Tietoja uusien, tyhjien lomakkeiden suunnittelemisesta

Kun suunnittelet Microsoft Office InfoPath 2003 -Office InfoPath 2003lomake, joustavin tapa on aloittaa tyhjästä lomakkeesta, jolloin voit luoda juuri omiin tarpeisiisi soveltuvan lomakkeen. Voit kokeilla ja työskennellä itsellesi parhaiten sopivalla tavalla, mutta noudattamalla suositeltua suunnittelumenetelmää säästät ehkä arvokasta aikaa ja vaivaa.

Suunnittelutehtävät-tehtäväruutu sisältää suunnittelutyökalujen linkit suunnittelutehtävien suositellussa suoritusjärjestyksessä. Nämä tehtävät on lueteltu alla, ja ne antavat hyödyllisiä tietoja siitä, kuinka lomake suunnitellaan.

Huomautus: 

  • Jos tehtäväruudut eivät ole näkyvissä, voit avata ne painamalla CTRL+F1.

  • Voit avata Suunnittelutehtävät-tehtäväruudun suunnittelutila milloin tahansa napsauttamalla vakiotyökalurivinSuunnittelutehtävät-painiketta.


1. Lomakkeen asettelun suunnitteleminen

Ennen kuin alat lisätä ohjain uuteen, tyhjään lomakkeeseen, lisää ensin asettelutaulukko. Asettelutaulukko on kehys, jonka rivien ja sarakkeiden avulla voi järjestellä lomakkeen sisällön, kuten ohjausobjektit, lomakkeen osat, logot ja muunlaiset kuvat. Nämä osat muodostavat visuaalisen rakenteen lomakkeen sisällölle. Voit vetää asettelutaulukoita lomakkeeseen Asettelu-tehtäväruudusta. Tämän tehtäväruudun avulla on myös helppo mukauttaa asettelutaulukoita käyttämällä Microsoft Office 2003:n tuttuja taulukonmuokkauskomentoja, kuten rivien ja sarakkeiden lisäämistä sekä taulukon solujen jakamista ja yhdistämistä.

Vihje

Jos haluat käyttää paperilomakkeen asettelua, piirrä ensin paperilomakkeelle ruudukko, jonka avulla voit määrittää, kuinka monta riviä ja saraketta lomakkeen asettelussa tarvitaan.

2. Ohjausobjektien lisääminen lomakkeeseen

Kun lomakkeen asettelu on valmis, voit lisätä tarvittavat toiminnot sijoittamalla lomakkeeseen ohjausobjekteja. Ohjausobjektit-tehtäväruutu sisältää kaikki InfoPathissa käytettävissä olevat ohjausobjektit, myös lisäämäsi mukautetut Microsoftin ActiveX-komponentti. Voit lisätä ohjausobjekteja lomakkeeseen joko napsauttamalla ohjausobjekteja tai vetämällä ne tehtäväruudusta Office InfoPath 2003lomakelomakealue. Lomaketta täyttävät käyttäjät voivat sitten kirjoittaa tekstiä muokkausruutuihin, tehdä valintoja valintanapeilla ja valintaruuduilla, valita kohteita luetteloista ja suorittaa komentoja painikkeita napsauttamalla sen mukaan, minkälaisia ohjausobjekteja olet lisännyt lomakkeeseen.

3. Ohjausobjektien sitominen tietolähteeseen

Lomakkeen ohjausobjektit on sido lomakkeen tietolähde oleviin kenttä ja ryhmä. Tällöin käyttäjien lomakkeisiin syöttämät tiedot voidaan tallentaa. InfoPath luo kentät ja ryhmät automaattisesti puolestasi, kun lisäät ohjausobjekteja uuteen, tyhjään lomakkeeseen. Jos käytät aiemmin luotua XML-rakenne tai tietolähdettä tai jos olet poistanut Luo tietolähde automaattisesti -valintaruudun valinnan Ohjausobjektit-tehtäväruudusta, ohjelma kehottaa sitomaan kunkin lisätyn ohjausobjektin manuaalisesti. Voit kummassakin tapauksessa tarkastella lomakkeen tietojen rakennetta, näyttää ja piilottaa kunkin kentän ja ryhmän tietoja sekä muokata niiden kytkentöjä Tietolähde-tehtäväruudun avulla.

4. Mukautettujen näkymien luominen

Jokaisella InfoPathissa avatulla tai luodulla lomakkeella on oletusarvoinen näkymä. Näkymät-tehtäväruudun avulla voit suunnitella muita näkymiä, jotta käyttäjät voivat tarkastella lomakkeen tietoja eri tavoilla. Esimerkiksi projektin tilalomakkeessa saattaa olla oletusnäkymä, jossa näkyy projektin yksityiskohtaisia tietoja, ja toinen näkymä, jossa on tietojen yhteenveto. Voit myös luoda tulostusnäkymiä, joihin on määritetty mukautettuja tulostusasetuksia niitä käyttäjiä varten, jotka täyttävät ja tulostavat valmiin lomakkeen. Jos haluat vaihtaa lomakenäkymää esimerkiksi käyttäjärooli perusteella, voit määrittää näkymän sääntö avulla.

5. Lomakkeen julkaiseminen

Voit tallentaa suunnittelemasi lomakkeen paikalliselle kiintolevylle milloin tahansa, mutta lopullinen lomake on julkaistava jaetussa sijainnissa, jotta muut voisivat käyttää sitä. Lomake tulee testata ennen sen julkaisemista, jotta voit olla varma siitä, että lomakkeen ulkoasu ja toiminnot vastaavat odotuksia. Suunnittelutilan Esikatsele lomaketta -toiminnolla voit tarkastella lomaketta juuri sellaisena kuin käyttäjä näkee lomakkeen täyttäessään sitä. Testaamisen jälkeen voit julkaista lopullisen lomakkeen ohjatun julkaisutoiminnon avulla oman tai yrityksesi tietokoneen jaetussa kansiossa, intranetissä, Internetin Web-palvelimessa tai Microsoft Windows SharePoint Services -sivustossa.

Huomautus: Tämän aiheen tiedot eivät ehkä koske tilannetta, jos käytettävä lomake on suunniteltu Microsoft Office InfoPath 2003:lla, johon ei ole asennettu Service Packia.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×