Office
Kirjaudu sisään

Tietoja työnkulkujen käyttämisestä InfoPath-lomakkeilla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tämän artikkelin sisältö

Tietoja työnkuluista

Työnkulkujen käyttämisestä InfoPath-lomakkeilla

Työnkulut, jotka sisältyvät Office SharePoint Server 2007

Windows SharePoint Services 3.0-tai Office SharePoint Server 2007: n mukautettujen työnkulkujen tuki

Työnkulkujen käyttämisen vaiheet

Tiedoston tai kohteen työnkulun käynnistäminen

Tietoja työnkuluista

Työnkulun joskus on kuvattu tehtäviä, jotka tuottavat tulos sarjana. Microsoft SharePoint Products and Technologies-palvelussa työnkulun määritellään tarkemmin automaattinen liikkuvuuden tiedostojen tai kohteiden kautta tietyssä järjestyksessä toiminnot tai liiketoimintaprosessien liittyviä tehtäviä. Työnkulut voidaan hallita johdonmukaisesti sallimalla organisaatiot voivat liiketoimintalogiikan liittäminen SharePoint-luettelon tai kirjaston kohteiden tai tiedostojen tavallisten liiketoimintaprosessien organisaation. Liiketoimintalogiikan on lähinnä joukko ohjeita, joilla määritetään ja hallitaan toimintoja, jotka käynnistyvät asiakirjan tai kohteen.

Työnkulkujen nopeuttaa kustannuksia ja aikaa järjestämiseen tavallisten liiketoimintaprosessien, kuten projektin hyväksynnän tai asiakirjojen tarkastelu, hallinta ja seuraamalla liittyvistä nämä prosessit ihmisten tehtävistä. Esimerkiksi Microsoft Office SharePoint Server 2007 -sivustossa, voit lisätä työnkulun, joka reitittää asiakirjan hyväksyntä henkilöryhmän tiedostokirjasto . Kun asiakirjan tekijä aloittaa tämän työnkulun kyseisen kirjaston tiedoston, työnkulku luo asiakirjan hyväksyntätehtäviä, määrittää näiden tehtävien työnkulun osallistujille ja lähettää sähköpostia sitten tekstiviesti-ilmoituksia, jotka sisältävät tehtäväkohtaiset ohjeet osallistujille ja linkki tiedostoon, jos haluat hyväksyä. Kun työnkulku on käynnissä, työnkulun omistaja (eli tässä tapauksessa asiakirjan tekijä) tai työnkulun osallistujat voivat tarkistaa työnkulun tila-sivulle nähdäkseen osallistujat, joiden suorittanut työnkulun tehtävistä. Työnkulun tila-sivu on käytettävissä valitsemalla asiakirjan tai kohteen tiedostokirjaston työnkulun tilan. Kun osallistujat suorittaa työnkulun tehtävistä ja omistaja työnkulku päättyy automaattisesti ilmoitetaan, että työnkulku on valmis.

Seuraavassa kuvassa näkyy työnkulun hyväksyntäprosessin.

Hyväksyntä-työnkulun vuokaavio

Työnkulut paitsi tukevat aiemmin manuaaliseen prosesseja, mutta myös laajentaa tavalla, jossa muut voivat tehdä yhteistyötä, käyttäminen asiakirjat, luettelot ja kirjastot. Sivuston käyttäjät voivat aloittaa ja osallistua mukautettavissa, jotka ovat käytettävissä olevat asiakirjan tai kohteen SharePoint-luettelon tai kirjaston lomakkeiden avulla. Nämä mukautettavissa lomakkeet ovat SharePoint-sivut, joiden avulla käyttäjät voivat tarkastella tai muokata työnkulun. 2007 Microsoft Office Systemtiiviisti lisäksi integroitu Office SharePoint Server 2007 työnkulun toimintoja. Seuraavat työnkulkutehtävät voidaan suorittaa Office SharePoint Server 2007 -sivustossa tai suoraan tiettyjä ohjelmia, jotka ovat osa 2007 Office -versio:

  • tiedostolle tai kohteelle käytettävissä olevien työnkulkujen luettelon tarkasteleminen

  • työnkulun aloittaminen tiedostolle tai kohteelle

  • työnkulun tehtävän tarkasteleminen, muokkaaminen tai määrittäminen uudelleen

  • työnkulun tehtävän suorittaminen.

