Tietojen nopea analysointi

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Se käyttää tehdyn työn tietojen analysointiin ja kerromme, mutta nyt vain kestää muutaman vaiheen. Voit luoda erilaisia kaavioita, mukaan lukien rivi ja pylväskaaviot tai Lisää pienoiskalenterin kaaviot (eli sparkline-kaavion) välittömästi. Voit myös käyttää taulukkotyyliä, Luo pivot-taulukot, nopeasti summien lisääminen, ja ehdollinen muotoilu.

  1. Valitse solut, joiden sisältämät tiedot haluat analysoida.

  2. Napsauta Pika-analyysi painikkeen kuva painiketta, joka näkyy valittujen tietojen oikeassa alakulmassa (tai paina CRTL + Q).

    Valitut tiedot ja pika-analyysilinssi näkyvissä

  3. Valitse Pika-analyysi-valikoimassa haluamasi välilehti. Valitse esimerkiksi Kaaviot, jos haluat näyttää tiedot kaaviossa.

    Kaaviot-välilehti

  4. Valitse vaihtoehto tai esikatsele vaihtoehtoja osoittamalla niitä hiirellä.

    Saatat huomata, voit valita asetukset eivät aina sama. Koska vaihtoehdot muuttuvat perustuva valitsemasi työkirjan tietojen tyypin.

Käytettävän analyysiominaisuuden valinta

Voit valita sopivan analyysivaihtoehdon oheisen yleiskatsauksen avulla.

Muotoilu-kohdan avulla voit korostaa osaa tiedoista lisäämällä tietopalkkeja ja värejä. Näin näet nopeasti esimerkiksi suuret ja pienet arvot.

Muotoilu-välilehti

Kaaviot Excel suosittelee erilaisia kaavioita, olet valinnut tietojen tyypin mukaan. Jos et näe haluamaasi kaaviota, valitse Lisää kaavioita.

Kaaviot-välilehti

Summat-toiminnolla voit laskea sarakkeissa ja riveillä olevia määriä. Esimerkiksi Juokseva summa lisää summan, joka kasvaa tietoja lisättäessä. Saat näkyviin lisää vaihtoehtoja napsauttamalla oikealla ja vasemmalla olevia pieniä mustia nuolia.

Summat-välilehti

Taulukot ovat käteviä tietojen suodattamisessa ja lajittelussa. Jos haluamaasi taulukkotyyliä ei näy, valitse Lisää.

Taulukot-välilehti

Sparklinet ovat pieniä kaavioita, joissa voit näyttää pienoiskaavioilla, kuten. Niissä artikkelissa kehitys nopeasti.

Sparkline-välilehti

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×