Office
Kirjaudu sisään

Tietojen jakaminen blogien ja Wiki-sivustojen avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Blogien ja wikien avulla tietoja voidaan jakaa nopeasti, eikä niiden käyttäminen edellytä lisätyökaluja tai erityistä perehtyneisyyttä. Yleensä blogit ja wikit voidaan päivittää nopeammin ja helpommin kuin yksittäiset tiedostot tai perinteiset sivustot.

Blogien käyttäminen

Blogeissa on henkilön tai ryhmän kirjoittamia merkintöjä, jotka muistuttavat päivyrimerkintöjä ja jotka on päivätty ja määritetty näkymään käänteisessä aikajärjestyksessä. Kun lisäät blogiin merkintöjä, muut voivat kommentoida niitä ja lisätä niihin aiheeseen liittyvien sivustojen, valokuvien ja muiden blogien linkkejä.

Blogimerkintä

Blogien välityksellä organisaatiot voivat nopeasti välittää tietoja työntekijöilleen, liikekumppaneilleen tai asiakkailleen. Niissä voidaan käsitellä selvennystä vaativia hankalia aiheita, vaihtaa ja kehitellä ideoita, antaa uusia käytäntöjä koskevia lisätietoja sekä opastaa vaiheiden noudattamisessa.

Huomautus: Tässä artikkelissa viittaa luotu Adventure Works-kuvitteellinen yritys, joka valmistaa Polkupyörät, polkupyörän osat ja bicycling apuohjelmat Esimerkki SharePoint-sivustoon.

Esimerkiksi Adventure Worksin markkinoinnin jäseniltä avulla blogin ja palautteen strategisten ideoita ja tunnista työntekijän saavutuksista.

Parantamalla lukijat voivat lähettää kommentteja, henkilöitä myös tarkistaa, mitä hänen lukijat jakamistasi tietyn aiheen.

Blogien voi luoda yksinkertaisen muotoilun työkaluilla, jotka ovat käytettävissä selaimissa, jotka tukevat ActiveX-komponentteja, kuten Windows Internet Explorer Microsoft Office SharePoint Server 2007 sivustossa. Voit käyttää myös joitakin yleisiä authoring työkaluja, kuten Microsoft Office Word 2007.

Blogisi lukijat voit tilata RSS-syötteitä, niin että ne pysyvät päivitetty uudet viestit tai kommentit.

Wikien käyttäminen

Wiki on WWW-sivusto, jonka avulla käyttäjät voivat kerätä yhteen paikkaan työryhmän eri jäsenien hallussa olevia tietoja, suunnitella tapahtumia ja työstää projekteja yhdessä. Uuden sisällön lisääminen ja aiemmin lisätyn sisällön muokkaaminen on helppoa.

Wiki-sivusto

1. Linkit aiemmin luotuihin sivuihin

2. Linkit sivuihin, jotka voidaan luoda myöhemmin

Käyttäjät tarvitsevat vain selaimen ja wikisivuston käyttöoikeudet, määräten työkalut tai sivustojen luomisesta osaamista ei tarvita. Henkilöiden voit nopeasti lisätä sivujen ja luoda helposti uusien sivujen linkit.

Wikin linkit voidaan luoda myös ennen sivut luodaan. Esimerkiksi työryhmän jäsen voi ajatella, että tiettyyn aiheeseen liittyviä tietoja tarvitsee mutta ei ole, kun haluat luoda uuden sivun heti. Ryhmän jäsen, voit luoda linkin, jonka avulla voidaan poistaa todellinen sivulle myöhemmin linkkiä ja lisäämällä sisältö sivun luomiseen.

Versioiden on otettu käyttöön wiki-sivuja, mikä tarkoittaa, että versiohistorian luodaan, joka näyttää, miten sisällön kehitystyö. Näet, kuka muutti sisältöä ja kun se on muutettu ja jopa kuvat takaisin aiemmasta versiosta Jos virheen tehdään.

Blogien ja wikien erot

Sekä blogit että wikit helpottavat tietojen käyttämistä ja työstämistä yhdessä työryhmän muiden jäsenien kanssa, mutta niiden käyttötavat eroavat joiltakin osin toisistaan:

Blogeja    Blogimerkintöjen kirjoitetaan yleensä tiettyyn ryhmittäin henkilöistä, joita on tietoja ja tietoja, kuten valvojat, teknisten asiantuntijoiden tai henkilöiden yksilöllinen tähtäyksellä tai kirjoittaminen tyylejä.

Jotkin blogit blogien blogin kirjoittajien, usein nimeltään luominen henkilöiden rooli on tärkeää. Esimerkiksi projektipäälliköt voivat käyttää blogimerkintään kertoaksesi takana käytännön muutoksia, työryhmän jäsenet määrittää niiden kokemukset määräten projektin tai teknisen voidaan kuvata parhaita käytäntöjä ja miten jotain toimii oman sanat.

Blogimerkinnät ja kommentit näkyvät sivulla käänteisessä aikajärjestyksessä. Käyttäjät voivat selata blogimerkintöjä kuten päivyrimerkintöjä.

Wikisivut    Ryhmien kirjoittaa Wikisivut yleensä lajittelemisesta prosessi. Kun joku luo sivun, toiselta työryhmän jäseneltä saattaa sisällön lisääminen, sisällön muokkaaminen tai tukevat linkkien lisääminen. Yhteisön tekijöiden avulla varmistetaan tarkkuutta ja suunnittelet sisällön.

Wikit muuttavat muotoaan sitä mukaa kuin käyttäjät lisäävät siihen sisältöä. Versiotietoja seurataan ja tiedot järjestetään aikajärjestykseen, mutta versiot eivät näy wikin oletusnäkymässä kuten ne näkyvät päivyrissä.

Ryhmän kannattaa käyttää Wikin luominen lajittelemisesta leipätekstiin knowledge tai helpottavat suunnittelua, kuten ryhmäprojektin julkaisun ja kokoukseen.

Esimerkiksi Adventure Worksin markkinoinnin ryhmä käyttää Wikisivujen avulla juuri töihin henkilökunnan jäsenet pääset nopeasti alkuun. Työryhmän jäsenet lisäresursseja tietokoneeseen tai on Lisää välitys neuvoja, he lisätä linkkejä ja tietoja.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×