Tietojen korostaminen käyttämällä tietopalkkeja, väriskaaloja ja kuvakeasetuksia

Tärkeää: Osa tämän ohjeen sisällöstä ei ehkä koske kaikkia kieliä.

Tietopalkit, väriasteikot ja kuvakejoukot ovat ehdollisia muotoiluja, jotka luovat visuaalisia tehosteita tietoihin. Ehdolliset muotoilut helpottavat solualueen arvojen vertaamista samanaikaisesti.

Tietopalkit, väriskaalat ja kuvakeasetukset

Kuvateksti 1 Tietopalkit

Kuvateksti 2 Väriasteikot

Kuvateksti 3 Kuvakejoukot

Solujen muotoileminen tietopalkeilla

Tietopalkit helpottavat suurten ja pienten lukujen havaitsemista. Esimerkiksi eniten ja vähiten myydyt lelut erottuvat helposti loma-ajan myyntiraportissa. Pidempi palkki edustaa suurempaa arvoa ja lyhyempi palkki pienempää arvoa.

  1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.

    Ehdollinen muotoilu
  3. Osoita Tietopalkit ja valitse sitten liukuväritäyttö tai tasainen täyttö.

    Vihje: Kun tietopalkit sisältävä sarake muutetaan leveämmäksi, solujen arvojen erot näkyvät selvemmin.

Solujen muotoileminen väriasteikoilla

Väriasteikot auttavat ymmärtämään tietojen jakautumaa tai variaatiota, esimerkiksi sijoituksen tuotoissa ajan mittaan. Solut varjostetaan kahden tai kolmen värin liukuväreillä. Värit kuvastavat raja-arvojen minimiä, keskikohtaa ja maksimia.

  1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.

    Ehdollinen muotoilu
  3. Valitse Väriasteikot ja valitse sitten haluamasi väriasteikkomuotoilu.

    Ylin väri edustaa suurempia arvoja, keskimmäinen väri (jos on) edustaa keskimmäisiä arvoja ja alin väri edustaa pienempiä arvoja.

Solujen muotoileminen kuvakejoukoilla

Kuvakkeen avulla voit esittää tiedot kolmesta viiteen luokassa, jotka erottuvat toisistaan raja-arvolla. Kukin kuvake edustaa arvoaluetta ja kukin solu merkitään kyseistä aluetta vastaavalla kuvakkeella. Esimerkiksi kolmen kuvakkeen joukossa käytetään yhtä kuvaketta korostamaan kaikkia arvoja, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin 67 %, toista kuvaketta arvoille, jotka ovat pienempiä kuin 67 % ja suurempia tai yhtä suuria kuin 33 % ja kolmatta kuvaketta arvoille, jotka ovat pienempiä kuin 33 %.

  1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.

    Ehdollinen muotoilu
  3. Osoita Kuvakejoukot ja valitse sitten haluamasi kuvakejoukko.

    Vihje: Kuvakejoukkoja voi yhdistää muihin ehdollisiin muotoiluihin.

Solujen muotoileminen tietopalkeilla

Tietopalkit helpottavat suurten ja pienten lukujen havaitsemista. Esimerkiksi eniten ja vähiten myydyt lelut erottuvat helposti loma-ajan myyntiraportissa. Pidempi palkki edustaa suurempaa arvoa ja lyhyempi palkki pienempää arvoa.

  1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Muotoile-kohdassa Ehdollinen muotoilu.

    Aloitus-välilehden Muotoile-ryhmä

  3. Osoita Tietopalkit ja valitse sitten liukuväritäyttö tai tasainen täyttö.

    Vihje: Kun tietopalkit sisältävä sarake muutetaan leveämmäksi, solujen arvojen erot näkyvät selvemmin.

Solujen muotoileminen väriasteikoilla

Väriasteikot auttavat ymmärtämään tietojen jakautumaa tai variaatiota, esimerkiksi sijoituksen tuotoissa ajan mittaan. Solut varjostetaan kahden tai kolmen värin liukuväreillä. Värit kuvastavat raja-arvojen minimiä, keskikohtaa ja maksimia.

  1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Muotoile-kohdassa Ehdollinen muotoilu.

    Aloitus-välilehden Muotoile-ryhmä

  3. Valitse Väriasteikot ja valitse sitten haluamasi väriasteikkomuotoilu.

    Ylin väri edustaa suurempia arvoja, keskimmäinen väri (jos on) edustaa keskimmäisiä arvoja ja alin väri edustaa pienempiä arvoja.

Solujen muotoileminen kuvakejoukoilla

Kuvakkeen avulla voit esittää tiedot kolmesta viiteen luokassa, jotka erottuvat toisistaan raja-arvolla. Kukin kuvake edustaa arvoaluetta ja kukin solu merkitään kyseistä aluetta vastaavalla kuvakkeella. Esimerkiksi kolmen kuvakkeen joukossa käytetään yhtä kuvaketta korostamaan kaikkia arvoja, jotka ovat suurempia tai yhtä suuria kuin 67 %, toista kuvaketta arvoille, jotka ovat pienempiä kuin 67 % ja suurempia tai yhtä suuria kuin 33 % ja kolmatta kuvaketta arvoille, jotka ovat pienempiä kuin 33 %.

  1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Muotoile-kohdassa Ehdollinen muotoilu.

    Aloitus-välilehden Muotoile-ryhmä

  3. Osoita Kuvakejoukot ja valitse sitten haluamasi kuvakejoukko.

    Vihje: Kuvakejoukkoja voi yhdistää muihin ehdollisiin muotoiluihin.

Katso myös

Kaavojen ja trendien korostaminen ehdollisella muotoilulla

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×