Tietojen linkittäminen tai tuominen Microsoft Graphin avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit tuoda tai linkittää Microsoft Graphin tietoja, jotka ovat tieto lähteitä, jotka tuovat runsaasti Office 365-tietoja ja-yhteyksiä, jotka saavat arvokkaita päätelmiä ja tietoa henkilöistä, ryhmistä ja organisaatioista. Näiden tietojen avulla voit lisätä yhteys ratkaisujen älykkyyttä ja tuottavuutta. Lisä tietoja on Microsoft Graph-kohdassa.

  • Kun linkität tietoihin, Accessissa luodaan kaksisuuntaiset yhteydet, jotka synkronoituvat Accessissa ja Microsoft Graphissa olevien tietojen muuttuessa.

  • Kun tuot tietoja, Accessissa luodaan kertaluontoinen kopio tiedoista, joten joko Accessissa tai Microsoft Graphin tietoihin tehtyjä muutoksia ei synkronoida.

Yleistä muodosta yhteys Microsoft Graphiin

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Mahdollisuus linkittää tai tuoda tietoja Microsoft Graphin kautta on saatavilla vain Office 365-tilaajille.

Mikä on Microsoft Graph?

Microsoft Graph yhdistää Pisteet useiden Office 365-sovellusten ja-palveluiden välillä keräämällä ja järjestämällä erilaisia tietoja (käyttäjiä, ryhmiä, viestejä, yhteyshenkilöitä, keskusteluja, tehtäviä, tiedostoja ja niin edelleen) yhteys tieto joukoille. Esimerkkejä suhteista: käyttäjä on ryhmän jäsen, käyttäjän nykyinen esimies, käyttäjä on mainittu useissa keskusteluissa tai käyttäjän asia kirjaa on käytetty useiden kollegojen parissa viime tuntien aikana.

Sana "Graph" on termi, jota käytetään osoittamaan sosiaalista tieto verkostoa. Microsoft Graph on Office 365-palvelujen sosiaalisten ja tieto yhteyksien verkosto. Minkä tahansa verkoston arvo kasvaa eksponentiaalisesti yhteyksien määrän mukaan. Microsoft Graphin yhteydet perustuvat siihen, mitä työstät, kenen kanssa työskentelet ja mikä on tärkeää.

Voit hankkia nopeasti ajan tasalla olevia koneen käytön tietoja Microsoft Graph-taulukoista, suorittaa niitä koskevia lisä toimia ja lisätä tieto kanta ratkaisun smartness-ja tuottavuus toimintoja. Voit esimerkiksi etsiä käyttäjään parhaiten soveltuvat henkilöt ja lisätä ne Sähkö posti linkkeinä raporttiin tai lähettää raportin sähköpostitse ryhmälle, jonka jäsen käyttäjä on.

Ennen aloittamista

Haluatko työn sujuvan helpommin? Tee seuraavat valmistelut ennen linkittämistä tai tuomista:

  • Microsoft Graph-tiedot perustuvat työpaikan tai oppi laitoksen tiliin. Kun käytät Microsoft Graphin ensimmäistä kertaa, sinun on ehkä kirjauduttava Office 365.

  • Päätä jokaisen taulukon tai näkymän sarakkeiden määrä. Access tukee enintään 255 kenttää taulukossa, joten Access linkittää tai tuo vain ensimmäiset 255 saraketta.

  • Määritä tuotavien tietojen kokonaismäärä. Access-tietokannan enimmäiskoko on kaksi gigatavua, josta vähennetään järjestelmäobjektien vaatima tila. Microsoft Graph sisältää suuria taulukkoja, joiden lataaminen voi kestää kauan, etkä ehkä voi tuoda niitä kaikkia yksittäiseen tieto kantaan. Voit minimoida linkitettyjen tietojen määrän Microsoft Graph-kysely parametrien avulla.

  • Suojaa Access-tietokanta ja sen sisältämät yhteystiedot käyttämällä luotettua sijaintia ja Access-tietokannan salasanaa. Lisätietoja on artikkeleissa Tietokantaan luottaminen ja Tietokannan salaaminen tietokannan salasanalla.

  • Suunnittele lisäyhteyksien määrittäminen. Voit käyttää linkkejä tai tuoda valittuja tauluja ja suodatettuja osajoukkoja Microsoft Graph-tieto malliin. Voit halutessasi luoda uusia ja olemassa olevia tauluja manuaalisesti yhteydet-ikkunan avulla. Lisätietoja on artikkeleissa Mikä Yhteydet-ikkuna on? ja Yhteyden luominen, muokkaaminen tai poistaminen.

Aloittaminen

  1. Valitse ulkoiset tiedot _Gt_ Uusi tieto lähde _Ng_ verkko palveluista _GT_ Microsoftin kaaviosta.

  2. Kirjaudu pyydettäessä Office 365-työpaikan tai oppi laitoksen tilille.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Tuo tiedot valitsemalla Tuo lähdetiedot nykyisen tietokannan uuteen taulukkoon.

