Tietojen jakaminen blogien ja Wiki-sivustojen avulla

Blogit ja Wiki-sivustot ovat kätevä tapa jakaa sivustoissa tietoa ilman monimutkaisia työkaluja tai tietoteknistä erityisosaamista. Lisäksi ne on usein helpompia päivittää kuin muodolliset tiedostot tai perinteiset WWW-sivustot.

Blogien käyttäminen

Blogi sisältää henkilön tai ryhmän siihen lisäämiä merkintöjä, jotka voivat olla esimerkiksi päiväkirjamerkintöjen kaltaisia. Nämä merkinnät on päivätty, ja ne näkyvät käänteisessä aikajärjestyksessä. Muut voivat kommentoida merkintöjä sekä lisätä linkkejä muihin blogeihin, valokuviin tai muihin aiheeseen liittyviin sivustoihin.

Blogimerkintä

Blogien avulla organisaatiot voivat välittää nopeasti tietoja työntekijöilleen, kumppaneilleen tai asiakkailleen. Blogien lukijat voivat kommentoida aiheita, esittää omia ideoitaan sekä opastaa ja neuvoa.

Huomautus: Tässä artikkelissa viitataan SharePoint-esimerkkimallisäilöön, jonka on luonut kuvitteellinen Adventure Works -yhtiö. Yhtiö valmistaa polkupyöriä ja niiden osia sekä lisävarusteita.

Esimerkiksi Adventure Worksin markkinointiosasto käyttää blogia strategiaideoiden esittämiseen ja niitä koskevan palautteen keräämiseen sekä tunnustuksen antamiseen työntekijöilleen.

Kannustamalla lukijoita antamaan palautetta blogien pitäjät voivat selvittää, mitä mieltä lukijat ovat blogissa käsitellyistä aiheista.

Blogeja voidaan luoda Microsoft Office SharePoint Server 2007 -sivustossa helppokäyttöisillä muotoilutyökaluilla, jotka sisältyvät ActiveX-komponentteja tukeviin selaimiin, kuten Windows Internet Exploreriin. Myös jotkin tekstinkäsittelyohjelmat, kuten Microsoft Office Word 2007, soveltuvat tähän tarkoitukseen.

Blogien lukijat voivat tilata RSS-syötteitä saadakseen nopeasti tiedon uusista merkinnöistä tai kommenteista.

Wiki-sivustojen käyttäminen

Wiki-sivusto on WWW-sivusto, jonka avulla käyttäjät voivat koota tietoja yhteen paikkaan, suunnitella tapahtumia sekä työstää projekteja yhteistyössä. Käyttäjät voivat lisätä Wiki-sivustoon uutta sisältöä sekä muokata aiemmin luotua sisältöä helposti.

Wiki

1. Aiemmin luotujen sivujen linkit

2. Myöhemmin luotavien sivujen linkit

Wiki-sivuston käyttäminen ei edellytä erikoisosaamista tai erityisiä työkaluja. Riittää, että käyttäjällä on sivuston käyttöoikeudet ja käytössään selain. Jo luoduille sivuille on helppo lisätä sisältöä, ja uusien sivujen linkkien luominen on yksinkertaista.

Wiki-sivuston linkit voidaan luoda jopa ennen sivujen luomista. Työryhmän jäsen saattaa esimerkiksi ajatella, että tietty aihe vaatii lisätietoja, mutta uuden sivun luomiseen ei juuri tuolloin ole aikaa. Hän voi luoda linkin, joka muunnetaan sivuksi myöhemmin, kun linkkiä napsautetaan ja sivulle lisätään sisältöä.

Wiki-sivustot tukevat eri versioita, joten sisällön kehittymistä voidaan seurata versiotietojen avulla. Voit myös nähdä, kuka on muuttanut sisältöä ja milloin, ja tehtyäsi virheen voit jopa palauttaa käyttöön Wiki-sivuston aiemman version.

Blogien ja Wiki-sivustojen erot

Vaikka sekä blogit että Wiki-sivustot ovat tehokkaita yhteiskäyttötyökaluja, jotka eivät edellytä erityisosaamista, niiden käyttötavat eroavat kuitenkin joiltain osin:

Blogit    Blogimerkintöjen tekijöinä ovat yleensä henkilöt, joiden tarkoituksena on lisätä muiden joukkoon omia mielipiteitään ja näkemyksiään. Tällaisia henkilöitä ovat esimerkiksi päälliköt, tekniset asiantuntijat tai muut henkilöt, jotka haluavat tuoda oman lisänsä käsiteltyyn aiheeseen.

Lisäksi blogikirjoittajilla on yleensä blogeissaan erityinen roolinsa. Päällikkö voi lisätä blogimerkinnän perustellakseen tietyn käytäntömuutoksen syitä, tai tekninen asiantuntija voi kuvailla parhaita käytäntöjä tai kuvailla omin sanoin, kuinka vaikkapa jokin työkalu toimii.

Blogimerkinnät ja niiden kommentit näkyvät käänteisessä aikajärjestyksessä, ja niitä voidaan selailla kuten päiväkirjamerkintöjä.

Wiki-sivustot    Wiki-sivustojen luonti on yleensä kokonaisten työryhmien yhteinen prosessi. Kun yksi käyttäjä on luonut sivun, joku toinen voi lisätä sivulle sisältöä, muokata sisältöä tai lisätä sivulle linkkejä. Usean kirjoittajan joukko varmistaa, että sisältö on täsmällistä ja asianmukaista.

Wiki-sivustot laajenevat sitä mukaa kuin käyttäjät lisäävät ja muokkaavat sisältöä. Vaikka Wiki-sivustoissa kerätään versiotietoja ja versiohistoria on järjestetty aikajärjestykseen, versiot eivät näy päiväkirjamerkintöjä muistuttavassa muodossa Wiki-sivuston oletusarvoisessa näkymässä.

Työryhmä voi käyttää Wiki-sivustoa yhteisen tietovarannon keräämiseen, esimerkiksi projektin, julkaisun tai konferenssin suunnittelun pohjaksi.

Adventure Worksin markkinointiosasto käyttää Wiki-sivustoa uusien työntekijöiden perehdyttämisessä. Jos työryhmän jäsenet laativat tai löytävät lisäresursseja tai ohjeita, he voivat lisätä tietoja ja linkkejä Wiki-sivustoon.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×