Tietojen lisääminen muotoihin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sovelluksen Microsoft Visio 2010 piirustus voi olla paljon muutakin kuin pelkkä kuva: se voi olla arvokas tapa järjestää tietoja ja hakea raportin tietoja. Voit lisätä manuaalisesti tietoja valittuihin muotoihin, luoda uudelleenkäytettäviä tietojoukkoja käytettäväksi piirustuksen useissa muodoissa ja lisätä tietoja perusmuotoon.

Huomautukset: 

  • Nämä ohjeet koskevat seuraavia ohjelmia Microsoft Visio Standard 2010, Visio Professional 2010 ja Microsoft Visio Premium 2010. Jos sinulla on Visio Professional 2010 tai Visio Premium 2010, voit tuoda automaattisesti tietoja eri lähteistä, lisätä tietoja muotoihin ja esittää tietoja tietokuvien avulla. Jos haluat tarkistaa, mikä Visio-versio sinulla on, toimi seuraavasti: valitse Tiedosto > Ohje ja tarkista sitten, mitä Tuote aktivoitu -kohdassa lukee.

  • Jos haluat lisätietoja siitä, miten voit tuoda tietoja ulkoisesta lähteestä sovellukseen Visio Professional 2010 tai Visio Premium 2010, lue ohjeartikkeli Tietojen tuominen Excelistä, SQL Serveristä, SharePoint-sivustoista ja muista ulkoisista lähteistä.

  • Jos haluat lisätietoja siitä, miten voit käyttää tietokuvia muodoissa sovelluksissa Visio Professional 2010 ja Visio Premium 2010, lue ohjeartikkeli Tietojen korostaminen grafiikalla.

Sisältö

Tietojen lisääminen valittuihin muotoihin

Tietokenttien lisääminen valittuihin muotoihin

Arvojen lisääminen tietokenttiin

Uudelleen käytettävän tietokenttäjoukon luominen

Tietokenttien lisääminen perusmuotoon

Tietokentän poistaminen

Tietojen lisääminen valittuihin muotoihin

Voit lisätä tietoja piirustuksesi sisältämiin muotoihin lisäämällä ensin tietokentät muotoihin ja lisäämällä sitten arvot.

Vihje:  Alla on annettu ohjeet helpoimpaan tapaan lisätä tietoja muotoihin. Jos haluat lisätä samat tiedot useisiin muotoihin, sinun kannattaa ehkä luoda uudelleenkäytettävien tietokenttien joukko tai lisätä tietokenttiä perusmuotoihin.

Mitä eroa tietokentällä ja arvolla on?

Tietokenttä on nimetty solu, jossa voi olla arvoja.

Arvo tarkoittaa tekstiä tai numeroita tietokantataulukon tai laskentataulukon soluissa, tai tässä tapauksessa muodossa.

Tässä esimerkissä näet Muodon tiedot -ikkunan, josta näet Perusvuokaavio-kaavaimen Päätös-muodon arvot. Tässä tapauksessa näet tuntihinnan, vaaditun verkkoyhteyden ja sopimuksen keston kentät, joiden arvot ovat 49 dollaria, TOSI ja kolme viikkoa.

Päätös-muoto sekä kolme muotokenttää ja vastaavat arvot

Tietokenttien lisääminen valittuihin muotoihin

  1. Valitse Näytä-välilehden Näytä-ryhmästä Tehtäväruudut ja valitse sitten Muodon tiedot.
    Muodon tiedot -ruutu avautuu.

  2. Valitse muoto tai muodot, johon tai joihin haluat lisätä tiedot.

  3. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Tiedot ja valitse sitten Määritä muodon tiedot.

  4. Valitse Määritä muodon tiedot -valintaikkunassa Uusi ja toimi sitten seuraavasti:

    • Kirjoita Otsikko-ruutuun uuden kentän nimi.

    • Valitse Tyyppi-luettelosta tietotyyppi, jonka uusi kenttä sisältää.

    • Valitse Muotoile-luettelosta muoto, jossa tiedot näytetään.

    • Jos haluat näyttää tekstikehotteen kentälle tietoja lisääville käyttäjille, kirjoita haluamasi teksti Kehote-ruutuun.

  5. Valitse OK.

Sivun alkuun

Arvojen lisääminen tietokenttiin

  1. Valitse Näytä-välilehden Näytä-ryhmästä Tehtäväruudut ja valitse sitten Muodon tiedot.
    Muodon tiedot -ruutu avautuu.

  2. Valitse muodot yksi kerrallaan ja kirjoita arvot tietokenttiin Muodon tiedot -ruudussa.

Huomautus: Muodon tiedot-ruutu näyttää vain valitun muodon tiedot.

