Tietoja Office-tietokannasta

Kun käytät Officea ensimmäisen kerran, Microsoft User Data -niminen kansio luodaan Mac OS -käyttöjärjestelmän Dokumentit-kansioon. Microsoft User Data -kansio sisältää Office 2011 Identities -kansion, joka tallentaa Office-tietokannan kunkin käyttäjätiedot-kohteen osalta omaan kansioon.

Voit siirtää käyttäjätietojen kansion tai koko Microsoft User Data -kansion toiseen sijaintiin, kuten tietokoneeseen liitettyyn toiseen kiintolevyyn tai verkkoon. Jos teet näin, sinun on lisättävä kansiolle alias kansion alkuperäiseen sijaintiin. Muussa tapauksessa Office ei löydä käyttäjätietojasi. Lisätietoja aliaksen luomisesta on Mac OS -käyttöjärjestelmän ohjeessa.

Officen asennus sisältää Microsoft Database Utility -apuohjelman, joka sijaitsee Officen kansiossa /Ohjelmat/Microsoft Office 2011. Microsoft Database Utilityn avulla voit rakentaa Office-tietokannan uudelleen, luoda uudet käyttäjätiedot tai määrittää oletuskäyttäjätiedot.

Kaikissa Office-versioissa — sekä Wordin, Excelin ja PowerPointin erillisissä versioissa — tietokanta tallentaa yhteystiedot ja leikekirjan leikkeet. Jos olet asentanut Office-version, joka sisältää Outlookin, tietokanta tallentaa myös kaikki Outlook-tiedot, mukaan lukien viestit, tapahtumat, tehtävät, asetukset ja yhteystiedot.

Jos jokin seuraavista ongelmista esiintyy, tietokanta on saattanut vahingoittua, ja tietokanta on rakennettava uudelleen käyttämällä Microsoft Database Utility -apuohjelmaa:

  • Outlook ei avaudu, lakkaa vastaamasta tai se lopetetaan odottamattomasti.

  • Outlook-kohteet eivät avaudu tai avautuva kohde ei ole valitsemasi kohde.

  • Outlook-viestiluettelossa tai Outlook-yhteystiedoissa näkyy tyhjiä rivejä.

  • Outlook-yhteystiedot eivät näy oikein.

  • Et löydä Outlookissa lisäämiäsi tietoja, kuten kalenteritapahtumaa tai yhteystietoa.

  • Kun teet haun Outlookissa, saamasi hakutulokset eivät vastaa määrittämiäsi ehtoja.

  • Näyttöön tulee tyhjä Office-muistutukset-valintataulu.

  • Leikekirjan leikkeet katoavat.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Office-tietokannan uudelleenrakentaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×