Tietoja Wordin käyttämisestä sähköpostieditorina

Osa tämän ohjeen sisällöstä ei ehkä koske kaikkia kieliä.

Kun käytät Microsoft Wordia oletussähköpostieditorina, voit hyödyntää seuraavia ominaisuuksia:  

  • Automaattinen korjaus       Kun kirjoitat, yleiset kirjoitusvirheet, kuten väärät tai puuttuvat kirjaimet, korjataan automaattisesti.

  • Automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus    Oikeinkirjoitus ja kielioppi tarkistetaan samalla, kun kirjoitat. Väärin kirjoitetut tai virheellisesti käytetyt sanat alleviivataan ja niille näytetään korvaavia vaihtoehtoja. Viestin oikeinkirjoitusta ja kielioppia ei siis tarvitse erikseen tarkistaa juuri ennen viestin lähettämistä. Kieliopin tarkistusta ei ole kaikille kielille, esimerkiksi suomelle.

  • Automaattiset luettelomerkit ja numerointi       Lisää luettelomerkkejä ja numerointia kiinnittämään huomio tärkeisiin kohtiin. Lisää kuva tai jokin muu graafinen objekti luettelomerkiksi tai luo hierarkkinen luettelo, joissa on numeroituja kohtia.

  • Taulukot       Järjestä tiedot taulukoiden avulla. Kun käytät Wordia sähköpostieditorina, viestien oletusmuoto on HTML, joka säilyttää taulukoiden muotoilun myös niitä käyttäjiä varten, jotka eivät käytä Wordia.

  • Sähköpostinimien ja Internet-osoitteiden muuntaminen       Muunna sähköpostinimet ja Internet-osoitteet automaattisesti hyperlinkki. Automaattinen hyperlinkkimuotoilu voi muuntaa jopa sellaiset hyperlinkit, joiden Uniform Resource Locator (URL) sisältävät välilyöntejä.

  • Teemat       Paranna Wordin teema visuaalista yhdenmukaisuutta ja tee viesteistä tyylikkäitä ja erottuvia.

  • Automaattinen muotoilu       Muotoile viesti automaattisesti samalla, kun kirjoitat sitä. Lisää muotoilu vastaanottamiisi vain teksti -viesteihin.

  • Allekirjoitukset    Luo mukautettuja allekirjoituksia eri vastaanottajia varten. Voit esimerkiksi käyttää etunimeäsi ystävillesi ja perheellesi lähettämissäsi viesteissä ja koko nimeäsi sekä sähköpostiosoitettasi liiketuttavillesi lähettämissäsi viesteissä. Allekirjoituksen avulla voit lisätä tekstin, joka kertoo muille, miten viestiisi tulisi vastata. Voit määrittää yhden allekirjoituksen käytettäväksi uusille viesteille ja toisen vastauksille tai välitetyille viesteille. 

Lisäksi voit määrittää Microsoft Outlookissa joitakin muotoiluasetuksia. Voit esimerkiksi luoda ja määrittää oletusallekirjoituksen tai viestipohjan Outlookissa. Kun käsittelet Word-viestiä, sekä allekirjoitus että viestipohja ovat käytettävissä. Voit myös määrittää fontit uusille, vastatuille ja välitetyille viesteille. Jos muutat näitä asetuksia Wordissa, vastaavat asetukset muuttuvat myös Outlookissa ja päinvastoin.

Vaikka et käyttäisikään Wordia sähköpostieditorina, voit tarkastella sen avulla vastaanottamiasi viestejä, mikä säilyttää muutoin mahdollisesti menetettävän muotoilun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×