Sivun alkuun

Työnkulkujen käyttämisestä InfoPath-lomakkeilla

Voit luoda Microsoft Office InfoPath-lomakkeita, joka näyttää tietyt tiedot, joka vastaa nykyisen tilan työnkulun. Voit tehdä tämän suunnittelemalla lomakemallin käyttää sääntöjä aloittaa toiminnot lomakkeessa työnkulun tilan perusteella. Tämä nopeuttaa prosesseja, jonka avulla käyttäjät voivat täyttää lomakkeita. Voit esimerkiksi suunnitella lomakkeita, jotka sisältävät vain luku- näkymä , kun työnkulun tila on Valmis , ja siksi lomakkeen tiedot ei muuteta.

Sääntöjen avulla voit myös vastata työnkulut muita lomakkeiden. Voit esimerkiksi näyttää näyttöön, jossa on ohjeita, jotka liittyvät erityisesti työnkulun tilaa säännön.

Huomautus: Valintaikkunoiden ei näy automaattisesti selainyhteensopiva lomake-malleja, joita käyttäjät täyttävät selaimessa.

Työnkulut on lisättävä luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin, jotta ne käytettävissä InfoPath-lomakkeiden. Työnkulun sivuston vaihtelevat-sivustoja, onko työnkulut otetaan käyttöön ja onko Microsoft Office SharePoint Designer 2007avulla luotujen mukautettujen työnkulkujen tyypin mukaan. Ota yhteyttä klusterin järjestelmänvalvojaan voit selvittää, mitkä työnkulut on asennettu ja valmis sivustossasi.

Jokaiselle työnkululle määritetään eri tilat kuvaavat nimet, kuten Meneilläänkanssa. Tilat nimet vaihtelevat työnkulun tyypin mukaan. Esimerkiksi hyväksymistyönkulun, joka on saatavilla palvelimessa on Microsoft Office SharePoint Server 2007 – tila on Meneillään, Peruutettuja Valmis. Kolmen tilan työnkulun tila, joka on käytettävissä Windows SharePoint Services 3.0 – voidaan määrittää henkilön, joka lisää kirjastoon tai luetteloon, työnkulun muista työnkuluista käyttää vakio tilat, kuten mainittiin Meneillään tila. Vaikka kuvaava nimi näkyy käyttäjän, työnkulun tilat ilmaistaan ohjelmallisesti numeerisia arvoja. Sinun on tiedettävä numeerinen arvo, jota haluat käyttää työnkulun tilan tietyn työnkulun tilaa vastaavan lomakemallin suunnitteleminen. Tämä johtuu siitä InfoPath käyttää numeroarvon työnkulun toiminnon, kuten vaihtamista aloittaminen.

Työnkulut, jotka sisältyvät SharePoint-sivustot

Seuraavat työnkulut liittyvät tavanomaisiin liiketoimintatilanteisiin ja sisältyvät Windows SharePoint Services 3.0 ja Office SharePoint Server 2007.

Työnkulut, jotka sisältyvät Windows SharePoint Services 3.0

Kolmen tilan työnkulun sisältyy Windows SharePoint Services 3.0 ja Office SharePoint Server 2007 sivustot. Kolmen tilan työnkulku voidaan hallita liiketoimintaprosesseja, joissa organisaatioiden on suurta asioiden tai kohteiden, esimerkiksi asiakastukiasioita, myyntimahdollisuuksia tai projektitehtäviä.

Sivun alkuun

Työnkulut, jotka sisältyvät Office SharePoint Server 2007

Office SharePoint Server 2007 -sivusto sisältää myös seuraavat työnkulkuja, jotka liittyvät tavanomaisiin liiketoimintatilanteisiin:

  • Hyväksyntä     Tämä työnkulku reitittää lomakkeen henkilöryhmän hyväksyttäväksi. Oletusarvon mukaan hyväksyntätyönkulun on liitetty asiakirja-sisältötyyppiin, mikä tarkoittaa, että se on automaattisesti käytettävissä tiedostokirjastojen. Hyväksymisen työnkulun versio on myös liitetty, oletusarvoisesti julkaisusivuston, sivut-kirjastoon ja työnkulku voidaan hallita Web-sivujen julkaisun hyväksymisprosessin.

