Tietojen jakaminen blogien ja wikien avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Blogien ja wikien avulla tietoja voidaan jakaa nopeasti, eikä niiden käyttäminen edellytä lisätyökaluja tai erityistä perehtyneisyyttä. Yleensä blogit ja wikit voidaan päivittää nopeammin ja helpommin kuin yksittäiset tiedostot tai perinteiset sivustot.

Tässä artikkelissa on lyhyt blogien ja wikien yleiskuvaus. Lisätietoja blogien ja wikien käyttämisestä saat Katso myös -osan linkkejä napsauttamalla.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Blogien ja wikien väliset erot

Blogien avulla

Wikien avulla

Blogien ja wikien erot

Sekä blogit että wikit helpottavat tietojen käyttämistä ja työstämistä yhdessä työryhmän muiden jäsenien kanssa, mutta niiden käyttötavat eroavat joiltakin osin toisistaan:

Blogeja    Blogin on yleensä yksi tekijän tai muutaman tekijöiden kuka kirjoittaa blogimerkintöjä ja vastata kommentteihin itsestään. Tekijä, eli kirjoittaja, on yksilöllinen kannalta tai kirjoittaa tyyli.

Joidenkin blogien kirjoittajat ovat erityisen tärkeässä asemassa. Blogien avulla esimerkiksi päälliköt, työryhmien jäsenet ja teknisen tuen edustajat voivat perustella käytäntömuutoksia, kuvailla kokemuksiaan projekteista tai neuvoa omin sanoin, miten vaikkapa jokin ominaisuus toimii.

Blogimerkinnät ja kommentit näkyvät sivulla käänteisessä aikajärjestyksessä. Käyttäjät voivat selata blogimerkintöjä kuten päivyrimerkintöjä.

Wikisivut    Ryhmien kirjoittaa Wikisivut yleensä lajittelemisesta prosessi. Kun joku luo sivun, toiselta työryhmän jäseneltä saattaa sisällön lisääminen, sisällön muokkaaminen tai tukevat linkkien lisääminen. Yhteisön tekijöiden avulla varmistetaan tarkkuutta ja asiayhteyden sisällön.

Wikit muuttavat muotoaan sitä mukaa kuin käyttäjät lisäävät siihen sisältöä. Versiotietoja seurataan ja tiedot järjestetään aikajärjestykseen, mutta versiot eivät näy wikin oletusnäkymässä kuten ne näkyvät päivyrissä.

Työryhmä voi perustaa wikin yhteiseksi tietolähteeksi tai vaikkapa projektin, julkaisun tai konferenssin suunnittelun työvälineeksi.

Sivun alkuun

Blogien käyttäminen

Blogeissa on henkilön tai ryhmän kirjoittamia merkintöjä, jotka muistuttavat päivyrimerkintöjä ja jotka on päivätty ja määritetty näkymään käänteisessä aikajärjestyksessä. Kun lisäät blogiin merkintöjä, muut voivat kommentoida niitä ja lisätä niihin aiheeseen liittyvien sivustojen, valokuvien ja muiden blogien linkkejä.

Blogien välityksellä organisaatiot voivat nopeasti välittää tietoja työntekijöilleen, liikekumppaneilleen tai asiakkailleen. Niissä voidaan käsitellä selvennystä vaativia hankalia aiheita, vaihtaa ja kehitellä ideoita, antaa uusia käytäntöjä koskevia lisätietoja sekä opastaa vaiheiden noudattamisessa.

Esimerkiksi markkinointiryhmässä blogia voidaan käyttää strategisia ideoita koskevan palautteen keräämiseen ja kommentoimiseen. Henkilöstöosasto voi luoda blogin, jossa se antaa tunnustusta hyvistä suorituksista. Kun lukijat lisäksi kommentoivat merkintöjä, blogit ovat tehokas menetelmä saada selville, mitä mieltä eri osapuolet kulloinkin ovat.

Blogeja voidaan luoda yksinkertaisilla muotoilutyökaluilla, jotka ovat käytettävissä ActiveX-komponentteja tukevissa selaimissa, kuten Windows Internet Explorerissa. Voit myös käyttää yleisiä tekstinkäsittelyohjelmia, kuten Microsoft Wordia. Lukijat voivat tilata RSS-syötteitä, joiden välityksellä he saavat nopeasti tiedon uusista merkinnöistä tai kommenteista.

Sivun alkuun

Wikien käyttäminen

Wiki on WWW-sivusto, jonka avulla käyttäjät voivat kerätä yhteen paikkaan työryhmän eri jäsenien hallussa olevia tietoja, suunnitella tapahtumia ja työstää projekteja yhdessä. Uuden sisällön lisääminen ja aiemmin lisätyn sisällön muokkaaminen on helppoa.

Käyttäjät tarvitsevat vain selaimen ja wikisivuston käyttöoikeudet, määräten työkalut tai sivustojen luomisesta osaamista ei tarvita. Henkilöiden voit nopeasti lisätä sivujen ja luoda helposti uusien sivujen linkit.

Wikin linkit voidaan luoda jo ennen linkkien kohdesivujen luomista. Työryhmän jäsen voi esimerkiksi ennakoida, että jokin aihe vaatii lisätietoja, mutta hänellä ei ole heti aikaa luoda uutta sivua. Hän voi luoda linkkiä varten paikkamerkin, jonka hän voi muuttaa sisältöä sisältäväksi sivuksi myöhemmin linkkiä napsauttamalla ja haluamansa sisällön lisäämällä.

Wikin sivut tukevat versiotietoja. Kunkin sivun versiotietoihin tallentuu, miten sivujen sisällöt kehittyvät. Näet, kuka on muuttanut sisältöä ja milloin, ja voit tarvittaessa palauttaa edellisen version.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×