Tietojen kelpoisuustarkistuksen lisääminen, muuttaminen tai poistaminen

Tietojen kelpoisuustarkistuksen avulla käyttäjä voi tarkistaa automaattisesti virheitä täyttäessään lomaketta. Kun lisäät tietojen kelpoisuustarkistuksen lomakemallin ohjausobjekteihin, voit varmistaa, että kootut tiedot ovat tarkkoja ja yhdenmukaisia sekä vastaavat yrityksessä jo käytettäviä kaikkia standardeja. Voit esimerkiksi tietojen kelpoisuustarkistuksen avulla kertoa käyttäjille, kun heidän kirjoittamansa kulun summa ylittää hyväksytyn summan tai kun he kirjoittavat vahingossa nimensä ruutuun, jota käytetään puhelinnumerojen keräämistä varten.

Jos lomake sisältää tietojen kelpoisuustarkistuksen virheitä ja se on liitetty tietokantaan tai verkkopalveluun, käyttäjät eivät voi lähettää lomaketta ennen kuin nämä virheet on korjattu. Käyttäjät voivat tallentaa lomakkeen paikallisen kopion, ja sitten korjata ja lähettää tietoja myöhemmin.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tavat, joilla käyttäjille ilmoitetaan kelpoisuustarkistuksen virheistä

Yhteensopivuuteen liittyvät näkökohdat

Tietojen kelpoisuustarkistuksen lisääminen

Tietojen kelpoisuustarkistuksen ehdon muuttaminen

Tietojen kelpoisuustarkistuksen poistaminen

Tavat, joilla käyttäjille ilmoitetaan kelpoisuustarkistuksen virheistä

Jos lomake on suunniteltu InfoPathissa täytettäväksi, voit määrittää tietojen kelpoisuustarkistuksen viestin, joka tulee näyttöön Kohdeohje. Kun käyttäjät ovat lukeneet kohdeohjeen, he voivat halutessaan tuoda näyttöön määrittämäsi tarkan ilmoitustekstin. Vaihtoehtoisesti voit määrittää tarkan ilmoitustekstin tulevan näyttöön automaattisesti. Jos esimerkiksi määrität virhe-ehdon, joka ilmenee, kun käyttäjä kirjoittaa nimensä puhelinnumeroille tarkoitettuun ruutuun, voit määrittää kohdeohjeen tuomaan näyttöön viestin: "Kirjoita tähän kenttään puhelinnumero". Jos määrität ilmoituksen tulemaan näyttöön automaattisesti, voit tuoda tarkan viestin näyttöön oletusarvoisesti, esimerkiksi "Tähän kenttään tulee määrittää puhelinnumero käyttämällä muotoa (000) 555-0100". Jos haluat oletusarvon mukaan tuoda näyttöön kohdeohjeen, käyttäjät voivat tuoda määrittämäsi ilmoitustekstin manuaalisesti näkyviin napsauttamalla InfoPathin kenttää hiiren oikealla painikkeella ja napsauttamalla sitten ilmoitustekstin näyttämisasetusta.

Tavat, joilla tietojen kelpoisuustarkistuksen virheet näkyvät InfoPathissa

1. Osoittimen ulkoasu muuttuu I-merkiksi, kun osoitinta pidetään kentän kohdalla, ja kohdeohje tulee näyttöön.

2. Kun kenttää napsautetaan hiiren kakkospainikkeella, pikavalikko tulee näkyviin, ja kun Virheen koko kuvaus -vaihtoehtoa osoitetaan, osoittimen ulkoasu muuttuu nuoleksi.

3. Kun Virheen koko kuvaus -vaihtoehtoa napsautetaan, ilmoitusteksti tulee näkyviin.

Jos lomake täytetään verkkoselaimessa, ilmoitustekstit eivät voi tulla näkyviin automaattisesti. Käyttäjät voivat kuitenkin tuoda ilmoitustekstin näkyviin napsauttamalla kohdeohjeen sisältävää kenttää verkkosivulla ja napsauttamalla sitten näkyviin tulevaa linkkiä.

Tavat, joilla tietojen kelpoisuustarkistuksen virheet näkyvät Web-selaimessa

1. Osoittimen ulkoasu muuttuu I-merkiksi, kun osoitinta pidetään kentän kohdalla, ja kohdeohje tulee näyttöön.

2. Osoittimen ulkoasu muuttuu kädeksi, kun siirrät sen kohdeohjeeseen.

3. Kun linkkiä napsautetaan, ilmoitusteksti tulee näkyviin.

Sivun alkuun

Yhteensopivuuteen liittyvät näkökohdat

Kun suunnittelet lomakemallia InfoPathissa, voit valita erityisen yhteensopivuustilan ja suunnitella selainyhteensopivan lomakemallin. Kun selainyhteensopiva lomakemalli julkaistaan palvelimessa, jossa InfoPath Forms Services on käytössä ja muutettu selainyhteensopivaksi, lomakemalliin perustuvia lomakkeita voidaan tarkastella selaimessa. Kun suunnittelet selainyhteensopivaa lomakemallia, joitakin ohjausobjekteja ei ole saatavilla Ohjausobjektit-tehtäväruudussa, koska niitä ei voida näyttää verkkoselaimessa.

