Tietoja oman tietokoneen kansiot, Outlook for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Outlook tallentaa kohteet eri tavalla käytössä olevan tilin tyypin mukaan. Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, kaikki kohdetyypit tallennetaan Exchange-palvelimeen, ja Outlook synkronoi kohteet palvelimen kanssa säännöllisin väliajoin. Näin voit käyttää kohteita myös muilla tietokoneilla. Tiedot eivät myöskään katoa esimerkiksi kovalevyn vioittuessa, koska kopiot viesteistä säilytetään palvelimessa.

Mutta IMAP ja POP tilien kohteet kuin sähköpostiviestien on tallennettu tietokoneessasi ei ole postin palvelimessa. Jos käytät useita tilityyppejä Outlookissa, saatat nähdä merkittynä siirtymisruutu”omassa tietokoneessa-kansioista. Tämä tarra ilmaisee, että kansion kohteet tallentuvat vain tietokoneellasi; ne eivät ole synkronoitu palvelimen kanssa.

Jos et tiedä käytössäsi olevan tilin tyypin tarkistaminen

  1. Valitse Työkalut-välilehdessä Tilit.

    Valitse Työkalut-välilehdessä Tilit

  2. Valitse tili tilit -valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa. Tilin tyyppi näkyy tilin kuvaus oikeanpuoleisen ruudun kanssa. Seuraavassa kuvassa tili on IMAP-tilin.

    Näkyvissä Outlook-tilin kuvaus ja tyyppi.

Jos käytössäsi on IMAP-tili, tilin viestit synkronoidaan IMAP-palvelimeen. Sähköposti-näkymän kansioluettelossa on erillinen Saapuneet-kansio kullekin IMAP-tilille.

Jos sinulla on yksi POP-tili, viestien lataamista valitsemalla Oma tietokone Saapuneet-kansioon. Jos sinulla on useita POP-tilejä, kaikki tilit lähettämät viestit ladataan samaan käyttöön oman tietokoneen Saapuneet-kansioon. POP-tilejä ei ole sallittua Outlook synkronoi sähköpostipalvelimessa, POP kaikkien tilien viestit siirtyvät Valitse Oma tietokone Saapuneet-kansioon. Kustakin viestistä kopio ladataan Outlookiin.

Huomautus: Erottaa sähköpostin eri POP-tileillä, voit luoda sääntöjä Outlookin reititetään viestit automaattisesti kansioihin vastaanottajan osoite perusteella. Saat lisätietoja säännöistä Luo sääntö.

Jos olet lisännyt Outlookiin vain yhden Exchange-tilin, oman tietokoneen kansiot on oletusarvoisesti piilotettu. Tämä yksinkertaistaa siirtymisruudun kansiorakennetta. Lisäksi se estää tallentamasta kohteita vahingossa sellaisiin kansioihin, jota ei synkronoida Exchange-palvelimeen. Voit kuitenkin halutessasi näyttää oman tietokoneen kansiot siirtymisruudussa. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, kun haluat luoda yhteystietoryhmän. Oman tietokoneen kansioiden on oltava näkyvissä, kun luot yhteystietoryhmän, koska ryhmää ei synkronoida Exchange-palvelimeen.

Vihje: Valitse oman tietokoneen kansioiden näyttäminen siirtymisruudussa Outlook -valikossa asetukset. Omat asetukset-kohdassa Valitse Yleisetja poista Kansioluettelo-kohdassa Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaruudun valinta.

Katso, minkä tyyppinen tilini edellyttää

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

  2. Valitse tili tilit -valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa. Tilin tyyppi näkyy tilin kuvaus-kohdassa. Seuraavassa kuvassa tili on POP-tili.

    Tilityypin osoitin

Jos käytössäsi on IMAP-tili, tilin viestit synkronoidaan IMAP-palvelimeen. Sähköposti-näkymän kansioluettelossa on erillinen Saapuneet-kansio kullekin IMAP-tilille.

Jos käytössäsi on yksi POP-tili, viestit ladataan oman tietokoneen Saapuneet-kansioon. Jos käytössäsi on useita POP-tilejä, kaikkien näiden tilien viestit ladataan samaan oman tietokoneen Saapuneet-kansioon. Koska Outlook ei voi synkronoida POP-tilejä postipalvelimen kanssa, kaikkien POP-tilien viestit tallennetaan oman tietokoneen Saapuneet-kansioon. Kopio kustakin viestistä ladataan Outlookiin.

Huomautus: Erottaa sähköpostin eri POP-tileillä, voit luoda sääntöjä Outlookin reititetään viestit automaattisesti kansioihin vastaanottajan osoite perusteella. Saat lisätietoja sääntöjen luominen tai muokkaaminen säännön Outlook for Mac 2011.

Jos olet lisännyt Outlookiin vain yhden Exchange-tilin, oman tietokoneen kansiot on oletusarvoisesti piilotettu. Tämä yksinkertaistaa siirtymisruudun kansiorakennetta. Lisäksi se estää tallentamasta kohteita vahingossa sellaisiin kansioihin, jota ei synkronoida Exchange-palvelimeen. Voit kuitenkin halutessasi näyttää oman tietokoneen kansiot siirtymisruudussa. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, kun haluat luoda yhteystietoryhmän. Oman tietokoneen kansioiden on oltava näkyvissä, kun luot yhteystietoryhmän, koska ryhmää ei synkronoida Exchange-palvelimeen.

Jos haluat näyttää oman tietokoneen kansiot siirtymisruudussa, valitse Outlook-valikossa Asetukset. Valitse Omat asetukset -kohdassa Yleiset. Poista sitten Siirtyminen-kohdassa Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaruudun valinta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×