Tietoja esitysten pitämisestä

Microsoft PowerPointissa on useita eri tapoja esityksen pitämiseksi. Voit esimerkiksi esittää esityksen näytössä tai online-esityksenä tai voit käyttää piirtoheittimen kalvoja, paperitulosteita tai 35 mm:n dioja.

Näytössä katseltavat esitykset

Voit käyttää kaikkia PowerPointin erikoistehosteita mahdollisimman näyttävän ja monipuolisen näytössä katseltavan esityksen luomiseksi. Voit käyttää diojen vaihtumistehosteita, ajoituksia, elokuvia, ääniä, animaatioita, hyperlinkki ja toimintotunnisteita. Kun olet päättänyt käyttää tietokonetta esityksen pitämiseen, voit valita haluamasi useista eri esitysvaihtoehdoista.

Esitys, jossa on puhuja     Yleisin esitysten pitotapa on niiden esittäminen suuressa huoneessa näytön tai projektorin avulla. Puhuja voi hallita esitystään täydellisesti ja esittää sen joko automaattisesti tai manuaalisesti tai jopa nauhoittaa selostusta esityksen aikana.

Itsenäinen esitys       Voit määrittää esityksen toimimaan itsenäisesti esimerkiksi myyntinäyttelyssä tai kokouksessa. Voit poistaa suurimman osan ohjain näytöstä, jolloin esityksen katselijat eivät voi muuttaa esitystä. Itsenäinen esitys käynnistyy uudelleen, kun se on päättynyt. Manuaalista dianvaihtoa käytettäessä esitys käynnistyy uudelleen, kun sama dia on ollut näytössä yli viisi minuuttia.

Online-esitykset

Yhteistyökokoukset       Kun käytät Microsoft NetMeeting -ohjelmaa PowerPointissa, voit jakaa esityksen ja vaihtaa tietoja muissa tiloissa olevien käyttäjien kanssa reaaliaika aivan kuin kaikki olisivat samassa huoneessa.

NetMeeting-kokouksessa voidaan jakaa ohjelmia ja tiedostoja, osallistua reaaliaikakeskustelu lähettämällä viestejä, siirtää tiedostoja ja käyttää reaaliaikakeskusteluLuonnoslehtiö. Yhteistyön aikana osanottajat voivat hallita esitystä sekä tarkistaa ja muokata sen sisältöä. Kokouksen aikana vain yksi osanottaja voi kerrallaan hallita esitystä, mutta useat käyttäjät voivat työskennellä samanaikaisesti keskustelussa tai käyttää luonnoslehtiötä, jos yhteistyöasetus on käytössä.

Esityksen lähettäminen       Voit lähettää myös videota ja ääntä sisältävän esityksen Webin kautta. Voit käyttää lähettämistä yrityksen kokouksessa, näyttää esityksen muualla asuville tai pitää kokouksen, jonka osanottajat ovat eri paikoissa. Voit ajoittaa lähetyksen tavallisen kokouksen tapaan Microsoft Outlookin tai muun sähköpostiohjelman avulla. Esitys tallennetaan HTML -muodossa joten esityksen näkemiseen vaaditaan vain Microsoft Internet Explorer 5.0 tai uudempi versio. Lähetys voidaan nauhoittaa ja tallentaa Web-palvelimelle, josta se voidaan toistaa milloin tahansa.

Webissä tai intranetissä katseltavat esitykset       Voit suunnitella esityksesi erityisesti Webiä tai intranetiä varten julkaisemalla sen Web-sivuna. Esityksen julkaiseminen tarkoittaa, että esityksen kopio sijoitetaan HTML-muodossa Webiin. Voit julkaista kopioita samasta esityksestä eri paikoissa. Voit julkaista kokonaisen esityksen, mukautettu esitys, yksittäisen dian tai useita dioja. Koska siirtyminen on tärkeä osa esitystä, HTML-muotoiset PowerPoint-esitykset sisältävät linkkipalkin, jota voidaan käyttää, kun siirrytään diasta toiseen jäsennysnäkymän avulla. Webissä julkaistun esityksen yleisö voi myös tarkastella esittäjän muistiinpanoja, joten voit käyttää niitä kuvateksteinä.

Piirtoheitinkalvot

Voit luoda piirtoheitinkalvoja käyttävän esityksen tulostamalla diat mustavalkoisina tai värillisinä kalvoina. Voit suunnitella nämä diat joko vaaka- tai pystysuuntaisiksi.

Paperitulosteet

Voit suunnitella esityksen niin, että se näyttää hyvältä sekä värillisenä näytössä että harmaasävyisenä tai täysin mustavalkoisena lasertulostimella tulostettuna.

35 mm:n diat

Voit käyttää kaupallisia tulostuspalveluita sähköisessä muodossa olevien diojen siirtämiseen 35 mm:n dioiksi. Saat lisää ohjeita lähimmästä tätä tulostuspalvelua tarjoavasta yrityksestä.

Muistiinpanosivut, tiivistelmät ja jäsennykset

Voit antaa esityksesi tueksi yleisölle tiivistelmiä eli diojesi pienempiä versioita, jotka voi tulostaa usealla eri tavalla. Voit myös tulostaa tekemäsi muistiinpanot yleisölle. Voit lisäksi tulostaa esitystä muokatessasi jäsennyksen, joka sisältää diaotsikot ja pääkohdat.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×