Tietoja Outlook Social Connectorista

Huomautus:  Jos käytössäsi on Microsoft Office Outlook 2003 tai Office Outlook 2007, katso kohtaa Tietoja Outlook 2003:n ja Outlook 2007:n Outlook Social Connectorista.

Outlook Social Connectorin avulla voit käyttää Microsoft Outlook 2010:tä yhteydenpitoon sekä työyhteyshenkilöidesi että yksityiselämääsi kuuluvien ihmisten kanssa. Näet Outlookissa kaikkien yhteystietojesi tila- ja aikataulutiedot, olitpa yhteydessä heihin organisaatiosi verkostojen tai Internetin verkostosivustojen välityksellä.

Esimerkiksi työtoverisi Luis Alverca kuuluu kahteen käyttämääsi sosiaaliseen verkostoon. Käyttämällä Outlook Social Connectoria voit tarkastella hänen kumpaankin sivustoon lisäämiään tilapäivityksiä, kommentteja, viestejä ja ilmoituksia yhdessä keskitetyssä paikassa, Outlookissa. Lisäksi näet luettelon kaikista sinulle ja Luisille yhteisistä Outlook-kohteista, kuten sähköpostiviesteistä, liitetiedostoista ja kokouksista. Outlook Social Connector päivittää myös Outlook-yhteystietokansioihisi kaikki muutokset, joita Luis tekee sosiaalisten verkostojensa profiileihin. Näin olet ajan tasalla ja tietoinen Luisin toimista, kun seuraavan kerran otat häneen yhteyttä työasioissa tai vapaa-ajalla.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Outlook Social Connectorin käytön aloittaminen

Ihmiset-ruudun käyttäminen

Outlook Social Connectorin piilottaminen

Outlook Social Connectorin käytön aloittaminen

Oletusarvon mukaan Outlook Social Connector on pienennetty ja näkyy Outlook 2010:ssä yhtenä rivinä lukuruudun alaosassa. Kun haluat käyttää Outlook Social Connectoria, vedä pienennetyn ruudun yläosassa olevaa laajennusnuolta, kunnes ruutu on haluamasi kokoinen. Tämä avaa Outlookiin uuden alueen, käyttäjäruudun, jossa voit tarkastella ja käyttää Outlook Social Connectorin näyttämiä sosiaalisten verkostojen tietoja.

Lukuruudun käyttäjäruutu

Jos organisaatiossasi on käytössä Outlook 2010 ja Microsoft Office SharePoint Server 2010, Outlook Social Connector voi muodostaa automaattisesti yhteyden organisaatiosi SharePoint-sivustoihin ja näyttää työtovereidesi käytettävissä olevat aktiviteettikohteet.

Outlook Social Connector päivittää yhteyshenkilöidesi tiedot sosiaalisista verkostoista automaattisesti, kun Outlook on käynnissä.

Voit yhdistää Outlook Social Connectorin uusiin sosiaalisiin verkostoihin valitsemalla Näytä-välilehden Käyttäjäruutu-ryhmästä Käyttäjäruutu ja valitsemalla sitten Tilin asetukset.

Lisätietoja yhteisöpalvelujen lisäämisestä Outlookiin on artikkelissa Työtoverien yhteisöpalvelupäivitysten tarkasteleminen Outlookissa.

Sivun alkuun

Ihmiset-ruudun käyttäminen

Kun napsautat jotakin Outlook-kohdetta, Ihmiset-ruutuun tulee näkyviin kyseiseen kohteeseen liittyvän henkilön yhteystiedot sekä tämän henkilön uusimmat toimintotiedot. Toimintotietoja ovat esimerkiksi sosiaalisten verkostojen tilapäivitykset, kommentit ja viestit sekä Outlook-kohteet, kuten sähköpostiviestit, kalenterikohteet ja liitetiedostot.

Ihmiset-ruutu ei ole näkyvissä

Outlook Social Connectorin Ihmiset-ruutu ei ehkä näy useasta mahdollisesta syystä.

  • Lukuruutu ei ole käytössä     Valitse Näytä-välilehden Asettelu-ryhmästä Lukuruutu ja valitse Oikealla tai Alhaalla.

  • Ihmiset-ruutu ei ole käytössä     Valitse Näytä-välilehden Ihmiset-ruutu-ryhmästä Ihmiset-ruutu ja valitse Alhaalla.

  • Organisaatio ei tue yhteyksiä ulkoisiin WWW-sivustoihin     Jotkin organisaatiot eivät tue yhteyksiä verkostosivustoihin, jotka sijaitsevat organisaation oman verkon ulkopuolella. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä verkonvalvojaan.

Kuten Lukuruutu, myös Ihmiset-ruutu näkyy avoimien Outlook-kohteiden, esimerkiksi sähköpostiviestien, tapaamisten, kokousten tai yhteystietojen, alareunassa.

Kun valitset Outlook-kohteen, tiedot kohteen lähettäjästä tulevat näkyviin Ihmiset-ruutuun. Kun valitset useaan henkilöön liittyvän Outlook-kohteen, Ihmiset-ruudun otsikkoriville tulee näkyviin myös pieni kuva jokaisesta henkilöstä. Napsauttamalla henkilön kuvaa voit tarkastella Ihmiset-ruudussa kyseiseen henkilöön liittyviä tietoja.

Jos haluat nähdä kaikkien kohteeseen liittyvien henkilöiden kuvat suurempina, valitse otsikkoriviltä Kaikki henkilöt. Napsauttamalla henkilön kuvaa voit tarkastella Ihmiset-ruudussa kyseiseen henkilöön liittyviä tietoja.

Voit vaihtaa tietoja, jotka henkilöstä näkyvät Ihmiset-ruudussa, valitsemalla luetteloikkunan vasemmassa reunassa näkyviä välilehtiä. Oletusarvon mukaan välilehtiä on kuusi:

  • Kaikki kohteet     Tämä näyttää kaikki valittuun henkilöön liittyvät toiminnot ja viestit.

  • Toimet     Tämä näyttää valitun henkilön sosiaalisiin verkostoihin lisäämät kohteet, kuten ilmoitukset, kommentit tai viestit.

  • Sähköposti     Näyttöön tulee valitun henkilön kanssa lähiaikoina vaihtamiesi sähköpostiviestien luettelo.

  • Liitteet     Valitulle käyttäjälle lähettämäsi tai häneltä saamasi liitetiedostot tulevat näkyviin.

  • Kalenteri     Näyttöön tulevat menneet ja tulevat kokoukset, joissa osanottajina olette sinä ja valittu henkilö.

  • Tilapäivitykset Tämä näyttää valitun henkilön uusimmat tilapäivitykset.

Voit avata välilehden luettelon sisältämän kohteen napsauttamalla sitä.

Sivun alkuun

Outlook Social Connectorin piilottaminen

Voit piilottaa Outlook Social Connectorin kaikista Outlook-näkymistä seuraavasti:

  • Valitse Näytä-välilehden Käyttäjäruutu-ryhmästä Käyttäjäruutu ja valitse Ei käytössä.

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!