Tietoja Adventure Worksista ja malliyritystietokannasta

Joskus itse tekeminen on paras tapa oppia tekemään jotain.

Business Contact Manager for Outlook sisältää mallitietokannan, josta näet, miltä täytetty tietokanta näyttää, ja jolla voit opetella tietokantojen käyttöä.

Mallitietokanta sisältää kuvitteellisen Adventure Works Bicycles -yrityksen tietoja. Mallitietokannalla voit opetella määrittämään työtiloja, luomaan ja nimeämään omia lomakkeita, etsimään tietueita tai mitä muuta tahansa. Mallitietokannalla voit harjoitella ilman vaaraa omille yritystiedoillesi.

Tarjoamme muutamia ohjeartikkeleita, joiden ohjeiden avulla voit kokeilla muutamia tehtäviä malliyritystietokannassa.

Voit valita Business Contact Manager for Outlookin käynnistyksen mallitietokannan kanssa ohjatussa käynnistystoiminnossa. Voit myös siirtyä käyttämään mallitietokantaa, kun olet käynnistänyt Business Contact Manager for Outlookin.

Malliyritystietokantaan siirtyminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Napsauta Business Contact Manager -välilehteä.

  3. Valitse Tietokantojen hallinta ja valitse sitten Vaihda malliyritykseen.

  4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Huomautus: Malliyritystietokannan väliaikainen käyttäminen ei vaikuta oman yrityksesi tietokantaan.

Malliyritystietokannan käyttö

Malliyritystietokannassa voit kokeilla miltei mitä tahansa mukautuksia tai toimintoja, ennen kuin käytät niitä omassa yritystietokannassasi.

Huomautus: Et voi kokeilla työyhteyshenkilöiden synkronointia tai jakotoimintoja mallitietokannassa. Voit ottaa sähköpostien linkityksen ja seurannan käyttöön, mutta sähköpostiviestejä ei voida linkittää, koska et käytä mallitietokannan aktiivista sähköpostitiliä.

Sivun alkuun

Tietoja kuvitteellisesta Adventure Works -yrityksestä

Adventure Works Bicycles, Inc. on kuvitteellinen polkupyörien tukkukauppias, joka myy ja valmistaa polkupyöriä ja myy vaatteita ja pyöräilylisävarusteita jälleenmyyjille ympäri maata.

Yrityksen työntekijät suorittavat tavallisia yritystoimintoja, kuten:

  • myynti

  • myyntitavoitteiden ja muiden liiketoimintatavoitteiden asettaminen

  • sopimusten toteuttaminen

  • varastonhallinta

  • myyntinäyttelyiden hallinta

  • henkilökunnan hallinta

  • budjetointi.

Adventure Works Bicycles on mukauttanut Business Contact Manager for Outlookia omien vaatimustensa mukaiseksi seuraavasti:

  • He ovat luoneet Toimittaja-, Myymälä- ja Myymälän työntekijä -tietueet.

    Vihje: Avaa Jesper Aabergin Myymälän työntekijä -tietue. Siitä näet, miten Myymälän työntekijä -tietuetyyppiä on mukautettu.

  • Linkitä Myymälä- ja Työntekijä-tietueet siten, että Adventure Works saa helposti selville kunkin myymälän ensisijaisen yhteyshenkilön.

  • He ovat mukauttaneet raporttinäkymien pienoisohjelma ja Myynti-, Markkinointi- ja Projektinhallinta-työtila näyttämään eri tietoja. Adventure Worksin raporttinäkymissä näytetään esimerkiksi kaksi Myyntijakso-pienoisohjelmaa. Toinen näyttää tiedot tuottojen mukaan ja toinen mahdollisuuksien määrän mukaan.

  • Mukautetut työtilat sisältävä luettelon niistä tietueista tai välilehdistä, jotka he haluavat nähdä. Yhteystietojen hallinta -työtila sisältää esimerkiksi Toimittaja-, Myymälä- ja Myymälän työntekijä -välilehdet Asiakkaat- ja Työyhteyshenkilöt-välilehtien lisäksi.

  • He ovat luoneet projektimallin Adventure Works -myyntinäyttelyille.

  • He ovat luoneet soittoluettelon, joka sisältää käsikirjoituksen. Tällä he voivat ottaa yhteyttä asiakkaisiin myöhästyneiden maksujen johdosta.

  • He ovat luoneet mukautetun raportin.

Sivun alkuun

Olemme luoneet seuraavat harjoitukset, joita voit kokeilla.

Työtilan mukauttaminen

Adventure Works on mukauttanut Business Contact Manager for Outlookia muun muassa siten, että työtilat näyttävät yrityksen kannalta hyödyllisimmät tiedot.

Pienoisohjelman lisääminen ja muokkaaminen

Eräs Business Contact Manager for Outlookin uusista ominaisuuksista on se, että voit käyttää pienoisohjelmia hankkiaksesi ajan tasalla olevia tietoja myynnistä, sopimusten täyttämisestä tai muista tapahtumista. Voit lisätä työtiloihin pienoisohjelmia näyttääksesi yritystoiminnan uusimmat tiedot.

Liidin seuraaminen

Kun Adventure Worksin myyntipäällikkö tapaa mahdollisen asiakkaan, hän tallentaa asiakkaan tiedot Business Contact Manager for Outlookilla.

Kauppojen tekeminen

Adventure Worksin myyntipäällikkö voi määrittää hankintoja, joita nykyiset asiakkaat haluavat tehdä. Tällaisia myyntimahdollisuuksia voidaan seurata Business Contact Manager for Outlookissa aina mahdollisuuden päättämiseen saakka – eli siihen saakka, kun asiakas päättää ostaa tuotteet tai palvelut tai hylkää ostamisen.

Asiakkaille soittaminen

Business Contact Manager for Outlook auttaa sinua luomaan soittoluettelomarkkinointiaktiviteetin, jolla voit määrittää asiakkaat, joille haluat soittaa. Lisäksi voit määrittää, mitä puheluissa sanotaan.

Projektinhallinta

Adventure Worksin markkinointipäällikkö järjestää usein messuja. Tähän liittyy useita tehtäviä, joita hän hallitsee ja seuraa Business Contact Manager for Outlookilla.

Omien lomakkeiden luominen

Adventure Works loi useita lomakkeita, muun muassa Toimittaja- ja Myymälä-lomakkeet, polkupyörien jälleenmyynnin tarpeisiin. Nyt heidän on luotava Mediakumppani-lomake, jolla he voivat seurata organisaatioita, jotka auttavat heitä messujen mainonnassa.

Tietueen muuntaminen

Adventure Works on huomannut, että yritys, joka oli aiemmin toimittaja, on nyt myymälä, joten heidän on muunnettava tietueen tyyppiä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×