  • Palautteen kerääminen     Tämä työnkulku reitittää lomakkeen henkilöryhmän palautetta. Tarkistajat voivat antaa palautetta, joka on yhteen ja lähetetään työnkulun aloittaneelle henkilölle. Oletusarvon mukaan Palautteen kerääminen-työnkulku on liitetty asiakirja-sisältötyyppiin, mikä tarkoittaa, että asiakirja-sisältötyyppiin on automaattisesti käytettävissä tiedostokirjastoja.

  • Allekirjoitusten kerääminen    Tämä työnkulku reitittää Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007tai Microsoft Office Excel 2007 käyttäjäryhmä voi kerätä digitaaliset allekirjoitukset. Tämä työnkulku on aloitettava 2007 Microsoft Office System -ohjelmassa. Oletusarvon mukaan Allekirjoitusten kerääminen-työnkulku on liitetty asiakirja-sisältötyyppiin, mikä tarkoittaa, että se on automaattisesti käytettävissä tiedostokirjastojen. Allekirjoitusten kerääminen-työnkulku on käytettävissä vain Office-asiakirjoja, joissa on vähintään yksi Microsoft Officen allekirjoitusrivi.

    Huomautus: Tämä työnkulku ei ole käytettävissä InfoPath-lomakkeilla.

  • Poistamisen hyväksyntä     Tämän työnkulun, joka tukee tietueiden hallinnan prosesseja, hallitsee asiakirjojen vanhenemista ja säilytystä sallimalla osallistujien päättää, säilytetäänkö vai poistetaanko vanhentuneet asiakirjat. Poistamisen hyväksyntä-työnkulku on tarkoitettu käytettäväksi ensisijaisesti tietuekeskuksen sivuston.

  • Ryhmän hyväksynnän     Tämä työnkulku on samanlainen kuin hyväksyntätyönkulun, mutta se käyttää nimettyjen tiedostokirjaston ja tarjoaa mukautetun näkymän hyväksynnän prosesseista, jossa käyttäjä osallistuu. Tämä työnkulku on hierarkkinen organisaatiokaavio, josta voi valita tarkistajat ja työnkulun sallii hyväksyjien aikaleiman toiminnolla sen sijaan, että allekirjoitus. Tämä ratkaisu on käytettävissä vain Itä-Aasian Office SharePoint Server 2007versioissa.

  • Käännöksenhallinta    Tämä työnkulku hallitsee asiakirjojen manuaalista käännös-prosessin luomalla kääntää asiakirjan kopiot ja määrittämällä kääntäjät käännöstehtävät. Tämä työnkulku on käytettävissä vain käännöksenhallinnan kirjastoissa.

Kunkin edellä työnkulkuja voi mukauttaa monin eri tavoin organisaatiollesi. Esimerkiksi kun lisäät työnkulun luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin, anna käytettäväksi tiedostojen tai kohteiden, voit mukauttaa tehtävät ja historialuettelot, johon työnkulun tiedot on tallennettu.

Kun käyttäjä aloittaa työnkulun tiedostolle tai kohteelle riippuen työnkulun, käyttäjä voi olla voi mukauttaa työnkulkua määrittämällä osallistujat, määräpäivän ja tehtäväkohtaiset ohjeet.

Sivun alkuun

Windows SharePoint Services 3.0 tai Office SharePoint Server 2007 mukautettujen työnkulkujen tuki

Organisaatiossa voi valita kehittää ja ottaa käyttöön mukautettuja työnkulkuja, jotka ovat yksilöllisiä liiketoimintaprosessien organisaatiossa. Työnkulut voivat olla yksinkertaisia tai organisaation liiketoimintaprosessit vaativat monimutkaisia. Kehittäjät voivat luoda työnkulkuja, joita sivuston käyttäjät tai he voivat luoda työnkulkuja, Käynnistä perusteella automaattisesti tietyn tapahtuman, esimerkiksi kun SharePoint luettelokohteen tai asiakirjakirjaston lomake luodaan tai muuttaa. Jos organisaatiosi on kehittänyt ja ottaa käyttöön mukautettuja työnkulkuja, nämä työnkulut ole käytettävissä sivuston käyttöä varten.

