Tietojen jäsentäminen Excel Services -palveluissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos sinulla on tietoja sisältävä luettelo, jonka haluat ryhmitellä ja josta haluat yhteenvedon, voit jäsentää tiedot jopa kahdeksalle tasolle käyttäen yhtä tasoa kullekin ryhmälle. Kukin sisempi taso, jota edustaa suurempi numero jäsennyssymboleissa, sisältää yksityiskohtaiset tiedot edellisestä, ulommasta tasosta, jota edustaa alempi numero jäsennyssymboleissa. Jäsennystä käyttämällä voit nopeasti esittää yhteenvetorivejä tai -sarakkeita tai näyttää kunkin ryhmän yksityiskohtaiset tiedot. Voit jäsentää rivejä (ks. alla oleva esimerkki), sarakkeita tai molempia.

Jäsennetty luettelo
Riveittäin jäsennetyt myyntitiedot, jotka on ryhmitelty maantieteellisten alueiden ja kuukausien mukaan. Jäsennyksessä näkyy useita yhteenvetorivejä ja arvorivejä.

1.  Voit näyttää haluamasi tason rivit napsauttamalla vastaavaa jäsennyssymbolia yksi kaksi kolme .

2.  Taso 1 sisältää kaikkien myyntirivien yhteissummat.

3.  Taso 2 sisältää kunkin alueen kuukausimyynnin.

4.  Taso 3 sisältää arvorivit (näkyvissä ovat rivit 11 - 13).

5.  Voit laajentaa ja kutistaa jäsennystä napsauttamalla jäsennyssymboleja Plusruutu ja miinus .

Jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen

Huomautus: Jos et näe jäsennyksen symbolit yksi kaksi kolme , Plusruutu ja miinus jäsennyksen ei luotu työkirjan ennen kuin se on tallennettu Excel Servicestai mukautettu Suodatin -ominaisuus ei ole käytettävissä. Lisätietoja on artikkelissa Excel Web Access ‑WWW-osan mukautetut ominaisuudet.

  • Tee jokin seuraavista:

    Ryhmän tietojen näyttäminen tai piilottaminen   

    • Voit näyttää ryhmän yksityiskohtaiset tiedot napsauttamalla ryhmän Plusruutu -symbolia.

    • Voit piilottaa ryhmän tiedot napsauttamalla miinus -symbolia.

      Koko jäsennyksen laajentaminen tai tiivistäminen tietylle tasolle   

    • Napsauta yksi kaksi kolme -jäsennyssymboleissa haluamasi tason numeroa. Ohjelma piilottaa alemman tason tiedot.

      Esimerkiksi jos jäsennyksessä on neljä tasoa, voit piilottaa neljännen tason ja näyttää muut tasot napsauttamalla kolme .

      Kaikkien jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen   

    • Voit näyttää kaikki tiedot napsauttamalla yksi kaksi kolme -jäsennyssymbolien alinta tasoa. Jos jäsennyksessä on esimerkiksi kolme tasoa, napsauta kolme -symbolia.

    • Voit piilottaa kaikki tiedot napsauttamalla yksi -symbolia.

Huomautus: Jos kopioit jäsennyksessä olevat tiedot Kopioi-komennolla selaimessa tai luomalla työkirjavedoksen, voit kopioida vain Excel Services -ohjelmassa näkyvät rivit ja sarakkeet sen mukaan, onko jäsennys laajennettu kokonaan tai osittain tai kutistettu kokonaan.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×