Tietoja päivämäärien käyttämisestä Project-ohjelmassa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Project käyttää päivämääriä project- suunnitelmatehtävien ajoittamiseen. Päivämäärät, että syöttämäsi käytetään monta tarkoituksiin, kuten kestojen, päivämäärien määrittäminen muihin tehtäviin ja tasaaminen Resurssin kohdistukset laskeminen. Koska päivämäärät ovat tärkeä osa projektisuunnitelman, Lisätietoja päivämäärien muotoilun sekä organisaation tarpeiden muotoilua muutetaan.

Mitkä tekijät vaikuttavat projektin päivämäärien laskemiseen?

Project laskee päivämäärät erinäisten tekijöiden perusteella. Kun luot uuden projektisuunnitelman, määrität projektin alkamispäivä. Jos et määritä alkamispäivämääriä, kun määrität uusia tehtäviä, Project käyttää oletusarvoisesti projektin alkamispäivämäärää. Projektin valmistumispäivä lasketaan projektin tehtävien viimeisimmän päättymispäivämäärän perusteella.

Vihje: Jos haluat aloittaa uudet tehtävät kuluvana päivänä projektin alkamispäivämäärän sijaan, valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja napsauta sitten Aikataulu-välilehteä. Valitse Uudet tehtävät -luettelosta Alkaminen nykyisenä päivänä. Kun valitset tämän ajoitusvaihtoehdon ja jos määrität tehtäviä määrittämättä päivämääriä, tehtävissä käytetään Aloitus aikaisintaan (ALA) -rajoitus.

Päivämäärän laskemiseen vaikuttavia tekijöitä ovat muun muassa:

  • Kesto    Project käyttää tehtävän kestoa ajoittaessaan tehtävän päättymispäivämäärän. Jos tehtävä alkaa esimerkiksi marraskuun 1. ja kestää 3 päivää ja jos projekti- tai tehtäväkalenterissa marraskuun 1.–3. ovat työpäiviä, Project laskee tehtävän päättymispäivämääräksi marraskuun 3:nnen.

  • Resurssien käytettävyys    Resurssin käytettävyys voi vaikuttaa päivämäärän laskemiseen. Jos käytössäsi on esimerkiksi resurssi, joka on käytettävissä työhön vain 20 tuntia viikossa, ja tehtävässä on 40 tuntia resurssin taitoja edellyttävää työtä, tehtävän päättymispäivämäärä lasketaan kyseisen resurssin käytettävyyden perusteella. Joten jos tehtävän alkamispäivämäärä on maaliskuun 12:s, Project laskee päättymispäivämäärän 10 työpäivän päähän eli maaliskuun 23:nteen.

  • Tehtävien riippuvuudet    Tehtävien riippuvuudet voi vaikuttaa myös laskenta. Esimerkiksi jos sinulla on kaksi tehtävää ja jonkin niistä voi alkaa vasta, kun toinen on päättynyt, Project laskee toisen tehtävän alkamispäivämäärän, niin, että se myöhempi kuin ensimmäisen tehtävän päättymispäivämäärän.

Useat muut tekijät voivat vaikuttaa siihen, miten Project laskee projekti- ja tehtäväpäivämäärät. Microsoft Office Project 2007 -ohjelmassa on Tehtävän perusteet -ruutu, jossa voit määrittää tehtävän alkamispäivämäärään vaikuttavat tekijät. Lisätietoja Tehtävän perusteet -ruudusta on Katso myös -osan linkeissä.

Mitä päivämäärä- ja aikamuotoja voin käyttää?

Useisiin Project-kenttiin voi syöttää päivämääriä ja useimpiin päivämääräkenttiin voi syöttää aikatietoja. Project hyväksyy myös useita erilaisia päivämäärä- ja aikamuotoja. Nämä päivämäärä- ja aikamuodot perustuvat järjestelmän päivämäärä- ja aikamuotoihin. Jos esimerkiksi määrität päivämääräksi 2/3/07, tämä tulkitaan joko helmikuun 3:nneksi tai maaliskuun 2:ksi sen mukaan, mikä järjestelmän alueasetus on.

Voit erotella numeeriset päivämääräelementit merkeillä (kuten / tai -) tai välilyönnillä. Voit kirjoittaa päivämäärän 14.8.2007 muodossa 8/14/07, 8-14-07 tai 8 14 07.

Huomautus: Voit vaihtaa projektissa ja sen määritetyissä taulukoissa käytettävää päivämäärämuotoa vaivattomasti. Lisätietoja päivämäärämuotojen muuttamisesta on Katso myös -osan linkeissä.

Seuraavassa taulukossa on kuvattu, miten Project käsittelee määrittämiäsi päivämääriä ja aikoja:

Elementti

Tiedot

Kuukausi

Voit määrittää kuukauden käyttämällä täydellistä nimeä, lyhennystä tai numeroa. Voit kirjoittaa esimerkiksi Elokuu, Elo tai 8.

Viikko

Voit määrittää viikonpäivän käyttämällä täydellistä nimeä tai lyhennystä. Voit kirjoittaa esimerkiksi Keskiviikko tai Ke. Project määrittää alkamis- ja päättymiskenttiin määritetyn viikonpäivän seuraavan esiintymän koko päivämäärän.

Aamupäivä ja iltapäivä

Jos et ilmaise aamu- tai iltapäivää (eli kirjoita AM- tai PM-määritystä) aikaa määritettäessä, ja ajan oletusmuoto on 12-tuntinen kello, Project määrittää ajan iltapäiväksi, ellet määritä jotakin arvoa 7.00–11.59, jolloin Project määrittää ajan aamupäiväksi.

Microsoft Windows hallitsee aikamuotoa, joka määritetään Ohjauspaneelissa. Lisätietoja aikamuotojen määrittämisestä on Microsoft Windows -oppaissa.

Alkunolla

Alkunollaa ei tarvitse kirjoittaa yksilukuisten aikojen eteen. Jos kellonaika on esimerkiksi kaksi, voit kirjoittaa 2:00 tai 02:00.

Useita kenttiä voit kirjoittaa tänään tai huomenna. Projektin Lisää kuluvan päivän "tänään" ja nykyinen päivämäärä plus yksi päivä "huomenna." Voit myös ehkä kirjoittaa päivä eli se päivä, kuten perjantai. Project määrittää ensimmäisen perjantai nykyisen päivämäärän jälkeen.

Voit määrittää ajan ja päivämäärän missä tahansa järjestyksessä. Voit kirjoittaa esimerkiksi 2.00 PM 8/14/07 tai 8/14/07 2.00 PM.

Entä jos maassani käyttää eri päivämäärämuoto?

Project näyttää päivämäärät järjestelmäasetusten mukaan. Jos projekti näyttää päivämäärät tällä hetkellä muodossa, jota ei käytetä kotimaassasi, voit muuttaa muotoa Ohjauspaneelissa. Lisätietoja kansainvälisten päivämäärämuotojen määrittämisestä on Microsoft Windows -oppaissa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×