Mukaan työnkulun luomisen osallistuvat henkilöt ovat jossa mukautettuja työnkulkuja voidaan luoda Windows SharePoint Services 3.0 tai Office SharePoint Server 2007kahdella tavalla:

  • Ammattimaiset ohjelmistokehittäjät     Ammattimaiset ohjelmistokehittäjät voivat luoda työnkulkuja Microsoft Visual Studio 2005 Extensions for Windows Workflow Foundation. Työnkulkujen sisältää mukautetun koodin ja työnkulun tehtäviä. Kun professional kehittäjä on luonut mukautetut työnkulun, palvelimen järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön työnkulun sivustoissa.

  • Web-suunnittelijat    Web-suunnittelijat voivat suunnitella koodittomia työnkulkuja käytettäviksi tiettyyn luetteloon tai kirjastoon Web rakenne-ohjelmassa, joka on yhteensopiva Windows SharePoint Services, kuten Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Nämä työnkulut luodaan työnkulun luettelosta ja joka luo jonkin näistä työnkuluista Web designer voit ottaa sen käyttöön suoraan luettelon tai tiedostokirjaston, missä sitä käytetään.

Jos haluat ottaa käyttöön mukautetun työnkulun, ota yhteyttä klusterin järjestelmänvalvojaan resursseilla organisaation tietoja. Lisätietoja kehittämällä mukautettuja työnkulkuja, Windows SharePoint Services 3.0on MSDN-sivuston Windows SharePoint Services Developer Centerissä. Lisätietoja kehittämällä mukautettuja työnkulkuja Office SharePoint Server 2007varten katso Microsoft Office SharePoint Server 2007: n SDK-, joka on käytettävissä Microsoft Office SharePoint Server 2007 Developer portaalissa MSDN-sivuston.

Sivun alkuun

Työnkulkujen käyttämisen vaiheet

Valitse asiakirjan tai kohteen työnkulun käyttämisen on useita vaiheita. Jokaisen vaiheen on suunniteltu valmiiksi eri rooleja olevat henkilöt. Esimerkiksi sivuston järjestelmänvalvoja, voit lisätä työnkulun tiedostokirjastoon, sisällön luoja voi aloittaa työnkulun tai käynnissä olevan työnkulun muokkaaminen ja asiakirjan tarkistajan tai hyväksyjän voit suorittaa työnkulkutehtävän.

Seuraavassa osassa kerrotaan seuraavat prosessit liittyvät työnkulkujen käyttämisen:

  • Työnkulun lisääminen luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin

  • Tiedoston tai kohteen työnkulun käynnistäminen

  • Käynnissä olevan työnkulun muokkaaminen

  • Työnkulkutehtävien päättäminen

  • Työnkulkujen tilan seuranta

Työnkulun lisääminen luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin

Ennen työnkulun voidaan käyttää, se on lisättävä luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin. Sinun on luetteloiden hallinta oikeudet työnkulun lisääminen luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin. Useimmissa tapauksissa sivuston järjestelmänvalvojat tai hallita tietyt luettelot tai kirjastot henkilöt suorittaa tämän tehtävän.

Työnkulun käytettävyys sivustossa vaihtelee sen mukaan, mihin työnkulku on lisätty:

  • Suoraan luetteloon tai kirjastoon lisätty työnkulku on vain kyseisen luettelon tai kirjaston kohteiden käytettävissä.

  • Luettelon sisältötyyppiin (sivuston sisältötyypin esiintymään, joka on lisätty tiettyyn luetteloon tai kirjastoon) lisätty työnkulku on vain kyseiseen sisältötyyppiin kuuluvien kohteiden käytettävissä siinä luettelossa tai kirjastossa, johon sisältötyyppi on yhdistetty.

  • Jos lisäät työnkulun sivuston sisältötyypin, että työnkulku on käytettävissä kaikissa kaikissa luetteloissa ja kirjastoissa, joihin on lisätty kyseisen sisältötyypin esiintymä kyseistä sisältötyyppiä edustavissa kohteissa. Jos haluat, että työnkulku on yleisesti saatavilla luetteloissa tai kirjastoissa sivustokokoelman tietyn sisältötyypin kohteille, mahdollisimman tehokkaasti tuloksen saavuttamiseksi on lisäämällä työnkulun suoraan sivuston sisältötyypin.

Kun lisäät työnkulun luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin, voit mukauttaa määritetyssä sijainnissa työnkulkua määrittämällä jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Työnkulun esiintymän nimi.

  • Tehtäväluettelo, johon työnkulkuun liittyvät tehtävät tallennetaan.

