Tietoja Taulukon analysoiminen -toiminnosta

Huomautus: Tämä ohjeaihe koskee vain Microsoft Access -tietokantoja (.mdb tai .accdb).

Yhdestä taulukosta luodut kaksi taulukkoa ja kysely, joka yhdistää niiden tiedot uudelleen

Alkuperäinen taulukko

Taulukon analysoimisen avulla luodut taulukot

Taulukon analysoimisen avulla luotu kysely

Hakuluettelo

Jos Microsoft Access -tietokanta sisältää taulukon, jossa on toistuvia tietoja useissa kentissä, voit jakaa tiedot taulukon analysoinnilla toisiinsa liittyviin taulukoihin, jotta voit tallentaa tietoja entistä tehokkaammin. Tätä menetelmää kutsutaan normalisoinniksi.

Taulukon analysoiminen jakaa toistuvia tietoja sisältävän taulukon erillisiksi taulukoiksi, joihin kukin tietotyyppi tallennetaan ainoastaan kerran. Toiminto tekee tietokannasta tehokkaamman ja helpommin päivitettävän sekä pienentää sen kokoa. Kun ohjattu toiminto on jakanut tiedot, voit edelleen tarkastella ja käsitellä tietoja yhdessä paikassa ohjatun toiminnon luoman kyselyn avulla.

Kyselyn avulla voit päivittää usean taulukon tietoja samalla kertaa. Voit parantaa tietojen täsmällisyyttä myös muiden kyselyn aikaa säästävien ominaisuuksien avulla.

  • Jos muutat kyselyssä toistuvaa kenttää, kaikki tähän arvoon liittyvät tietueet päivittyvät automaattisesti. Tämä johtuu siitä, että itse asiassa päivität vain yhden kentän kyselyn pohjana olevassa taulukossa.

  • Kysely perii uusista taulukoista hakukenttiä, joiden avulla voit vaihtaa kenttien arvoja. Voit valita arvot luettelosta, jolloin arvon tarkkaa nimeä ei tarvitse muistaa. Hakuluettelo hakee arvoja kyselyn pohjana olevasta taulukosta. Aikaisemmin alkuperäiseen taulukkoon perustuvat lomakkeet, raportit ja tietokantasivut määritetään automaattisesti perustumaan kyselyyn, koska ohjattu toiminto antaa kyselylle alkuperäisen taulukon nimen ja nimeää taulukon uudelleen.

  • Lomakkeet, raportit ja tietokantasivut, jotka perustuivat aiemmin alkuperäiseen taulukkoon, perustuvat nyt kyselyyn, koska ohjattu toiminto määrittää kyselylle alkuperäisen taulukon nimen ja nimeää taulukon uudelleen.

  • Kyselyyn perustuvat lomakkeet ja raportit perivät kenttien automaattiset päivitykset. Uudet lomakkeet ja raportit perivät myös hakuluettelot.

Jos haluat lisätietoja ohjatusta taulukon analysoinnista, lue KB-artikkeli Miten ohjattu taulukon analysointi toimii? osoitteesta http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;fi-fi;292799.

Jos ohjattu toiminto ei käynnisty

Tämä saattaa johtua siitä, että Access on käynnissä eristystilassa, mutta tietokoneeseesi ei ole asennettu Microsoft Jet 4.0 SP8:aa tai tätä uudempaa versiota. Jet 4.0 SP8 tai tätä uudempi versio vaaditaan, jotta Accessia voi käyttää täysipainoisesti eristystilassa.

Jos haluat lisätietoja Jet-päivityksen asentamisesta, lue Office Online -artikkeli Tietoja Microsoft Jet 4.0 SP8:sta ja uudemmista versioista.

Jos haluat lisätietoja eristystilasta, lue Office Online -artikkeli Tietoja Microsoft Jet Expression Servicen eristystilasta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×