Tietoja tavoitettavuustietojen näyttämisestä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun luettelo tai asiakirjakirjasto avataan taulukkonäkymässä, voit tarkastella tietyissä sarakkeissa lueteltujen käyttäjien tavoitettavuustietoja. Voit selvittää, ovatko käyttäjät online-tilassa, varattuja vai puhelimessa. Näiden tietojen avulla voit käynnistää keskusteluistunnon, lähettää sähköpostia tai ajoittaa kokouksia.

Tavoitettavuustietojen tarkasteleminen edellyttää, että olet kirjautunut Windows Messengeriin. Vastaavasti muita käyttäjiä käsittelevät tiedot ovat käytettävissä vain, jos käyttäjät ovat kirjautuneet Windows Messengeriin ja jos käyttäjien sähköpostiosoitteet ovat käytettävissä sivustossa. Jos käyttäjä ei ole kirjautunut palveluun, käyttäjän tilana näkyy Offline.

Seuraavassa kuvassa on taulukkonäkymässä avattu kirjastoluettelo:

Taulukkonäkymässä avattu asiakirjakirjasto

Tässä luettelossa on yksi sarake, joka näyttää tavoitettavuustietoja (tavoitettavuustietojen) tiedot. Huomautus tavoitettavuustietojen ( Tavoitettavuus-kuvake )-kuvaketta vasemmalla puolella Muokkaaja -sarakkeessa sarakkeen nimeä. Minkä tahansa sarakkeen, jonka tietotyypiksi on määritetty haku ja hakevat tietoja luettelosta Käyttäjätiedot voidaan näyttää tavoitettavuustietojen. Käyttäjätiedot -luettelo sisältää tiedot, kuten nimi ja sähköpostiosoite osoite näyttäminen SharePoint-sivuston muiden käyttäjien. Luettelon tyypin mukaan yhden tai usean sarakkeen hakea Käyttäjätiedot -luettelosta oletusarvoisesti. Lisäksi voit lisätä oman hakusarakkeiden ja he voivat tavoitettavuustietojen näyttäminen.

Kun avaat näkymän, riveillä näkyy kuvakkeita, jotka ilmoittavat, ovatko käyttäjät online-tilassa vai varattuja. Lisäksi kunkin käyttäjän kohdalla näkyy kohdeohje, joka kuvaa käyttäjän tilaa. Jos kuvaketta ei näy, käyttäjä on offline-tilassa tai ei ole kirjautunut Windows Messengeriin. Voit tuoda näyttöön offline-tilassa olevan käyttäjän kuvakkeen siirtämällä hiiriosoittimen solun kohdalle. Huomaa, että tavoitettavuustietoja ei voi tarkastella muokkaustilassa. Täydellinen luettelo kuvakkeista ja niiden kuvauksista on Windows Messengerin ohjeessa.

Jos napsautat Tavoitettavuus-kuvaketta, näyttöön tulee luettelo toiminnoista, joiden avulla voit olla yhteydessä kyseiseen käyttäjään. Voit esimerkiksi lähettää käyttäjälle sähköpostiviestin tai käynnistää keskusteluistunnon. Valittavissa olevat toiminnot määräytyvät käyttäjän tilan mukaan.

Et voi lajitella tai suodattaa luetteloa tavoitettavuustietojen mukaan. Voit poistaa tavoitettavuustietojen näyttämisen käytöstä sarakkeessa, joka hakee tietoja Käyttäjätiedot-luettelosta. Järjestelmänvalvoja voi poistaa tavoitettavuustiedot käytöstä koko sivustossa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×