kysely.

  9. Valitse Valmis.

  10. Kun tiedot on ladattu, valitse Sulje.

Kaikki kuution tietokannasta tuomasi tiedot litistetään. Tiedot näkyvät mallissa yhtenä taulukkona, joka sisältää kaikki kyselyssä määrittämäsi sarakkeet. Jos määritit kyselyn, joka hakee mittayksiköt useista mitoista, tiedot tuodaan siten, että jokainen mitta on erillisessä sarakkeessa.

Kun olet tuonut tiedot tietomalliin, voit tarkistaa numeroita tai taloudellisia tietoja sisältävien sarakkeiden tietotyypin. Jos Power Pivot havaitsee sarakkeessa tyhjiä arvoja, se määrittää tietotyypiksi Teksti-tietotyypin. Voit vahvistaa ja muuttaa tietotyyppiä valitsemalla jokaisen sarakkeen ja tarkastelemalla tietotyyppiä valintanauhan Muotoilu-ryhmässä. Jos numeroiden tai taloudellisten tietojen tyyppi on virheellinen, voit korjata sen Tietotyyppi-asetuksella.

Jos haluat käyttää Pivot-taulukon tietoja, siirry takaisin Exceliin:

  1. Valitse Lisää > Taulukko > Pivot-taulukko.

  2. Valitse Käytä ulkoisia tietolähteitä ja valitse sitten Valitse yhteydet.

  3. Valitse Taulukot.

  4. Valitse äsken tuomasi taulukko Tämän työkirjan tietomalli -kohdassa.

Sivun alkuun

Tietojen tuominen taulukkomallista

Seuraavaksi kuvataan tietojen tuominen taulukkomuotoista tietokantaa esimerkkinä käyttäen. Voit seurata mukana käyttämällä mallia, Adventure Works Tabular Model SQL 2012, Analysis Services -taulukkomuotoisessa palvelimessa.

  1. Varmista, että taulukkomuotoisessa tietokannassa on vähintään yksi mittayksikkö. Tuonti epäonnistuu, jos tietokannassa ei ole mittayksiköitä. Jos käytät malliratkaisua, se sisältää mittayksiköt.

  2. Valitse Power Pivot -ikkunassa Hae ulkoiset tiedot > Tietokannasta > Analysis Servicesistä tai Power Pivotista.

  3. Kirjoita Muodosta yhteys Microsoft SQL Server Analysis Servicesiin -kohdan Palvelimen tai tiedoston nimi -kohtaan Analysis Services -palvelua käyttävän tietokoneen nimi.

  4. Napsauta alanuolta Tietokannan nimi -luettelon oikealla puolella ja valitse luettelosta Analysis Services -tietokanta. Jos sinulla esimerkiksi on AW Internet Sales Tabular Model -mallitietokannan käyttöoikeus, valitse Adventure Works Tabular Model SQL 2012

  5. Varmista Analysis Services -palvelimen käytettävyys napsauttamalla Testaa yhteyttä.

  6. Valitse Seuraava.

  7. Avaa MDX-kyselyn muodostin valitsemalla Määritä MDX-kysely -sivulta Suunnittelu.

    Tässä vaiheessa sinun pitää vetää suurelle kyselyn suunnittelualueelle kaikki mittayksiköt, sarakkeet ja hierarkiat, jotka haluat tuoda.

    Jos haluat käyttää aiemmin luotua MDX-lauseketta, liitä lauseke tekstiruutuun ja varmista lausekkeen toimivuus valitsemalla Vahvista. Lisätietoja suunnittelutyökalusta on artikkelissa Analysis Services -palveluiden MDX-kyselyjen suunnittelutyökalu (Power Pivot).

    Käytä mallia esimerkkinä seuraavasti:

    1. Laajenna Metatiedot-ruudussa Mittayksiköt ja sitten Internet Sales.

    2. Vedä Internet Total Sales suureen suunnitteluruutuun.

    3. Laajenna Product-taulukko.

    4. Siirry luettelon loppuun ja vedä vasemmalle puolelle suuressa suunnitteluruudussa Internet Total Salesluokka . Tämä on hierarkian, joten se palauttaa kaikki kentät hierarkiassa.

    5. Laajenna Date-taulukko.

    6. Vedä Calendar Yearcategory vasemmalle puolelle suuressa suunnitteluruudussa- luokka .

    7. Laajenna Sales Territory.

    8. Vedä Sales Territory Region Suodatin-alueelle suunnittelutyökalun yläreunassa. Valitse Suodatin-lausekkeessa Australia.

      Taulukkomuotoisen mallitietokannan MDX-kysely

  8. Valitse OK ja tarkastele kyselynsuunnittelutyökalun muodostamaa MDX-kyselyä.

  9. Kirjoita arvojoukolle kutsumanimi. Nimeä käytetään tietomallissa taulukon nimenä. Jos et määritä uutta nimeä, kyselyn tulokset tallennetaan oletusarvoisesti uuteen taulukkoon, jonka nimi on Kysely.

