Tietoja Office 365 -järjestelmänvalvojan rooleista

Osallistujat: Diane Faigel Kweku Ako Adjei
Päivitetty viimeksi 16. marraskuuta 2017

Office 365:ssä on valmiina järjestelmänvalvojan rooleja, jotka voit määrittää organisaatiosi käyttäjille. Kunkin järjestelmänvalvojan rooli liittyy yleisiin liiketoimintoihin ja antaa organisaation käyttäjille oikeuden suorittaa tiettyjä tehtäviä Office 365 -hallintakeskuksessa.

Seuraavassa on mainittu käytettävissä olevat roolit ja mitä niihin määritetyt käyttäjät voivat tehdä.

Rooli

Mitä he voivat tehdä Office 365:ssä

Yleinen järjestelmänvalvoja

Yleinen järjestelmänvalvoja

Voi käyttää kaikkia järjestelmänvalvojan ominaisuuksia ohjelmistopakettiin sisältyvässä Office 365 -palvelupaketissa, mukaan lukien Skype for Business. Oletusarvoisesti henkilöstä, joka kirjautuu sisään ostaakseen Office 365:nn, tulee yleinen järjestelmänvalvoja.

Yleiset järjestelmänvalvojat ovat ainoita järjestelmänvalvojia, jotka voivat määrittää muita järjestelmänvalvojan rooleja. Organisaatiossasi voi olla useita yleisiä järjestelmänvalvojia. Parhaan käytännön mukaan yrityksessä kannattaa olla vain muutama henkilö tässä roolissa. Se vähentää yrityksesi riskejä.

Vihje: Varmista, että kaikkien organisaatiosi yleisinä järjestelmänvalvojina toimivien yhteystiedoissa on matkapuhelinnumero ja vaihtoehtoinen sähköpostiosoite. Lisätietoja on artikkelissa Organisaation osoitteen, teknisen yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen ja muiden tietojen muuttaminen.

Luottokortti

Laskutusjärjestelmänvalvoja

Tekee hankintoja, hallinnoi tilauksia, hallinnoi tukipyyntöjä ja valvoo palvelun kuntoa.

Exchange Online

Exchange-järjestelmänvalvoja

Hallitsee yrityksesi postilaatikoita ja roskapostin käytäntöjä Exchange-hallintakeskuksessa. Voi tarkastella kaikkia Office 365 -hallintakeskuksen toimintaraportteja.

Käyttäjä, jolla on SEKÄ Exchange-järjestelmänvalvojan rooli että käyttäjien hallinnan rooli, voi luoda ja hallita Office 365 -ryhmiä Office 365 -hallintakeskus -toiminnon avulla.

Lisätietoja on artikkelissa Tietoja Exchange Onlinen järjestelmänvalvojan roolista.

SharePoint-järjestelmänvalvoja

SharePoint-järjestelmänvalvoja

Hallitsee yrityksen asiakirjojen tallennustilaa SharePoint Onlinessa. Järjestelmänvalvoja siirtyy tätä varten SharePoint-hallintakeskukseen. Voi määrittää myös muita henkilöitä sivustokokoelman järjestelmänvalvojiksi ja termisäilön järjestelmänvalvojiksi.

SharePoint-sivustoille määritetyt käyttöoikeudet ovat täysin erillään Office 365:n yleisen järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksista. Voit olla yleinen järjestelmänvalvoja, vaikka sinulla ei olisi SharePoint-sivuston käyttöoikeutta, jos sinulle ei ole lisätty kyseisiä oikeuksia tai jos et luonut sivustoa.

Tämän roolin haltijat voivat myös tarkastella kaikkia Office 365 -hallintakeskuksen toimintaraportteja.

Lisätietoja on artikkelissa Tietoja SharePoint Onlinen järjestelmänvalvojan roolista.

Avain, käyttöoikeudet

Salasanajärjestelmänvalvoja

Vaihtaa salasanoja, hallitsee tukipyyntöjä ja valvoo palvelun kuntoa. Salasanajärjestelmänvalvojat voivat vaihtaa vain käyttäjien salasanoja.

Skype for Business Online

Skype for Business -järjestelmänvalvoja

Määrittää Skype for Businessin organisaation käyttöön ja voi tarkastella kaikkia Office 365 -hallintakeskuksen toimintaraportteja.

Lisätietoja on artikkelissa Tietoja Skype for Business -järjestelmänvalvojan roolista.