    • Linkitä tietoihin valitsemalla Linkitä tietolähteeseen luomalla linkitetty taulukko.

  4. Valitse OK.

  5. Valitse Linkitä taulu koita - tai tuo objektit -valinta ikkunan taulukot-kohdassa kukin taulukko, johon haluat linkittää tai josta se tuodaan, ja valitse sitten OK.

    Luettelo esimääritetyistä suodattimista

Suodata linkin tulokset Microsoft Graph-kysely parametrin avulla

Linkittäminen ja tuominen Microsoft Graphista voi palauttaa suuren tietomäärän, erityisesti käytettäessä Ryhmät ja Käyttäjät-vaihtoehtoja suuressa organisaatiossa. Kun luot linkin, harkitse tietojen suodattamista Microsoft Graph -kyselyparametrien avulla ennen tietojen hakemista:

  • $top    Etsii rajoitetun määrän tietueita luvun perusteella, esimerkiksi 25 ensimmäistä riviä.

    Huomautus    Suositeltava paras käytäntö on käyttää ensin $top=n-kyselyparametria pienten tietomäärien palauttamiseen ja tutustua sitten kenttiin ja arvoihin.

  • $filter    Suodattaa rivimäärän lausekkeen perusteella.

  • $select   Palauttaa vain määrittämäsi sarakkeet. Access palauttaa kuitenkin aina tunnuskentän.

Huomaa, että Accessin Microsoft Graph tukee vain osaa lausekkeiden osajoukkoa, syntaksia ja sarakkeita. Lisätietoja tuen sisällöstä ja uusimmista päivityksistä on artikkelissa Vastausten, käyttäjäresurssityyppien ja ryhmäresurssityyppien mukauttaminen kyselyparametrien avulla.

  1. Kirjoita Suodata tulokset -valintaikkunassa Microsoft Graph -kyselyparametri. Seuraavissa esimerkeissä näkyvät Ryhmät ja Käyttäjät, mutta voit luoda samanlaisia suodattimia muita taulukoita varten.

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. Valitse OK.

Tulokset

Kun linkki tai tuonti toiminto on valmis, taulukot näkyvät siirtymis ruudussa samalla nimellä kuin Microsoft Graph-taulukko. Jos nimi on jo käytössä tuontitoiminnon suorituksen aikana, Access lisää uuden taulukon nimeen 1-liitteen. Jos tämä nimi on jo käytössä linkki toiminnon aikana, käyttö oikeus liittää uuden taulukon nimeen "1", mutta vain, jos käytössä on eri suodatin. Voit aina nimetä taulut uudelleen joksikin mielekkäämmäksi.

Taulukko, jossa on "Omat" etuliite palautus tiedot sen perusteella, kuka on nykyinen allekirjoitettu käyttäjä.

Voit päivittää Outlook-yhteys tiedot, mutta kaikki muut Microsoft Graph-taulut ovat vain luku-muotoisia.

Tuontitoiminnossa Access ei koskaan korvaa tietokannassa olevaa taulukkoa. Vaikka et voi liittää Microsoft Graphin suoraan aiemmin luotuun taulukkoon, voit luoda liittämis kyselyn, joka liittää tiedot, kun olet tuonut tietoja samankaltaisista taulu koista.

Jos linkki-toiminnossa on vain luku-muotoisia sarakkeita Microsoft Graph-taulukossa, ne ovat myös vain luku-tilassa Accessissa.

Vinkki    Jos haluat nähdä Microsoft Graphin URL-osoitteen, joka sisältää minkä tahansa kysely parametrin, pidä osoitinta taulukon päällä siirtymis ruudussa.

Aiemmin luodun Microsoft Graph-kysely parametrin muokkaaminen

Jos sinulla on aiemmin luotu linkitetty taulukko ja kysely parametri, voit muuttaa sitä.

  1. Napsauta linkitettyä taulukkoa siirtymis ruudussa hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten linkitettyjen taulu koiden vastuuhenkilö.

  2. Laajenna linkitettyjen taulu koiden hallintaan -valinta ikkunassa plusmerkki (+), jos haluat laajentaa Microsoft Graph-tieto lähteen nimeä, ja valitse sitten sen tieto lähteen nimen vieressä oleva valinta ruutu, jota haluat muokata.

  3. Valitse Linkitäuudelleen.

  4. Päivitä kysely parametri merkki jono Linkitä uudelleen _Lt_linkitetty taulukko name> -valinta ikkunassa.

    Voit esimerkiksi muuttaa $top = 100 ja $filter = userType EQ "jäsen".

    Varmista, että taulukon nimen ja kysely parametrin välissä on kysymys merkki (?).

  5. Valitse OK.

  6. Valitse muokattavan tieto lähteen nimen vieressä oleva valinta ruutu.

  7. Valitse Päivitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×