  10. Valitse Valmis.

  11. Kun tiedot on ladattu, valitse Sulje.

Kun olet tuonut tiedot tietomalliin, voit tarkistaa numeroita tai taloudellisia tietoja sisältävien sarakkeiden tietotyypin. Jos Power Pivot havaitsee sarakkeessa tyhjiä arvoja, se määrittää tietotyypiksi Teksti-tietotyypin. Voit vahvistaa ja muuttaa tietotyyppiä valitsemalla jokaisen sarakkeen ja tarkastelemalla tietotyyppiä valintanauhan Muotoilu-ryhmässä. Jos numeroiden tai taloudellisten tietojen tyyppi on virheellinen, voit korjata sen Tietotyyppi-asetuksella.

Jos haluat käyttää Pivot-taulukon tietoja, siirry takaisin Exceliin:

  1. Valitse Lisää > Taulukko > Pivot-taulukko.

  2. Valitse Käytä ulkoisia tietolähteitä ja valitse sitten Valitse yhteydet.

  3. Valitse Taulukot.

  4. Valitse äsken tuomasi taulukko Tämän työkirjan tietomalli -kohdassa.

Sivun alkuun

Tietojen tuominen työkirjan tietomallista SharePointissa

SharePoint on ehkä lisäohjelmistoa lataa tiedot. Jos käytössäsi on SharePoint 2010: ssä, sinulla on SharePoint 2010: n Power Pivot . Sen sijaan SharePoint 2013- tai uudempi versio sisältää ladataan ja kyselyt tietomallin sisäistä toimintoa. Jos käytössäsi on SharePoint, pyydä SharePoint-järjestelmänvalvojalta, onko Excel Services on otettu käyttöön ja määritetty BI toiminnoista.

  1. Valitse Power Pivot -ikkunassa Hae ulkoiset tiedot > Tietokannasta > Analysis Servicesistä tai Power Pivotista.

  2. Kirjoita tietoyhteydelle kuvaava nimi Yhteyden muodostaminen Microsoft SQL Server Analysis Servicesiin -sivun Yhteyden kutsumanimi -kohtaan. Kuvaavat nimet voivat auttaa muistamaan, kuinka yhteyttä käytetään.

  3. Kirjoita julkaistun .xlsx-tiedoston URL-osoite Palvelin tai tiedoston nimi -ruutuun. Esimerkki: http://Contoso-srv/Shared Documents/ContosoSales.xlsx.

    Huomautus: Et voi käyttää tietolähteenä paikallista Excel-työkirjaa, koska työkirjan on oltava julkaistu SharePoint-sivustossa.

  4. Varmista työkirjan käytettävyys SharePointissa napsauttamalla Testaa yhteyttä.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Valitse Rakenne.

  7. Muodosta kysely vetämällä mittayksiköitä, dimensiomääritteitä tai hierarkioita suureen suunnitteluruutuun. Voit myös valita tuontia varten tietojen osajoukon käyttämällä oikean yläkulman suodatinruutua.

  8. Valitse OK.

  9. Valitse Vahvista.

  10. Valitse Valmis.

Power Pivot-tiedot kopioidaan tietomalliin ja ne tallentuvat pakatussa muodossa. Tietojen tuomisen jälkeen yhteys työkirjaan katkeaa. Jos haluat toistaa kyselyn käyttäen alkuperäisiä tietoja, päivitä työkirja Excelissä.

Sivun alkuun

Ulkoisen Analysis Services -tietokannan tietojen päivittäminen

Valitse Excelissä Tiedot > Yhteydet > Päivitä kaikki, jos haluat muodostaa yhteyden uudelleen Analysis Services -tietokantaan ja päivittää työkirjan tiedot.

Päivitys päivittää yksittäiset solut ja lisää ulkoiseen tietokantaan viimeisen tuonnin jälkeen tuodut rivit. Vain rivit ja olemassa olevat sarakkeet päivitetään. Jos malliin halutaan lisätä uusi sarake, on se tuotava aiemmin tässä artikkelissa esitetyllä tavalla.

Päivitys tekee tietojen tuontiin käytetyn kyselyn uudelleen. Jos tietolähde ei ole enää samassa paikassa tai jos taulukoita tai sarakkeita on poistettu tai nimetty uudelleen, päivitys epäonnistuu, mutta aiemmin tuodut tiedot ovat edelleen tallella. Jos haluat tarkastella tietojen päivitykseen käytettyä kyselyä, valitse Power Pivot > Hallinta, niin Power Pivot -ikkuna avautuu. Voit tarkastella kyselyä valitsemalla Rakenne > Taulukon ominaisuudet.

Analysis Services käyttää Windows-käyttäjätiliä tietokantojen tietojen lukemiseen. Ennen kuin voit tuoda tietoja, tietokannan järjestelmänvalvojan on myönnettävä sinulle tietokannan Windows-käyttäjätilin lukuoikeudet. Samoja käyttöoikeuksia käytetään myös tietojen päivittämiseen. Jos muut käyttäjät haluavat päivittää tiedot, on heilläkin oltava tietokannan lukuoikeus.

Muista, että siitä, miten voit jakaa työkirjan määrittää tietojen päivityksen tapahtuvat. Office 365: ssä et voi päivittää työkirjan, joka on tallennettu Office 365: een. SharePoint Server 2013: ssa tai sitä uudempi versio voit ajoittaa automaattisen tietojen päivityksen palvelimeen, mutta tällöin edellyttää, että Power Pivot SharePoint on asennettu ja määritetty SharePoint-ympäristössä. Tarkista yhteys järjestelmänvalvojaan ja selvitä, jos ajoitettu tietojen päivitys ei ole käytettävissä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×