Tietojen lajitteleminen Excel Services -palveluissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tietojen lajitteleminen on tärkeä osa tietojen analysoimista. Esimerkiksi nimet saatetaan haluta aakkosjärjestykseen tai tuoteluettelo saatetaan lajitella tuotteiden lukumäärän mukaan. Tietoja lajittelemalla niitä on helpompi tulkita ja tarvittavat tiedot on helpompi löytää, joten päätöksiä voi tehdä tehokkaammin.

Huomautus: Suodattimen avulla saadaan näkyviin sarakkeen suurimmat tai pienimmät arvot, kuten 10 parasta arvosanaa tai 5 vähiten myytyä tuotetta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tietojen suodattaminen Excel Services -palveluissa.

Sisältö

Tekstin lajitteleminen

Lukujen lajitteleminen

Päivämäärien tai kellonaikojen lajitteleminen

Oletusarvon mukaiset lajittelujärjestykset

Tekstin lajitteleminen

Huomautus: Tietojen lajitteleminen edellyttää, että työkirjan tekijä ensin tallentaa lajiteltavat tiedot sisältävän Microsoft Office Excel -työkirjan siten, että suodatus on otettu käyttöön. Lisätietoja on Microsoft Office Excel 2007:n ohjeessa.

  1. Valitse aakkosnumeerisia tietoja sisältävä sarake.

  2. Napsauta saraketunnuksessa olevaa nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli .

  3. Suorita yksi seuraavista vaihtoehdoista:

    • Jos haluat lajitella tiedot nousevaan aakkosjärjestykseen, valitse Lajittele nousevasti.

    • Jos haluat lajitella tiedot laskevaan aakkosjärjestykseen, valitse Lajittele laskevasti.

Huomautus: Kirjainkoolla ei ole merkitystä lajittelussa. Et voi lajitella kirjainkoon mukaan.

Ongelma: Tietojen lajittelu ei tuota odotettua tulosta

Tämä voi johtua monesta syystä:

  • Jos lajiteltava sarake sisältää numeroita, jotka on tallennettu lukuina sekä numeroita, jotka on tallennettu tekstinä, luvuiksi tallennetut numerot lajitellaan ennen tekstiksi tallennettuja numeroita. Tällaisessa tilanteessa työkirjan tekijän on määritettävä kaikki luvut tekstiksi ennen työkirjan tallentamista.

  • Joissakin tapauksissa toisesta sovelluksesta tuoduissa tiedoissa voi olla välilyöntejä ennen varsinaista arvoa. Työkirjan tekijän on poistettava alussa olevat välilyönnit ennen työkirjan tallentamista.

Lisätietoja on Microsoft Office Excel 2007:n ohjeessa.

Sivun alkuun

Lukujen lajitteleminen

Huomautus: Tietojen lajitteleminen edellyttää, että työkirjan tekijä ensin tallentaa lajiteltavat tiedot sisältävän Excel-työkirjan siten, että pikasuodatus on otettu käyttöön. Lisätietoja on Microsoft Office Excel 2007:n ohjeessa.

  1. Valitse numeerisia tietoja sisältävä sarake.

  2. Napsauta saraketunnuksessa olevaa nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli .

  3. Suorita yksi seuraavista vaihtoehdoista:

    • Jos haluat lajitella pienimmästä suurimpaan, valitse Lajittele nousevasti.

    • Jos haluat lajitella luvut suurimmasta pienimpään, valitse Lajittele laskevasti.

Ongelma: Tietojen lajittelu ei tuota odotettua tulosta

Sarakkeessa saattaa olla numeroita, jotka on tallennettu tekstinä eikä lukuina. Esimerkiksi joistakin tilijärjestelmistä tuodut negatiiviset luvut tai heittomerkillä alkavat luvut tallennetaan tekstinä. Työkirjan tekijän on varmistettava, että kaikki tekstinä tallennetut numerot on muutettu luvuiksi. Lisätietoja on Microsoft Office Excel 2007:n ohjeessa.

