Tietojen jakaminen ottamalla käyttöön kalenterin julkaiseminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Käyttäjät voivat julkaista Office 365 -ratkaisun avulla kalenterinsa internetissä, jolloin ne ovat myös organisaation ulkopuolisten henkilöiden nähtävissä.

Käyttäjät voivat valita, julkaisevatko he kalenterinsa automaattisesti internetissä. Järjestelmänvalvojana et kuitenkaan ehkä halua, että organisaation ulkopuoliset henkilöt näkevät käyttäjien kalentereissa olevia tietoja. Tällaisissa tapauksissa voit poistaa Kalenterin julkaiseminen ‑toiminnon käytöstä.

  1. Valitse järjestelmänvalvoja> Palveluasetukset >sähköpostin, kalenterin, ja yhteystiedot

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos otat Kalenterin julkaiseminen -toiminnon käyttöön, käyttäjät voivat julkaista kalenterinsa ulkopuolisille yhteyshenkilöille.

    • Jos poistat Kalenterin julkaiseminen -toiminnon käytöstä, käyttäjät eivät voi julkaista kalentereitaan ulkopuolisille yhteyshenkilöille.

Kalenterin julkaisemisen, kalenterin jakamisen ja edustajakäyttöoikeuden erot

  • Kalenterin julkaiseminen -toiminto luo URL-osoitteen, jonka käyttäjät voivat antaa organisaation ulkopuolisille henkilöille. Vastaanottaja voi tilata toisella URL-osoitteella käyttäjän kalenterin Outlook- tai Outlook Web App ‑sovelluksella ja toisella vastaanottaja voi katsoa kalenteria selaimessa. Kukin käyttäjä päättää, kuinka paljon tietoja on muiden nähtävissä.

  • Kalenterin jakaminen -toiminnolla käyttäjät voivat kutsua organisaation muita käyttäjiä katsomaan kalenteria. Kalenterinsa jakavat käyttäjät voivat määrittää, kuinka paljon tietoja vastaanottajat näkevät. Vaikka käyttäjät eivät jakaisi kalentereitaan, muut organisaation työntekijät näkevät silti vapaa- ja varattu-tiedot. Jakamalla kalenterin käyttäjät voivat antaa vastaanottajille oikeuden nähdä myös muita tietoja. Jos muut käyttävät Outlook- tai Outlook Web App -sovellusta, he voivat näyttää kalenterit vierekkäin. Et voi jakaa kalenteria organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa ellei kyseisten organisaatioiden käyttäjistä ole muodostettu Office 365- tai Exchange-ratkaisussa liitettyjä käyttäjiä. Lisätietoja kalenterin jakamisesta on artikkelissa Kalenterin jakaminen.

  • Edustajakäyttöoikeus-toiminnolla Outlook-käyttäjät antavat toiselle käyttäjälle oikeuden nähdä kaikki tapaamistiedot ja ajoittaa kokouksia heidän puolestaan. Outlook käyttää käyttöoikeuden delegointia mutta Outlook Web App ei. Lisätietoja käyttöoikeuden delegoinnista on seuraavissa artikkeleissa:

Voit myös katsoa nämä videot:

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×