Tietojen etsiminen taulukosta tai solu alueesta Excelin valmiiden funktioiden avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Yhteenveto

Tässä vaiheittaisessa artikkelissa kerrotaan, miten voit etsiä tietoja taulukosta (tai solu alueesta) käyttämällä Microsoft Excelin erilaisia valmiita funktioita. Voit käyttää eri kaavoja, jotta saat saman tuloksen.

Malli laskenta taulukon luominen

Tässä artikkelissa käytetään malli taulukkoa, jossa havainnollistetaan Excelin sisäisiä funktioita. Mieti esimerkkiä, jossa viitataan nimeen sarakkeesta A ja palautetaan kyseisen henkilön ikä sarakkeesta C. Luo tämä laskenta taulukko kirjoittamalla seuraavat tiedot tyhjään Excel-laskenta taulukkoon.

Kirjoita arvo, jonka haluat löytää soluun E2. Voit kirjoittaa kaavan saman laskenta taulukon tyhjään soluun.

A

B

C

D

E

1

Nimi

Osaston

Ikä

Etsi arvo

2

Henry

501

28

Mary

3

Stan

201

19

4

Mary

101

22

5

Larry

301

29

Termi määritelmät

Tämä artikkeli sisältää seuraavat termit, jotka kuvaavat Excelin sisäisiä funktioita:

Termi

Määritelmä

Esimerkki

Taulukko matriisi

Koko haku taulukko

A2: C5

Haku arvo

Arvo, joka löytyy matriisin ensimmäisestä sarakkeesta.

E2

Lookup_Array
-tai-
Haku vektori

Solu alueet, jotka sisältävät mahdollisia haku arvoja.

A2: A5

Col_Index_Num

Taulukko-funktion sarake numero, joka vastaa arvoa.

3 (kolmas sarake taulukko-sarakkeessa)

Result_Array
-tai-
Tulos vektori

Alue, joka sisältää vain yhden rivin tai sarakkeen. Sen on oltava samankokoinen kuin Lookup_Array tai haku vektori.

C2: C5

Range_Lookup

Looginen arvo (tosi tai EPÄTOSI). Jos alue_haku on TOSI tai se puuttuu, lähes vastaava arvo palautetaan. Jos arvo on EPÄTOSI, se etsii tarkan vastineen.

EPÄTOSI

Top_cell

Tämä on viittaus, jonka perusteella haluat luoda siirtymän. Top_Cell on viitattava soluun tai vierekkäisten solujen solu alueelle. Muussa tapa uksessa siirtymä palauttaa #VALUE! -virhearvon.

Offset_Col

Tämä on niiden sarakkeiden määrä, jotka ovat vasemmalla tai oikealla ja joihin haluat tuloksen vasemman yläkulman solun viittaavan. Esimerkiksi "5" Offset_Col-argumenttina määrittää, että viitta uksen vasemmassa yläkulmassa oleva solu on viisi saraketta viitta uksen oikealla puolella. Offset_Col voi olla positiivinen (eli aloitus viitteen oikealla puolella) tai negatiivinen (eli aloitus viitteen vasemmalla puolella).

Funktiot

HAKU ()

Haku -funktio löytää yhden rivin tai sarakkeen arvon ja vastaa sitä samassa kohdassa eri rivillä tai sarakkeessa.

Seuraavassa on esimerkki haku kaava syntaksista:

   = HAKU (haku arvo; haku vektori; tulos vektori)


Seuraava kaava löytää malli taulukon Marian iän:

   = HAKU (E2, A2: A5, C2: C5)

Kaava käyttää solussa E2 olevaa arvoa Mary ja hakee haku vektori-sarakkeesta arvon "Mary" (sarake A). Kaava vastaa sen jälkeen saman rivin arvoa tulos Vektorilla (sarake C). Koska "Mary" on rivillä 4, haku palauttaa sarakkeen C (22) rivin 4 arvon.

Huomautus:Haku -funktio edellyttää, että taulukko lajitellaan.

