Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Excel 2016:ssa voit etsiä ja korvata tekstiä ja numeroita näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Voit käyttää esimerkiksi JAWSia tai Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Käyttämällä merkkejä, mukaan lukien yleismerkkejä, voit etsiä taulukoita, rivejä, sarakkeita tai koko työkirjaa.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista Windowsin Excel 2016:n pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on JAWS. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  1. Valitse laskentataulukossa mikä tahansa solu.

  2. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa haluamasi välilehti.

    • Jos haluat käyttää Etsi ja korvaa -valintaikkunan Etsi-välilehteä tekstin tai numeroiden etsimiseen, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F.

    • Jos haluat käyttää Etsi ja korvaa -valintaikkunan Korvaa-välilehteä tekstin tai numeroiden korvaamiseen, paina näppäinyhdistelmää Alt+E, E. Jos Etsi ja korvaa -valintaikkuna on jo avoinna, voit avata Korvaa-välilehden painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P.

  3. Kirjoita Etsittävä-ruutuun teksti tai numerot, joita haluat etsiä. Käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja.

    • Kirjoita teksti tai numerot, joita haluat etsiä.

    • Voit käyttää hakuehdoissa yleismerkkejä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?):

      • Tähtimerkillä voi korvata minkä tahansa merkkijonon. Esimerkiksi haku let*n löytää sanat ”lettutaikinan” ja ”letkan”.

      • Kysymysmerkillä voi korvata yksittäisiä merkkejä. Esimerkiksi haku k?lon löytää sanat ”kilon” ja ”kolon”.

      Vihje: Voit etsiä laskentataulukosta yleismerkkeinä käytettäviä tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tildemerkkejä (~) lisäämällä Etsittävä-ruutuun tildemerkin niiden eteen. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät kysymysmerkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

  4. Voit tarkentaa hakua siirtymällä sarkaimella Asetukset-painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä. Voit myös painaa näppäinyhdistelmää Alt+T.

    • Jos haluat etsiä tietoja laskentataulukosta tai koko työkirjasta, siirry sarkaimella Kohteesta-yhdistelmäruutuun (Alt+H), paina alanuolinäppäintä ja valitse Taulukko tai Työkirja. Paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat etsiä tietoja riveiltä tai sarakkeista, siirry sarkaimella Etsi-yhdistelmäruutuun (Alt+S), paina alanuolinäppäintä ja valitse Riveittäin tai Sarakkeittain. Paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat etsiä tietyntyyppisiä tietoja, siirry sarkaimelle Käy läpi -yhdistelmäruutuun (Alt+L), paina alanuolinäppäintä ja valitse Kaavat, Arvot tai Kommentit. Paina Enter-näppäintä.

      Vihje: Kaavat-, Arvot- ja Kommentit-vaihtoehdot ovat käytettävissä vain Etsi-välilehdessä, ja vain Kaavat-vaihtoehto on käytettävissä Korvaa-välilehdessä.

    • Jos haluat, että haussa huomioidaan isot ja pienet kirjaimet, valitse Sama kirjainkoko -valintaruutu (Alt+C) ja paina välinäppäintä.

    • Jos haluat etsiä solut, jotka sisältävät vain Etsittävä-ruutuun kirjoittamasi merkit, siirry sarkaimella Koko solun sisältö -valintaruutuun (Alt+O) ja paina välinäppäintä.

  5. Jos haluat etsiä tietyllä tavalla muotoiltua tekstiä tai numeroita, siirry sarkaimella Muoto-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä (Alt+M). Voit siirtyä esiin tulevassa Etsi muotoilu -valintaikkunassa haluamaasi välilehteen (Luku, Tasaus, Fontti, Reunaviiva tai Täyttö) painamalla välinäppäintä. Valitse sitten muotoilu, jonka haluat sisällyttää hakuun. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos haluat etsiä tiettyä muotoa vastaavat solut, voit poistaa kaikki teksti- tai numerohakuehdot Etsittävä-ruudusta ja valita sitten solun, joka sisältää kyseisen muotoilun. Siirry sarkaimella Muoto-painikkeeseen ja paina alanuolinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä uudelleen, kunnes valitset Valitse muotoilu solusta -vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse laskentataulukossa nuolinäppäimillä solu, jossa on etsittävä muotoilu. Voit lisätä valitun solun muotoilun hakuehtoihin Etsi ja korvaa -valintaikkunassa painamalla Enter-näppäintä.

  6. Kun hakuehdot ovat valmiit, käynnistä haku.

    • Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita, siirry sarkaimella Etsi seuraava (Alt+F)- tai Etsi kaikki (Alt+I) -painikkeeseen.

      Vihje: Jos valitset Etsi kaikki -painikkeen, valintaikkunassa luetellaan kaikki esiintymät, jotka vastaavat hakuehtoja, ja kohdistus on tässä luettelossa. Valitse jokin luettelon esiintymistä painamalla alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä. Voit siirtyä valintaikkunasta laskentataulukkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Sarkain. Tee soluun haluamasi muutokset. Palaa Etsi ja korvaa -valintaikkunaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Sarkain niin monta kertaa kuin on tarpeen.

    • Jos haluat korvata tekstiä tai numeroita, kirjoita korvaavat merkit Korvaava-ruutuun (tai jätä ruutu tyhjäksi, jos et halua korvata niitä millään) ja siirry sitten sarkaimella Etsi (Alt+F)- tai Etsi kaikki- (Alt+I) -painikkeeseen. Painamalla Etsi-painiketta voit etsiä seuraavan esiintymän laskentataulukossa, jotta voit päättää, haluatko korvata sen. Voit etsiä kaikki esiintymät painamalla Etsi kaikki -painiketta. Jos haluat korvata löytyneiden merkkien korostetun esiintymän tai kaikki esiintymät, siirry sarkaimella Korvaa (Alt+R)- tai Korvaa kaikki (Alt+A) -painikkeeseen.

      Vihje: Jos Korvaava-ruutu ei ole käytettävissä, voit siirtyä Etsi ja korvaa -valintaikkunan Korvaa-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P.

      Voit tarvittaessa peruuttaa haun painamalla Esc-näppäintä. Etsi ja korvaa -valintaikkuna sulkeutuu.

    Huomautus: Kun määrität muotoiluasetukset hakuehtojen osana, nämä tallennetaan Etsi ja korvaa -valintaikkunassa. Jos seuraavassa haussa laskentataulukosta ei löydy merkkejä, joiden pitäisi olla siinä, poista edellisen haun muotoiluasetukset. Voit avata Etsi ja korvaa -valintaikkunan Etsi-välilehden painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F. Jos Muoto-painike ei ole käytettävissä, siirry sarkaimella Asetukset (Alt+T) -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Siirry sarkaimella Muoto-painikkeeseen ja valitse Tyhjennä etsimismuotoilu -komento painamalla alanuolinäppäintä useita kertoja. Paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Työkirjan luominen näytönlukuohjelmalla Excel 2016:ssa

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Windowsin Excelin pika- ja toimintonäppäimet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×