Kuulokemikrofoni

Palvelun järjestelmänvalvoja

Avaa Microsoft-tukipyyntöjä ja tarkastelee palvelun raporttinäkymää ja viestikeskusta. Hänellä on Vain katselu -oikeudet, mutta hän voi myös luoda tukipyyntöjä ja lukea niitä.

Vihje: Henkilöille, joilla on määritetty Exchange Online-, SharePoint Online- ja Skype for Business -järjestelmänvalvojan roolit, on määritettävä myös palvelun järjestelmänvalvojan rooli. Näin he voivat nähdä tärkeitä tietoja Office 365 -hallintakeskus:ssa, kuten palvelun kunnon, sekä muuttaa ja vapauttaa ilmoituksia.

Käyttäjä

Käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja

Vaihtaa salasanoja, tarkkailee palvelun kuntoa, lisää ja poistaa käyttäjätilejä, hallitsee tukipyyntöjä sekä lisää ja poistaa Office 365 -ryhmien jäseniä. Käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja ei voi poistaa yleistä järjestelmänvalvojaa, luoda muita järjestelmänvalvojan rooleja eikä muuttaa yleisen järjestelmänvalvojan, laskutuksen järjestelmänvalvojan, Exchange-, SharePoint-, yhteensopivuus- tai Skype for Business -järjestelmänvalvojien salasanoja.

Käyttäjä, jolla on SEKÄ Exchange-järjestelmänvalvojan rooli ETTÄ käyttäjähallinnan rooli, voi luoda ja hallita Office 365 -ryhmiä Office 365 -hallintakeskus -toiminnon kautta.

Reporting Reader -järjestelmänvalvoja

Reports Reader

Näyttää kaikki toimintaraportit Office 365 -hallintakeskuksessa, Office 365 Adoption -sisältöpaketin kaikki raportit ja raportointiohjelmointirajapintojen kautta esitetyt kaikki raportit.

Dynamics 365 -kuvake

Dynamics 365 (online)

Kun henkilölle määritetään yleisen Office 365 -järjestelmänvalvojan rooli, hänelle määritetään automaattisesti myös Dynamics 365:n (online) järjestelmänvalvojan käyttöoikeusrooli.

Käyttäjä, jolle on määritetty Dynamics 365:n järjestelmänvalvojan käyttöoikeusrooli, voi määrittää Dynamics 365 -käyttöoikeusrooleja muille käyttäjille. Järjestelmänvalvojan käyttöoikeusroolin avulla voit hallita kaikkia Dynamics 365:n ominaisuuksia. Lisätietoja Dynamics 365:n käyttöoikeusrooleista on artikkelissa Tilausten, käyttöoikeuksien ja käyttäjätilien hallinta.

Dynamics 365 -kuvake

Dynamics 365 -palvelun järjestelmänvalvoja

Tämän uuden roolin avulla voit antaa käyttäjille Dynamics 365:n hallintaoikeuden vuokraajatasolla määrittämättä heille laajempia yleisen Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia. Dynamics 365 -palvelun järjestelmänvalvoja voi kirjautua Dynamics 365 -hallintakeskukseen ja hallita siellä ilmentymiä. Tämän roolin haltija ei voi suorittaa yleiselle Office 365 -järjestelmänvalvojalle rajattuja toimintoja, esimerkiksi hallita käyttäjätilejä ja tilauksia tai käyttää Office 365 -sovellusten, esimerkiksi Exchangen tai SharePointin, asetuksia.

Katso lisätietoja artikkelista Dynamics 365 -palvelun järjestelmänvalvojan roolin käyttö vuokraajan hallinnassa.

Power BI -järjestelmänvalvoja

Power BI -järjestelmänvalvojaksi määritetyllä henkilöllä on Office 365:n Power BI -käyttömittareiden käyttöoikeus. He voivat myös organisaation Power BI -ominaisuuksien käyttöä. Katso lisätietoja Power BI:n hallinnasta on artikkelissa Power BI:n hallinta organisaatiossa.

Haluatko lisätietoja siitä, mitä näiden roolien käyttäjät voivat ja eivät voi tehdä?

Jos haluat lukea tarkan luettelon siitä, mitä näiden roolien käyttäjät voivat tehdä ja mitä he eivät voi tehdä, tutustu järjestelmänvalvojien oikeuksia käsittelevään kohtaan ohjeartikkelissa Järjestelmänvalvojaroolien määrittäminen Azure Active Directoryssa.

