Tietoja Business Contact Managerin viestintätapahtumista

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

viestintätapahtuma on useita tyyppiset kohteet, jotka on linkitetty asiakas, työyhteyshenkilö, Mahdollisuustai Projektitietue.

Voit tarkastella Business Contact Manager for Outlook -ohjelman tietueisiin linkitettyjä viestintätapahtumia avaamalla ensin niitä sisältävän tietueen.

Toimintaohjeet

  1. Valitse Business Contact Manager -valikossa jokin seuraavista: Asiakkaat, Työyhteyshenkilöt, Mahdollisuudet tai Projektit.

  2. Valitse tietue, jota haluat tarkastella.

Valitse tietue lomake, valitse valintanauhan Näytä -ryhmässä historia.

Tietueeseen linkitettävissä olevat viestintätapahtumat ovat seuraavassa taulukossa.

Laji

Tietue, josta löytyy

Muistiinpano

asiakas, työyhteyshenkilö, mahdollisuus, projekti

Sähköpostiviesti

asiakas, työyhteyshenkilö, projekti

Mahdollisuus

asiakas, työyhteyshenkilö

Tehtävä

asiakas, työyhteyshenkilö, mahdollisuus

Tapaaminen

asiakas, työyhteyshenkilö, mahdollisuus, projekti

Puheluloki

asiakas, työyhteyshenkilö, mahdollisuus, projekti

Tiedosto

asiakas, työyhteyshenkilö, mahdollisuus, projekti

Asiakkaaseen tai työyhteyshenkilöön linkitetty mahdollisuus näkyy kyseisen asiakkaan tai työyhteyshenkilön viestintätapahtumana. Lisäksi asiakkaan ensisijaiseen työyhteyshenkilöön linkitetty mahdollisuus linkitetään automaattisesti kyseiseen asiakkaaseen.

Viestintäkohteiden luominen ja linkittäminen

Kaikki viestintätapahtumat tiedostoja lukuun ottamatta voit tietueen luoma ja sitten linkitetty tietueeseen.

Toimintaohjeet

Viestintäkohteen luominen

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Asiakas, Työyhteyshenkilö, Mahdollisuus tai Projekti.

  2. Valitse valintanauhan Näytä-ryhmästä Historia.

  3. Valitse Viestinnän historiakohteet -kohdasta Uusi.

  4. Valitse luotavan viestintätapahtuman laji (esimerkiksi muistiinpano, sähköpostiviesti, mahdollisuus, tehtävä, tapaaminen tai puheluloki).

    Huomautus: Uutta tiedostoa ei voi luoda Viestinnän historiakohteet -osassa. Valitse sen sijaan Tiedosto ja valitse tietueeseen linkitettävä aiemmin luotu tiedosto.

  5. Täytä uuden kohteen lomake ja tallenna se sitten.

Olemassa olevat kohteet, kuten tiedostot, sähköpostiviestit, tapaamiset ja tehtävät, voi myös linkittää tietueeseen.

Toimintaohjeet

Aiemmin luodun sähköpostiviestin, tapaamisen tai tehtävän linkittäminen tietueeseen

  1. Avaa tietueeseen linkitettävä Outlook-kohde.

  2. Valitse Business Contact Manager -työkaluriviltä Linkitä tietueeseen.

  3. Valitse Linkki Business Contact Manager -tietueeseen -valintaikkunan kansioluettelosta tietuelaji, johon haluat linkittää kohteen.

  4. Valitse luettelosta kaikki tietueet, joihin haluat linkittää kohteen, ja valitse sitten Linkitä. Linkitä-ruudussa ovat kaikki tietueet, johon viestinnän historiakohde on linkitetty.

  5. Voit luoda uuden asiakkaan, työyhteyshenkilön, mahdollisuuden tai projektin valitsemalla Uusi.

  6. Voit avata valitun asiakkaan, työyhteyshenkilön, mahdollisuuden tai projektin valitsemalla Avaa.

Olemassa olevan Microsoft Office Excelin *, Publisher * tai Wordin * tiedoston linkittäminen tietueeseen

  1. Avaa tiedosto Excel 2007: n Publisher 2007: n ja Word 2007, jonka haluat linkittää tietueeseen ja tee jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta Excel 2007: ssä tai Word 2007: n valintanauhan Business Contact Manager -välilehdessä Business Contact Manager -ryhmästä Linkitä tietueeseen.

    • Valitse Publisher 2007: n Business Contact Manager -työkalurivillä Linkitä tietueeseen.

  2. Valitse Linkki Business Contact Manager -tietueeseen -valintaikkunan kansioluettelosta tietuelaji, johon haluat linkittää kohteen.

  3. Valitse luettelosta tietueet, joihin haluat linkittää tiedoston, ja valitse sitten Linkitä. Linkitä-ruutu sisältää kaikki tietueet, johon tiedosto on linkitetty.

  4. Voit luoda uuden asiakkaan, työyhteyshenkilön, mahdollisuuden tai projektin valitsemalla Uusi.

  5. Voit avata valitun asiakkaan, työyhteyshenkilön, mahdollisuuden tai projektin valitsemalla Avaa.

Erillisversio, Microsoft Office Outlook 2007 ja Business Contact Manager voidaan käyttää Excelissä, Publisher ja Word 2007: n tai 2003-versioiden kanssa. Business Contact Manager-työkalurivi ja valikot eivät ole käytettävissä Excel 2003: ssa, Publisher 2003 tai Word 2003: ssa.

Vihje: Voit varmistaa, että kaikki sähköpostiviestit tai pois siitä asiakkaaseen tai työyhteyshenkilöön sisältyvät tietueen viestintähistoriaan, avaa sähköpostiviestin, jonka haluat linkittää tietueeseen, ja napsauta Business Contact Manager -työkalurivin Sähköpostin automaattinen linkitys. Liitteet eivät sisälly sähköpostiviestin.

Kaikkien viestintätapahtumien tarkasteleminen

Voit tarkastella kaikkia viestintätapahtumia Viestintähistoria -kansiossa.

Toimintaohjeet

Kaikkien viestintätapahtumien tarkasteleminen

  1. Valitse Business Contact Manager -valikosta Viestintähistoria.

  2. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten tapa, jolla haluat viestintätapahtumien tulevan näkyviin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×