Sivun alkuun

Päivämäärien tai kellonaikojen lajitteleminen

Huomautus: Tietojen lajitteleminen edellyttää, että työkirjan tekijä ensin tallentaa lajiteltavat tiedot sisältävän Excel-työkirjan siten, että pikasuodatus on otettu käyttöön. Lisätietoja on Microsoft Office Excel 2007:n ohjeessa.

  1. Valitse päivämääriä tai kellonaikoja sisältävä sarake.

  2. Napsauta saraketunnuksessa olevaa nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli .

  3. Suorita yksi seuraavista vaihtoehdoista:

    • Jos haluat lajitella päivämäärät tai kellonajat aikaisemmasta myöhempään, valitse Lajittele nousevasti.

    • Jos haluat lajitella päivämäärät tai kellonajat myöhemmästä aikaisempaan, valitse Lajittele laskevasti.

Ongelma: Tietojen lajittelu ei tuota odotettua tulosta

Sarake saattaa sisältää päivämääriä tai kellonaikoja, jotka on tallennettu tekstinä eikä päivämäärinä tai kellonaikoina. Excel Services lajittelee päivämäärät ja kellonajat oikein, kun kaikki sarakkeen päivämäärät ja kellonajat tallennetaan päivämäärien ja kellonaikojen numeroina eikä tekstinä. Työkirjan tekijän on varmistettava, että kaikki tekstinä tallennetut päivämäärät ja kellonajat muunnetaan päivämääriksi ja kellonajoiksi, ennen kuin työkirja tallennetaan. Lisätietoja on Microsoft Office Excel 2007:n ohjeessa.

Sivun alkuun

Oletusarvon mukaiset lajittelujärjestykset

Tiedot nousevaan järjestykseen Excel Services käyttää seuraavassa järjestyksessä. Palautetaan Laskeva järjestys.

Arvo

Kommentti

Luvut   

Lukujen lajittelujärjestys on pienimmästä negatiivisesta luvusta suurimpaan positiiviseen lukuun.

Päivät:   

Päivämäärien lajittelujärjestys on aikaisimmista päivämäärästä myöhäisimpään päivämäärään.

Teksti   

Aakkosnumeerinen teksti lajitellaan vasemmalta oikealle merkki kerrallaan. Esimerkiksi jos solussa on teksti "A100", Excel Services-palveluissa sijoittaa solun soluun, joka sisältää arvon "A1" jälkeen ja ennen solua, joka sisältää arvon "A11."

Excel lajittelee tekstin ja tekstinä tallennetut luvut seuraavaan järjestykseen:

  • ­0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (välilyönti) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Å Ä Ö

  • Excel ohittaa heittomerkit (') ja tavuviivat (-) yhtä poikkeusta lukuun ottamatta: jos kaksi merkkijonoa ovat samanlaisia tavuviivaa lukuun ottamatta, tavuviivan sisältävä teksti tulee järjestyksessä jäljemmäksi.

Huomautus: Jos olet muuttanut oletusarvon mukaisen lajittelujärjestyksen Microsoft Office Excel 2007 -ohjelman Lajitteluasetukset-valintaikkunassa sellaiseksi, että merkkikoko huomioidaan, aakkosten osalta lajittelujärjestys on seuraava: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Loogiset funktiot   

Totuusarvo EPÄTOSI on lajittelujärjestyksessä ennen arvoa TOSI.

Virhe   

Kaikki virhearvot, kuten #LUKU! ja #VIITTAUS! ovat samanarvoisia.

Tyhjät solut   

Tyhjät solut tulevat muiden perään sekä nousevassa että laskevassa lajittelujärjestyksessä.

Huomautus: Tyhjä solu on eri asia kuin vähintään yhden välilyönnin sisältävä solu.

Huomautus: Lajittelujärjestykset vaihtelevat maakohtaisten asetusten mukaan. Excel Services käyttää lajittelussa palvelimen maakohtaisia asetuksia, jotka saattavat poiketa käyttäjän tietokoneen maakohtaisista asetuksista. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta tai Office SharePoint Server -järjestelmän keskitetyn hallinnan ohjeesta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×