Saat lisä tietoja haku -funktiosta napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base-tieto kannassa:
 

Haku-funktion käyttäminen Excelissä

PHAKU ()

PHAKU -funktiota tai pystysuuntaista haku toimintoa käytetään, kun tiedot on lueteltu sarakkeissa. Tämä funktio hakee arvon vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta ja vastaa sitä saman rivin määritetyn sarakkeen tiedoilla. PHAKU- funktion avulla voit etsiä tietoja lajiteltavan tai lajittelemattoman taulukon tiedoista. Seuraavassa esimerkissä käytetään taulukkoa, jossa on lajittelemattomia tietoja.

Seuraavassa on esimerkki PHAKU- funktion kaava syntaksista:

    = PHAKU (haku arvo, argumentti, Col_Index_Num, Range_Lookup)

Seuraava kaava löytää malli taulukon Marian iän:

   = PHAKU (E2, A2: C5; 3; EPÄTOSI)

Kaava käyttää solussa E2 olevaa arvoa "Mary" ja hakee vasemmanpuoleisimmaisesta sarakkeesta arvon "Mary" (sarake A). Kaava vastaa sen jälkeen saman rivin arvoa Column_Index. Tässä esimerkissä käytetään "3" Column_Index (sarake C). Koska "Mary" on rivillä 4, PHAKU -funktio palauttaa sarakkeen C (22) rivin 4 arvon.

Saat lisä tietoja PHAKU -funktiosta napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base-tieto kannassa:
 

Tarkan vastaavuuden etsiminen PHAKU-tai VHAKU-funktion

INDEX () ja vastine ()

Voit käyttää indeksi-ja VASTINE-funktioita yhdessä, jotta saat samat tulokset kuin haku -tai PHAKU-funktion avulla.

Seuraavassa on esimerkki syntaksista, joka yhdistää indeksin ja vastaavuuden ja tuottaa samat tulokset kuin haku -ja PHAKU- funktion aiemmissa esimerkeissä:

    = INDEKSI (taulukko, vastine (haku arvo; Lookup_Array; 0); Col_Index_Num)

Seuraava kaava löytää malli taulukon Marian iän:


= INDEX (A2: C5, VASTINE (E2, A2: A5; 0); 3)

Kaava käyttää solussa E2 olevaa arvoa Mary ja hakee arvon "Mary" sarakkeesta A. Sen jälkeen se vastaa sarakkeen C saman rivin arvoa. Koska "Mary" on rivillä 4, kaava palauttaa sarakkeen C (22) rivin 4 arvon.

Huomautus Jos yksikään Lookup_Array-funktion haku arvo ("Mary") ei ole tyhjä, tämä kaava palauttaa #N/A.
Saat lisä tietoja indeksi -funktiosta napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base-tieto kannassa:

Taulukon tietojen etsiminen indeksi-funktion

Siirtymä () ja vastine ()

Voit käyttää Siirtymä -ja vastine -funktioita yhdessä, jos haluat tuottaa samat tulokset kuin edellisessä esimerkissä.

Seuraavassa on esimerkki syntaksista, joka yhdistää siirtymän ja vastaavuuden ja tuottaa samat tulokset kuin haku ja PHAKU :

   = Siirtymä (top_cell, vastine (haku arvo; Lookup_Array; 0); Offset_Col)

Tämä kaava löytää malli taulukosta Marian iän:

   = SIIRTYMÄ (A1, VASTINE (E2, A2: A5; 0); 2)

Kaava käyttää solussa E2 olevaa arvoa Mary ja hakee arvon "Mary" sarakkeesta A. Kaava vastaa saman rivin arvoa, mutta kaksi saraketta oikealle (sarake C). Koska "Mary" on sarakkeessa A, kaava palauttaa sarakkeen C (22) rivin 4 arvon.

Saat lisä tietoja Siirtymä -funktiosta napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base-tieto kannassa:
 

Siirtymä-funktion käyttäminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×