Office
Kirjaudu sisään
Tietojen normalisointi taulukon analysoinnin avulla

Tietojen normalisointi taulukon analysoinnin avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun tuot tietoja, lähdetietoja ei aina ole jaettu oikein toisiinsa liittyviin taulukoihin. Saat parhaan hyödyn Accessista normalisoimalla tiedot eli jakamalla ne erillisiin tiettyä asiaa koskeviin taulukoihin, jotka liittyvät toisiinsa tietyn oleellisen tiedon perusteella. Taulukon analysoiminen auttaa tässä tehtävässä. Valitse valintanauhassa Tietokantatyökalut ja valitse sitten Analysoi-ryhmästä Analysoi taulukko. Ohjattu toiminto käynnistyy ja ohjaa prosessin vaiheissa.

Huomautus: Tämä ohjeaihe koskee vain Microsoft Access paikallisessa tietokannassa (.mdb tai .accdb).

Yhdestä taulukosta luodut kaksi taulukkoa ja kysely, joka yhdistää niiden tiedot uudelleen

1. alkuperäinen taulukko

2. taulukon analysoimisen avulla luodut taulukot

3. taulukon analysoimisen avulla luotu kysely

4 hakuluettelo

Jos Microsoft Access -tietokanta on taulukko, joka sisältää toistuvia tietoja useissa kentässä, voit jakaa tiedot taulukon analysoinnilla toisiinsa liittyviin taulukoihin, jotta voit tallentaa tietoja entistä turvallisemmin ja tehokkaammin. Tätä menetelmää kutsutaan normalisoinniksi.

Taulukon analysoiminen jakaa toistuvia tietoja sisältävän taulukon erillisiksi taulukoiksi, joihin kukin tietotyyppi tallennetaan ainoastaan kerran. Toiminto tekee tietokannasta tehokkaamman ja helpommin päivitettävän sekä pienentää sen kokoa. Kun ohjattu toiminto on jakanut tiedot, voit edelleen tarkastella ja käsitellä tietoja yhdessä paikassa ohjatun toiminnon luoman kyselyn avulla.

Kyselyn avulla voit päivittää usean taulukon tietoja samalla kertaa. Voit parantaa tietojen täsmällisyyttä myös muiden kyselyn aikaa säästävien ominaisuuksien avulla.

  • Jos muutat kyselyssä toistuvaa kenttää, kaikki tähän arvoon liittyvät tietueet päivittyvät automaattisesti. Tämä johtuu siitä, että itse asiassa päivität vain yhden kentän kyselyn pohjana olevassa taulukossa.

  • Kysely perii uusista taulukoista hakukenttiä, joiden avulla voit vaihtaa kenttien arvoja. Voit valita arvot luettelosta, jolloin arvon tarkkaa nimeä ei tarvitse muistaa. Hakuluettelo hakee arvoja kyselyn pohjana olevasta taulukosta. Aikaisemmin alkuperäiseen taulukkoon perustuvat lomakkeet, raportit ja tietokantasivut määritetään automaattisesti perustumaan kyselyyn, koska ohjattu toiminto antaa kyselylle alkuperäisen taulukon nimen ja nimeää taulukon uudelleen.

  • Lomakkeita ja raportteja, jotka on aiemmin alkuperäisen taulukon perusteella automaattisesti perustuu kyselyn nyt, koska ohjattu toiminto määrittää alkuperäisen taulukon nimi kyselyn ja taulukon nimeää uudelleen.

  • Kyselyyn perustuvat lomakkeet ja raportit perivät kenttien automaattiset päivitykset. Uudet lomakkeet ja raportit perivät myös hakuluettelot.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×