Entä Azure Active Directoryn roolit?

Jos sinulla on suuri yritys, sinun kannattaa määrittää myös Azure Active Directoryn roolit. Käyttäjä, joka määritetään järjestelmänvalvojarooliin, saa sama oikeudet kaikkiin organisaatiosi tilaamiin pilvipalveluihin riippumatta siitä, määritätkö roolin Office 365:n hallintakeskuksessa, perinteisessä Azure-portaalissa vain Windows PowerShellin Azure AD -moduulin avulla.

Voit tutustua Azure Active Directoryn kaikki roolit ja niiden kuvaukset sisältävään luetteloon ohjeartikkelissa Järjestelmänvalvojaroolien määrittäminen Azure Active Directoryssa.

Mitä Office 365:n rooleihin määritetyt käyttäjät voivat tehdä Exchange Onlinessa, SharePoint Onlinessa ja Skype for Businessissa?

Tietyillä Office 365 -palveluun määritetyillä järjestelmänvalvojan rooleilla on vastaavat roolit Exchange Online-, SharePoint Online- ja Skype for Business Online -palveluissa. Katso seuraavasta taulukosta, kuinka Office 365 -järjestelmänvalvojan roolit vastaavat eri Office 365 -palvelujen rooleja.

Office 365 -järjestelmänvalvojan rooli

Vastaa tätä Exchange Online -palvelussa...

Vastaa tätä SharePoint Online -palvelussa...

Vastaa tätä Skype for Business Online -palvelussa...

Vastaa tätä yhteensopivuuskeskuksessa Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus…

yleinen järjestelmänvalvoja

Exchange Online -järjestelmänvalvoja

Yrityksen järjestelmänvalvoja

SharePoint Online -järjestelmänvalvoja

Skype for Business -järjestelmänvalvoja

Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskus järjestelmänvalvoja (OrganizationManagement-rooliryhmän jäsen)

laskutusjärjestelmänvalvoja

-

-

-

-

salasanajärjestelmänvalvoja

Tukipalvelun järjestelmänvalvoja*

-

Tukipalvelun järjestelmänvalvoja

-

palvelujen järjestelmänvalvoja

-

-

-

-

käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja

-

-

Skype for Business -järjestelmänvalvoja

-

Exchange-järjestelmänvalvoja

Exchange Online -järjestelmänvalvoja

-

-

-

SharePoint-järjestelmänvalvoja

-

SharePoint Online -järjestelmänvalvoja

-

-

Skype for Business -järjestelmänvalvoja

-

-

Skype for Business -järjestelmänvalvoja

Vaatimustenmukaisuuden järjestelmänvalvoja

Organisaation hallinta

Vaatimustenmukaisuuden järjestelmänvalv.

*Henkilöt, joilla on salasanajärjestelmänvalvojan rooli, voivat suorittaa samoja tehtäviä kuin Exchangen Tukipalvelu-roolin haltijat, mutta he eivät voi jäljittää viestejä.

Valtuutettu hallinta

Jos työskentelet Microsoft-kumppaniyrityksen kanssa, voit määrittää heille järjestelmänvalvojan rooleja. He puolestaan voivat määrittää järjestelmänvalvojan rooleja sinun yrityksesi – tai oman yrityksensä – käyttäjille. Haluat heidän ehkä tekevän tämän, jos he esimerkiksi määrittävät Office 365:n ja hallinnoivat sitä puolestasi.

Kumppani voi määrittää seuraavat roolit:

  • Täysi hallinta – samat oikeudet kuin yleisellä järjestelmänvalvojalla.

  • Rajoitettu hallinta – samat oikeudet kuin salasanajärjestelmänvalvojalla.

Ennen kuin kumppani voi määrittää nämä roolit käyttäjille, sinun on lisättävä kumppani Office 365 -tiliisi valtuutettuna järjestelmänvalvojana. Tämän prosessin voi aloittaa valtuutettu kumppani. Kumppani lähettää asiakkaalle sähköpostin, ja pyytää lupaa toimia valtuutettuna järjestelmänvalvojana. Ohjeet ovat artikkelissa Kumppanuussuhteiden solmiminen tai poistaminen.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen Office 365:ssä
Office 365 -hallintakeskuksen toimintaraportit

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×