  • Historialuettelo, johon kaikki tapahtumat, jotka liittyvät työnkulun.

  • Tapa, jolla haluat työnkulun aloittamistapa.

  • Muut työnkulkukohtaiset asetukset vaihtelevat asetukset. Esimerkiksi miten tehtävät reititetään osallistujille, missä tilanteissa työnkulku, ja mitä toimintoja suoritetaan työnkulun päätyttyä.

Huomautus: Kun lisäät työnkulun luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin, voit ansiosta tiedostojen tai kohteiden käytettävissä tietyssä paikassa. Älä aloita itse työnkulkua. Lisätietoja työnkulkujen lisääminen luetteloihin, kirjastoihin tai sisältötyyppeihin, Katso myös -osan linkeissä.

Tiedoston tai kohteen työnkulun käynnistäminen

Kun työnkulku on lisätty luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin, voit aloittaa työnkulun tiedostolle tai kohde kyseisessä sijainnissa (Jos työnkulku on määritetty sallimaan sen manuaalisesti käynnistettäväksi). Työnkulun aloittaminen voit valita haluamasi työnkulun tiedostolle tai kohteelle käytettävissä olevat työnkulut-luettelosta. Valitse tarvittaessa haluat ehkä työnkulun edellyttämät tiedot-lomakkeen täyttäminen. Työnkulun rakenteen ja käynnistyessä työnkulun joudut ehkä voi mukauttaa asetuksia määrittämällä osallistujat, määräpäivän ja tehtäväkohtaiset ohjeet.

Käynnissä olevan työnkulun muokkaaminen

Kun työnkulku on aloitettu, joudut ehkä tehdä siihen muutoksia. Voit joutua lisäämään uusia osallistujia, tai työnkulun osallistuja on ehkä määrittää yhteystietoluetteloonsa tehtävän toiselle henkilölle tai pyytää muutosta asiakirjan tai kohteen työnkulun kohdistus on. Voit muokata ennalta työnkulkuja, jotka sisältyvät Office SharePoint Server 2007 työnkulun ollessa käynnissä. Jos organisaatiosi on kehittänyt ja ottaa käyttöön mukautetun työnkulun, voi muuttaa työnkulun ollessa käynnissä riippuu siitä, miten se on suunniteltu.

Työnkulkutehtävien päättäminen

Työnkulun tapauksessa, joka edellyttää manuaalista vuorovaikutusta edustaa työnkulkutehtävän suorittaminen. Kun tehtävä on määritetty työnkulun osallistuja, tehtävän vastaanottaja voi suorittaa tehtävän tai pyytää muutoksia itse työnkulkuun liittyvät työnkulun tehtävälomakkeessa muokkaamalla. Office SharePoint Server 2007työnkulun osallistujat voivat tehdä työnkulkutehtävät SharePoint-sivustoon tai suoraan Microsoft Office 2007-ohjelmassa, kuten Microsoft Office InfoPath 2007. Kun työnkulun osallistuja suorittaa työnkulkutehtävän tai pyytää muutosta työnkulkuun, siirry seuraavaan vaiheeseen työnkulun työnkulun tila pyydetään palvelimeen.

Työnkulun tilan seuranta

Työnkulun omistajat ja osallistujat voivat seurata työnkulun etenemisen valitsemalla tila-sivu, joka on liitetty työnkulun SharePoint-sivustossa. Tila-sivu sisältää tilatietoja työnkulkutehtävät, jotka ovat kesken. Se on myös historiatiedot, jotka vastaavat työnkulkuun.

Office SharePoint Server 2007 myös Raportointityökalut, jotka tarjoavat analyysi työnkulun historia. Organisaatiot voivat käyttää tätä analyysia paikantaa prosesseja, jotka voidaan parantaa ja selvittää, onko ryhmän kokouksen liiketoimintaprosessin suorituskyvyn kohteiden alueet. Office SharePoint Server 2007 sisältää useita esimääritettyjä Microsoft Excel-raportteja, jotka voidaan käyttää työnkuluissa. Lisäksi työnkulun historiatiedot ovat käytettävissä SharePoint-luettelon tietolähteeksi, joka voidaan käyttää ja analysoida muissa ohjelmissa, kuten Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007tai mukautettujen liiketoimintaprosessien seuranta ratkaisu.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×