Tietoja ohjatusta tietokannan luomisesta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Vision ohjatulla tietokannan luomisella voit luoda yksi- tai kaksisuuntaisen linkin piirustuksessa olevien muotojen ja tietokantataulukossa olevien tietueiden välille. Linkittämällä muodot ja tietueet voit tarkastella tietoja sekä visuaalisessa muodossa (piirustuksessa) että taulukkomuodossa (tietokantataulukossa).

Kun linkit on luotu, voit pitää piirustuksen ja taulukon synkronoituna niin, että jommassakummassa tehdyt muutokset näkyvät molemmissa.

Voit luoda linkitetyn piirustuksen ohjatun tietokannan luomisen avulla neljällä eri tavalla.

Olemassa olevan piirustuksen muotoihin linkittää tietokannan taulukkoon

Voit linkittää olemassa olevan piirustuksen, esimerkiksi toimistosuunnitelman, tietokannan tietoihin, esimerkiksi laitteistoluetteloon. Voit joko linkittää olemassa olevaan tietokantataulukkoon tai luoda uuden ohjatulla toiminnolla ja täyttää sen myöhemmin.

Huomautus: Jos lisäät linkin Microsoft Office Excel -laskentataulukkoon, sinun täytyy määrittää työkirja, joka hyväksyy tiedot, ennen kuin käynnistät ohjatun toiminnon. Valitse laskentataulukosta solualue, joka sisältää tiedot. Excelin oppaissa on lisää tietoja solualueen nimeämisestä.

Aloita linkittäminen ohjatun toiminnon toisella sivulla valitsemalla Linkitä muodot tietokantatietueisiin. Valitse kolmannella sivulla Piirustuksen muodot. Ohjattu toiminto käy läpi loput vaiheet ja yhdistää olemassa olevat muodot tietokantataulukon tietueisiin. Lisäohjeita saat ohjatun toiminnon aikana painamalla F1-painiketta, kun ohjatun toiminnon sivu on avattuna.

Luo yksi perusmuoto, joka voidaan linkittää minkä tahansa tietokantataulukon tietueen

Voit linkittää perusmuodon, esimerkiksi tietokoneen tai henkilön muodon, tietokannan tietoihin, esimerkiksi laitteistoluetteloihin tai henkilökunnan tietoihin. Voit sitten vetää perusmuodon piirustussivulla ja valita samalla tietokannan tietueen, johon jokainen muodon esiintymä viittaa. Voit joko linkittää olemassa olevaan tietokantataulukkoon tai luoda uuden ohjatulla toiminnolla ja täyttää sen myöhemmin.

Huomautus: Jos linkität Excel-laskentataulukkoon, sinulla täytyy olla valmiina työkirja, joka hyväksyy tiedot. Valitse laskentataulukosta solualue, joka sisältää tiedot. Excelin oppaissa on lisää tietoja solualueen nimeämisestä.

Aloita linkittäminen ohjatun toiminnon toisella sivulla valitsemalla Linkitä muodot tietokantatietueisiin. Valitse kolmannella sivulla joko Asiakirjan kaavaimen perusmuodot tai Visio-kaavaimen perusmuodot. Ohjattu toiminto käy läpi loput vaiheet ja yhdistää perusmuodot tietokantataulukkoon. Lisäohjeita saat ohjatun toiminnon aikana painamalla F1-painiketta, kun ohjatun toiminnon sivu on avattuna.

Kun ohjattu toiminto on valmis, muista tallentaa muutokset, jotka teit korjattuun Visio-kaavaimeen tai uuteen, linkitetyn perusmuodon sisältämään kaavaimeen, ja pane muistiin, minne se tallennettiin.

Luo erillisen perusmuodon kunkin tietueen tietokanta-taulukkoon

Jos haluat esittää saman tietueen monta esiintymää piirustuksessa, voit luoda kaavaimen, joka sisältää erillisen perusmuodon jokaiselle olemassa olevan tietokantataulukon tietueelle. Jos sinulla esimerkiksi on toimiston tuoleja sisältävä tietokantataulukko, jossa jokainen tietue (tai rivi) esittää eri mallia, voit sisällyttää kunkin mallin useita esiintymiä toimistosuunnitelmassasi.

Huomautus: Jos linkität Excel-laskentataulukkoon, sinulla täytyy olla valmiina työkirja, joka hyväksyy tiedot. Valitse laskentataulukosta solualue, joka sisältää tiedot. Excelin oppaissa on lisää tietoja solualueen nimeämisestä.

Aloita valitsemalla ohjatun toiminnon toisella sivulla Muodosta uudet perusmuodot tietokannasta. Ohjattu toiminto käy läpi loput vaiheet ja auttaa sinua luomaan perusmuotokaavaimen tietokantataulukosta. Lisäohjeita saat ohjatun toiminnon aikana painamalla F1-painiketta, kun ohjatun toiminnon sivu on avattuna.

Kun ohjattu toiminto on valmis, muista tallentaa uusi, linkitetyt perusmuodot sisältävä kaavain helposti muistettavalla nimellä ja paikkaan, josta löydät sen helposti. Kaikki perusmuodot näyttävät samalta, mutta ne otsikoidaan sen mukaan, mihin tietueeseen ne on linkitetty.

Piirustuksen, joka edustaa tietokantataulukon luominen

Voit luoda piirustuksen, joka sisältää erillisen muodon kullekin olemassa olevan tietokantataulukon tietueelle.

Ennen aloittamista luotuna on oltava perusmuoto, joka on linkitetty tietokantataulukkoon. Jos et ole vielä luonut perusmuotoa, valitse ensin edellä mainittu vaihtoehto Luo yksi perusmuoto, joka voidaan linkittää minkä tahansa tietokantataulukon tietueen kanssa ja kokeile sitten tätä vaihtoehtoa uudelleen.

Huomautus: Jos linkität Excel-laskentataulukkoon, sinulla täytyy olla valmiina työkirja, joka hyväksyy tiedot. Valitse laskentataulukosta solualue, joka sisältää tiedot. Excelin oppaissa on lisää tietoja solualueen nimeämisestä.

Aloita valitsemalla ohjatun toiminnon toisella sivulla Luo linkitetty piirustus tai muokkaa aiempaa piirustusta. Ohjattu toiminto käy läpi loput vaiheet ja auttaa sinua luomaan piirustuksen tietokantataulukosta. Kaikki muodot näyttävät samalta, mutta niiden muototiedot täytetään sen mukaan, mihin tietueeseen ne on linkitetty.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×