Tietoja sähköpostin automaattisesta linkittämisestä Business Contact Managerissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit linkittää tietyt asiakkaat, työyhteyshenkilöt ja projektien viestintähistoriaan automaattisesti Saapuneet ja lähetetyt sähköpostiviestit (mukaan lukien kokouspyynnöt ja varattujen tehtävien).

Huomautus: Sähköpostiviestien liitteet eivät on liitetty tietueeseen sekä sähköpostiviestit. Voit tallentaa liitteen XPS-tiedostona ja tiedoston Linkitä Business Contact Manager-tietueen viestintähistoriaan.

Kun haluat varmistaa, että lähtevät sähköpostiviestit on linkitetty oikein, ota Outlookissa käyttöön asetus, joka tallentaa lähetettyjen (lähtevien) sähköpostiviestien kopiot automaattisesti.

Toimintaohjeet

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Asetukset-välilehdestä Sähköpostin asetukset.

  3. Valitse Tallenna viestien kopiot Lähetetyt-kansioon -valintaruutu.

  4. Valitse OK.

Jos viestit tallennetaan useaan henkilökohtaiseen kansioon, linkitä myös nämä kansiot.

Toimintaohjeet

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Sähköpostin automaattisen linkityksen hallinta.

  2. Valitse Kansiot-välilehti.

  3. Valitse linkitettävät kansiot ja alikansiot.

  4. Valitse OK.

Sähköpostin automaattisen linkityksen voi ottaa käyttöön seuraavilla tavoilla:

  • Sähköpostiviestin kokouspyyntö tai osoitetun tehtävän

    1. Avaa sähköpostiviesti, kokouspyyntö tai määritetty tehtävä

    2. Valitse valintanauhan Business Contact Manager -ryhmästä Sähköpostin automaattinen linkitys.

    3. Tee jompikumpi seuraavista:

      • Jos haluat linkittää asiakkaaseen tai työyhteyshenkilöön, valitse Sähköpostin automaattinen linkitys -valintaikkunan Sähköpostiosoite-välilehdessä viestissä mainitut sähköpostiosoitteet ja valitse sitten OK.

        Valittu sähköpostiviesti ja tulevat sähköpostiviestit (sekä saapuvat että lähtevät), joissa on määritetty sähköpostiosoite, linkitetään tähän asiakas- tai työyhteyshenkilötietueeseen.

        Vihje: Jos sähköpostiosoitetta ei ole linkitetty asiakas- tai työyhteyshenkilötietueeseen, luodaan uusi työyhteyshenkilötietue.

        Linkki näkyy tietueen Viestintähistoria-osassa.

      • Jos haluat linkittää Projekti-kohteeseen, valitse Sähköpostin automaattinen linkitys -valintaikkunan Business Contact Managerin projektit -välilehdessä haluamasi projektit ja valitse OK.

        Huomautus: Automaattisesti linkitettävän sähköpostiosoitteen ei tarvitse olla tallennettuna osoitekirjaan tai työyhteyshenkilöluetteloon ennen sähköpostin automaattisen linkityksen määrittämistä.

  • Sähköpostiosoitteita, jotka sisältyvät asiakas tai työyhteyshenkilö-tietueet

    1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Sähköpostin automaattisen linkityksen hallinta.

    2. Valitse Sähköposti-välilehdestä sähköpostiosoitteita kaikkien asiakas- tai työyhteyshenkilötietueissa olevien sähköpostiosoitteiden luettelosta.

    3. Valitse Kansiot-välilehti.

    4. Valitse sähköpostikansiot, joista haluat etsiä valittuja sähköpostiosoitteita. Sähköpostiviestit linkitetään asiakas- tai työyhteyshenkilötietueisiin, ja ne näkyvät tietueen viestintätapahtumissa.

      Näin linkitetään sekä jo vastaanotetut että tulevaisuudessa saapuvat sähköpostiviestit.

Huomautus: Jos Business Contact Manager for Outlook on määritetty siten, että useat käyttäjät voivat käyttää tietokantaa, sähköpostiviesteihin linkitetyt asiakkaat ja työyhteyshenkilöt oletusarvoisesti myös jaetaan näiden käyttäjien kanssa. Lisätietoja tehosteita tämä vaihtoehto, valitse Suojaus ja tietosuoja-kohdassa sähköpostin automaattisen linkityksen Business Contact Managerin tietokannan jakamisen vaikutukset.

Sähköpostiviestien automaattisen linkittämisen lopettaminen

Voit poistaa sähköpostin automaattisen linkittämisen käytöstä kaikissa tietueissa tai tiettyjen asiakas- tai työyhteyshenkilöiden osalta.

Kaikkien tietueiden sähköpostin automaattisen linkittämisen poistaminen käytöstä

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Sähköpostin automaattisen linkityksen hallinta.

  2. Valitse Sähköpostin automaattisen linkityksen hallinta -valintaikkunan Sähköposti-välilehdestä Poista kaikki.

Yhden asiakas- tai työyhteyshenkilön sähköpostin automaattisen linkityksen poistaminen käytöstä

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Asiakkaat tai Työyhteyshenkilöt.

  2. Napsauta tietuetta, jonka automaattisen sähköpostin linkittämisen haluat lopettaa.

  3. Valitse Business Contact Manager -työkalurivillä Sähköpostin automaattinen linkitys.

  4. Poista valintaruudun valinta sen sähköpostiosoitteen kohdalta, jota et halua linkittää tietueeseen automaattisesti.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×