Tietoja tiedostosarakkeiden liittämisestä muototietokenttiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit liittää tiedostosarakkeita muototietokenttinä organisaatiokaaviosi muotoihin.

Tietoja tiedosto-sarakkeet

Ohjattu organisaatiokaavion luominen käyttää tiedostosi sarakkeita (kenttiä) luodessaan muototietokenttiä. Nämä kentät liitetään organisaatiokaavion muotoihin.

  • Tiedoston jokainen rivi vastaa organisaatiokaaviossa yhtä työntekijää ja näin ollen yhtä asemaruutua tai muotoa.

  • Muototietokenttinä määritetyistä tiedostosarakkeista tulee kaavion jokaiseen muotoon liittyviä tietokenttiä.

  • Tietokentän solu, jossa työntekijä-rivi leikkaa mukautetun ominaisuuskentän sarakkeen, muodostaa arvon, jota ohjattu toiminto käyttää organisaatiokaavion tiettyyn muotoon liittyvässä muototietokentässä.

Oletetaan esimerkiksi, että tiedostossa on rivi työntekijälle, jonka nimi on Ari Suominen. Tiedostossa on sarake myös puhelinnumeroa varten. Arin puhelinnumero, joka on tallennettu Arin rivin Puhelinnumero-sarakkeessa leikkaavaan soluun, on X521. Jos määrität puhelinnumeron ohjatussa toiminnossa muototietokentäksi, Ari Suomisen asemaruutu organisaatiokaaviossa sisältää Puhelinnumero-muototietokentän. Tämän kentän arvo on X521.

Näytettävät kentät

Muototietokentät ovat tietokenttiä, joihin voit kirjoittaa muotoihin liittyviä arvoja.

Organisaatiokaavion muodoissa on oletusarvon mukaan seuraavia muototietokenttiä: osasto, puhelinnumero, nimi, tehtävänimike ja sähköpostiosoite. Voit tarvittaessa luoda lisäkenttiä.

Voit lisätä muototietokenttiä muotoihin siten, että organisaatiokaaviosta tulee enemmän kuin pelkkä hierarkkinen kuvaus organisaatiosta. Voit tehdä tietolähteen, joka sisältää kaikki tiedot organisaation asemista ja ihmisistä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×