Sivun alkuun

Uudelleen käytettävän tietokenttäjoukon luominen

Voit luoda tietokenttäjoukon, jonka kenttiä voit käyttää piirustukseen myöhemmin lisättävissä muodoissa ja nykyisissä muodoissa.

  1. Valitse Näytä-välilehden Näytä-ryhmästä Tehtäväruudut ja valitse sitten Muodon tiedot.
    Muodon tiedot -ruutu avautuu.

  2. Napsauta jotakin Muodon tiedot -ruudun kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muodon tietojoukot.

  3. Valitse Muodon tietojoukot -ruudussa Lisää.

  4. Kirjoita tietojoukon nimi Lisää muodon tietojoukko -valintaikkunaan.

  5. Valitse Luo uusi joukko ja valitse OK.
    Tietojoukko tulee näkyviin Nimi-sarakkeessa Muodon tietojoukot -ruudussa.

  6. Napsauta uutta tietojoukkoa Nimi-kohdan alla ja valitse sitten Määritä.

  7. Määritä muodon tiedot -valintaikkunaan voit määrittää muodon tietojoukon kentät. Saat lisätietoja tietokenttien määrittämisestä ohjeartikkelista Tietokenttien lisääminen valittuihin muotoihin.

  8. Jos haluat luoda toisen kentän, valitse Uusi ja toista edellinen vaihe.

  9. Kun olet määrittänyt kaikki tietokentät, valitse OK.

  10. Voit lisätä tietojoukon piirustuksesta valitsemiisi muotoihin valitsemalla joukon Muodon tietojoukot -ruudussa ja valitsemalla sitten Käytä.

Huomautus: Voit tarkastella uusia kenttiä jossakin muodoista, joihin lisäsit kentän, valitsemalla muodon ja katsomalla sittenMuodon tiedot -ruutua.

Sivun alkuun

Tietokenttien lisääminen perusmuotoon

Jos haluat lisätä samat muototiedot aina, kun käytät tiettyä muotoa, voit säästää aikaa lisäämällä tietokentät perusmuoto kopioon. Voit lisätä esimerkiksi työntekijän nimi- ja tunnuskentät työntekijämuodon perusmuotoon.

  1. Valitse Näytä-välilehden Näytä-ryhmästä Tehtäväruudut ja valitse sitten Muodon tiedot.
    Muodon tiedot -ruutu avautuu.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella perusmuotoa, johon haluat lisätä muodon tiedot, valitse Lisää omiin muotoihin ja toimi sitten seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä perusmuodon uuteen kaavaimeen, valitse Lisää uuteen kaavaimeen.

    • Jos haluat lisätä perusmuodon aiemmin luotuun mukautettuun kaavaimeen, valitse Lisää olemassa olevaan kaavaimeen.

  3. Kirjoita uuden kaavaimen nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan ja valitse Tallenna.

  4. Valitse Muodot-ikkunassa Lisää muotoja, valitse Omat muodot ja valitse sitten kopioidun perusmuodon sisältävä kaavain.

  5. Napsauta uuden kaavaimen otsikkoriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Muokkaa kaavainta.

  6. Napsauta juuri kaavaimeen lisäämääsi muotoa hiiren kakkospainikkeella, osoita Muokkaa perusmuotoa -vaihtoehtoa ja valitse sitten Muokkaa perusmuotoa.

  7. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella muodon muokkausikkunassa, valitse Tiedot ja valitse Määritä muodon tiedot.

  8. Kirjoita kentän nimi Määritä muodon tiedot -valintaikkunaan ja kirjoita muut haluamasi tiedot. Tässä vaiheessa voit esimerkiksi muuttaa tietotyypin tai lisätä muodon kehotteen.

  9. Luo toinen kenttä valitsemalla Uusi ja toistamalla edellinen vaihe.

  10. Kun olet luonut kaikki tietokentät, valitse OK.

  11. Jos haluat sulkea perusmuodon muokkausikkunan, valitse Näytä-välilehden Ikkuna-ryhmästä Limittäin, valitse perusmuodon ikkuna ja napsauta sitten Sulje-painiketta.

  12. Kun näkyviin tulee ilmoitus, jossa kysytään, haluatko päivittää muodon, valitse Kyllä.

  13. Napsauta kaavainta hiiren kakkospainikkeella Muodot-ikkunassa ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Tietokentän poistaminen

  1. Valitse Näytä-välilehden Näytä-ryhmästä Tehtäväruudut ja valitse sitten Muodon tiedot.
    Muodon tiedot -ruutu avautuu.

  2. Valitse muoto, jonka tietokentän haluat poistaa.

  3. Napsauta mitä tahansa Muodon tiedot -ruudun kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Määritä muodon tiedot.

  4. Valitse Määritä muodon tiedot -valintaikkunan Ominaisuudet-kohdassa tietokenttä, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×