Jotkin tietojen kelpoisuustarkistuksen ominaisuudet toimivat eri tavalla verkkoselaimessa kuin InfoPathissa. Kun lisäät esimerkiksi tietojen kelpoisuustarkistuksen ohjausobjektiin, voit luoda selitetekstin, joka näytetään, kun käyttäjä kirjoittaa virheellisiä tietoja tähän ohjausobjektiin. Seliteteksti voidaan näyttää kohdeohjeessa, ja käyttäjät voivat halutessaan näyttää lisätietoja sisältävän ilmoituksen tai valita, että ilmoitus näkyy automaattisesti, kun he kirjoittavat virheellisiä tietoja. Ilmoituksia ei voida näyttää automaattisesti lomakkeille, joita tarkastellaan verkkoselaimessa, mutta käyttäjät voivat edelleen tarkastella kohdeohjetta ja halutessaan näyttää lisätietoja sisältävän ilmoituksen.

Huomautus: Kun käyttäjät täyttävät lomakkeita selaimen avulla, he voivat nopeasti näyttää tietojen kelpoisuustarkistukseen liittyvän ilmoituksen painamalla CTRL + VAIHTO + I.

Luettelo ohjausobjekteista, jotka tukevat tietojen kelpoisuustarkistusta

Seuraavassa taulukossa luetellaan tietojen kelpoisuustarkistusta tukevat Microsoft Office InfoPath 2007 -ohjausobjektit ja ilmoitetaan, ovatko ne käytettävissä selainyhteensopivissa lomakemalleissa.

Ohjausobjektit, jotka tukevat tietojen kelpoisuustarkistusta

Selainyhteensopivien lomakemallien käytettävissä?

valintaruutu

Kyllä

päivämäärävalitsin

Kyllä

avattava luetteloruutu

Kyllä

luetteloruutu

Kyllä

valintanappi

Kyllä

muokkausruutu

Kyllä

RTF-ruutu

Kyllä

luettelomerkeillä varustettu luettelo, numeroitu luettelo tai tavallinen luettelo

Ei

yhdistelmäruutu

Ei

Sivun alkuun

Tietojen kelpoisuustarkistuksen lisääminen

  1. Napsauta ohjausobjektia, johon haluat lisätä tietojen kelpoisuustarkistuksen.

  2. Napsauta Muotoile-valikosta Tietojen kelpoisuustarkistus.

  3. Napsauta Tietojen kelpoisuustarkistus -valintaikkunasta Lisää.

  4. Lisää ehto Kun tämä ehto täyttyy -kohtaan.

    Esimerkki

    Seuraavassa esimerkissä luodaan tietojen kelpoisuustarkistuksen ehto, jonka avulla varmistetaan, että muokkausruutuun kirjoitetut tiedot vastaavat tiettyä arvoa – tässä tapauksessa sanaa Hei.

    1. Napsauta ensimmäisestä ruudusta Valitse kenttä tai ryhmä ja valitse sitten kenttä tai ryhmä, johon ohjausobjekti on sidottu.

    2. Napsauta seuraavasta ruudusta on eri suuri kuin.

    3. Napsauta kolmannessa ruudussa Kirjoita teksti, ja kirjoita sitten Hei.

    Huomautus: Voit vaatia käyttäjät syöttämään tietoja ohjausobjektiin valitsemalla Ohjausobjektin ominaisuudet -valintaikkunassa Ei saa olla tyhjä -valintaruutu.

  5. Jos haluat tuoda valintaikkunasanoman automaattisesti näyttöön, kun käyttäjä jättää ohjausobjektin tyhjäksi, valitse Näytä valintaikkuna heti, jos käyttäjä syöttää virheellisiä tietoja -valintaruutu.

    Huomautus: Valintaikkunaviestejä ei voi näyttää automaattisesti verkkoselaimessa, joten jos käyttäjä käyttää lomakkeen täyttämiseen verkkoselainta, näyttöön tulee vain kohdeohje.

  6. Kirjoita Kohdeohje-ruutuun teksti, jonka haluat näyttää, kun käyttäjä osoittaa ohjausobjektia tai napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella.

  7. Kirjoita Viesti-ruutuun teksti, jonka haluat näyttää viestin valintaikkunassa joko heti tai käyttäjän pyytäessä lisätietoja.

    Huomautus: Tietojen kelpoisuustarkistusvirheen kohdeohje ei näy ohjausobjekteille, joilla on myös oletusarvoinen kohdeohje määritettynä Ohjausobjektin ominaisuudet -valintaikkunan Lisäasetukset-välilehdessä. Näin voit varmistaa, että ohjausobjektin nimi välitetään tarkasti käyttäjille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmia.

Sivun alkuun

Tietojen kelpoisuustarkistuksen ehdon muuttaminen

  1. Napsauta ohjausobjektia, jonka kelpoisuustarkistuksen ehtoa haluat muokata.

  2. Napsauta Muotoile-valikosta Tietojen kelpoisuustarkistus.

  3. Napsauta Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen -valintaikkunassa muutettavaa ehtoa, napsauta Muokkaa ja tee sitten haluamasi muutokset.

Sivun alkuun

Tietojen kelpoisuustarkistuksen poistaminen

  1. Napsauta ohjausobjektia, jonka kelpoisuustarkistuksen ehdon haluat poistaa.

  2. Napsauta Muotoile-valikosta Tietojen kelpoisuustarkistus.

  3. Napsauta Tietojen kelpoisuustarkistus -valintaikkunassa ehtoa, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten Poista.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×