Tietoja Business Contact Managerin näkymistä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Business Contact Manager for Outlook, voit käyttää näkymiä tietojen lajitteleminen, jotta näet tietoja, jotka ovat sinulle tärkeimpiä – samaan tapaan kuin Outlook-kansioon. On vakio kunkin Business Contact Manager-kansion näkymiä, mutta voit myös luoda mukautettuja näkymiä.

Vakio-näkymät

Voit tarkastella Business Contact Managerin kansioiden sisältöä vakionäkymien avulla.

  1. Valitse Siirry-valikosta Kansioluettelo.

  2. Valitse kussakin kansiossa Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten haluamasi näkymä.

Näkymien mukauttaminen

Voit mukauttaa näkymiä vaihtamalla niissä näkyviä kenttiä ja niiden järjestystä sekä ryhmittelemällä, lajittelemalla ja suodattamalla tietoja yksittäisten kenttien mukaan tai vaihtamalla fonttien ja taulukkojen asetuksia.

  1. Valitse Näytä-valikosta Nykyinen näkymä ja valitse sitten Mukauta nykyistä näkymää.

  2. Mukauta näkymä seuraavilla painikkeilla. Kaikki painikkeet eivät ole käytettävissä; käytettävissä olevat painikkeet vaihtelevat mukautettavan näkymän mukaan.

    • Kentät      Tätä painiketta napsauttamalla voit lisätä tai poistaa näkymän kenttiä.

      Vihje: Jotkin Business Contact Manager for Outlook kentät näkyvät luokassa käyttäjän määrittämät kentät kansiossa.

    • Ryhmittelyperuste      Ryhmä on joukko tietueita, joiden on yhteisiä ominaisuuksia, kuten työyhteyshenkilöt samasta maa tai alue tai markkinointikampanjoita saman asianmukaisesti päivämäärä. Tällä painikkeella voit laajentaa tai tiivistää ryhmien otsikoita ja näyttää tai piilottaa ne sisältävät kohteet.

    • Lajittele      Tätä painiketta napsauttamalla voit lajitella kansion kohteet yhden tai usean kentän mukaan missä tahansa näkymässä lukuun ottamatta aikasidonnaisia näkymiä, kuten Päivä/viikko/kuukausi ja aikajana. Voit esimerkiksi lajitella Projekti tehtävät määräpäivän mukaan, jolloin näet, missä järjestyksessä ne tulisi tehdä.

    • Suodatin      Tätä painiketta napsauttamalla voit tarkastella vain niitä kohteita tai tiedostoja, jotka vastaavat määrittämiäsi ehtoja. Voit esimerkiksi suodattaa markkinointikampanjat niiden luontipäivämäärän mukaan. Kun suodatin käytetään valitussa kansiossa, tilarivillä näytön vasemmassa reunassa lukee Tiedot on suodatettu.

    • Muut asetukset      Tätä painiketta napsauttamalla voit muuttaa fonttia, ruudukkoa ja lukuruudun näyttötapaa.

    • Automaattinen muotoilu      Tätä painiketta napsauttamalla voit muuttaa ryhmittelyotsikoiden ja kansiosisällön automaattisen fonttimuotoilun.

    • Muotoile sarakkeet      Tätä painiketta napsauttamalla voit asettaa kunkin sarakkeen näyttöleveyden.

    • Palauta nykyinen näkymä      Tätä painiketta napsauttamalla voit palata käyttämään tämän näkymän edellistä muotoilua.

Vihje: Saat tietoja asiakkaille tai työyhteyshenkilöille muuta viimeisen tai ensimmäisen nimen muotoon Sukunimi, Etunimi-muodossa yhteystietoluettelon näyttäminen.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×