Tietoa Spreadsheet Inquiren käytöstä Excel 2016 for Windowsissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ehkä haluat verrata työkirjan eri versioita, analysoida työkirjan mahdollisia ongelmia tai epäyhtenäisyyksiä tai tarkastella työkirjojen tai laskentataulukoiden välisiä linkkejä. Jos tietokoneeseen on asennettu Office Professional Plus 2013 tai Office Professional Plus 2016, Spreadsheet Inquire -apuohjelma on käytettävissä Excelissä.

Voit käyttää Kysely-välilehden komentoja näiden ja monien muiden tehtävien tekemiseen. Excelin valintanauhan Kysely-välilehdessä on painikkeita alla kuvattuja komentoja varten.

Excelin Inquire-välilehti

Jos Kysely-välilehti ei ole näkyvissä Excelin valintanauhassa, lue lisää artikkelista Spreadsheet Inquire -apuohjelman ottaminen käyttöön.

Kahden työkirjan vertailu

Vertaile tiedostoja -komennolla voit nähdä kahden työkirjan väliset erot solu solulta. Tämän komennon voi suorittaa vain, jos Excelissä on auki kaksi työkirjaa.

Tulokset on värikoodattu sisältötyypin, kuten syötettyjen arvojen, kaavojen, nimettyjen alueiden ja muotoilujen, perusteella. Yhdessä ikkunassa näkyvät myös VBA-koodien muutokset rivi riviltä. Solujen väliset erot näkyvät helppolukuisessa ruudukon asettelussa.

Vertailun tulokset

Vertaile tiedostoja -komento käyttää Microsoftin Spreadsheet Compare -komentoa kahden tiedoston vertailuun.

  • Windows 10 -käyttöjärjestelmässä voit käynnistää Spreadsheet Compare -komennon Excelin ulkopuolella napsauttamalla Käynnistä-painiketta, kirjoittamalla Spreadsheet Compare ja valitsemalla sitten Spreadsheet Compare -vaihtoehdon.

  • Napsauta Windows 8 -käyttöjärjestelmän Sovellukset-näytössä Spreadsheet Compare.

  • Napsauta Windows 7 -käyttöjärjestelmässä Windowsin Käynnistä-painiketta ja valitse sitten Kaikki ohjelmat, Microsoft Office 2013, Office 2013 -työkalut ja Spreadsheet Compare 2013.

Saat lisätietoja Spreadsheet Compare -komennosta ja tiedostojen vertailusta ohjeaiheesta Vertaile kahta työkirjan versiota.

Työkirjan analyysi

Työkirjan analyysi -komento luo vuorovaikutteisen raportin, jossa näkyy yksityiskohtaisia tietoja työkirjasta ja sen rakenteesta, kaavoista, soluista, alueista ja varoituksista. Seuraavassa kuvassa näkyy hyvin yksinkertainen työkirja, jossa on kaksi kaavaa sekä tietoyhteydet Access-tietokantaan ja tekstitiedostoon.

Työkirjan analyysi -raportti

Lisätietoja on artikkelissa Työkirjan analyysi.

Sivun alkuun

Näytä työkirjojen linkit

Soluviittausten kautta toisiin työkirjoihin yhdistetyt työkirjat voivat olla sekavia. Voit luoda Työkirjan yhteys -kaaviolla vuorovaikutteisen ja graafisen kartan työkirjan riippuvuuksista, jotka on luotu tiedostojen välisillä yhteyksillä (linkeillä). Kaavion linkit voivat sisältää työkirjoja, Access-tietokantoja, tekstitiedostoja, HTML-sivuja, SQL Server -tietokantoja ja muita tietolähteitä. Yhteyskaaviossa voit valita elementtejä ja saada lisätietoa niistä sekä vetää yhteysviivoja kaavion muodon muuttamiseksi.

Tässä kaaviossa näkyy nykyinen työkirja vasemmalla sekä sen ja muiden työkirjojen ja tietolähteiden väliset yhteydet. Työkirjassa näkyy myös työkirjan yhteyksien lisätasoja, jolloin näet työkirjan tietojen alkuperän.

Työkirjan yhteys -kaavio

Lisätietoa on artikkelissa Työkirjojen välisten linkkien tarkasteleminen.

Laskentataulukon linkkien näyttäminen

Ovatko useat laskentataulukot toisistaan riippuvaisia? Voit luoda Laskentataulukon yhteys -kaaviolla vuorovaikutteisen ja graafisen kartan sekä samassa että eri työkirjoissa olevien laskentataulukoiden välisistä yhteyksistä (linkeistä). Näin saat paremman käsityksen siitä, miten tiedot ovat riippuvaisia muissa sijainneissa olevista soluista.

Tässä kaaviossa näkyy laskentataulukoiden väliset yhteydet neljässä eri työkirjassa. Riippuvuudet ovat saman työkirjan laskentataulukoiden välisiä ja linkit ovat eri työkirjojen laskentataulukoiden välillä. Kun viet hiiren osoittimen kaavion solmukohdan, kuten kaavion "Länsi"-laskentataulukon ylle, näkyviin tulee tietoa sisältävä selite.

Laskentataulukon yhteys -kaavio

Lisätietoa on artikkelissa Laskentataulukoiden välisten linkkien tarkasteleminen.

Solujen yhteyksien näyttäminen

Jos haluat nähdä yksityiskohtaisen ja vuorovaikutteiden kaavion kaikista valitun solun ja muiden laskentataulukoiden tai muiden työkirjojen välisistä linkeistä, käytä Solun yhteys -työkalua. Näitä yhteyksiä muihin soluihin voi esiintyä kaavoissa tai viittauksissa nimettyihin alueisiin. Kaavio voi ylittää laskentataulukoita ja työkirjoja.

Tässä kaaviossa näkyy kaksi tasoa solun yhteyksiä solulle A10 Työkirja1.xlsx-työkirjan Taulukko5:ssä. Tämä solu on riippuvainen solusta C6 toisen Työkirja2.xlsx-työkirjan Taulukko1:ssä. Tämä solu on monien saman tiedoston muiden työkirjojen solujen edeltäjä.

Solun yhteys -kaavio

Lisätietoja solun yhteyksien näyttämisestä on ohjeaiheessa Solujen välisten linkkien tarkasteleminen.

Sivun alkuun

Ylimääräisen solumuotoilun poistaminen

Joskus työkirja saattaa latautua hitaasti avaamisen jälkeen tai se on todella suuri. Työkirja saattaa sisältää rivien ja sarakkeiden muotoilua, josta et ole tietoinen. Voit poistaa ylimääräiset muotoilut ja pienentää tiedoston kokoa Laskentataulukon ylimääräisen solumuotoilun poistaminen -komennolla. Siten voit välttää laskentataulukon paisumista, mikä nopeuttaa Exceliä.

Tärkeää: Tiedosto kannattaa ehkä varmuuskopioida ennen ylimääräisten solumuotoilujen poistamista, sillä joissakin tapauksissa toimenpide voi kasvattaa tiedoston kokoa eikä kyseistä muutosta voi perua.

Lisätietoa on artikkelissa Laskentataulukon ylimääräisen solumuotoilun poistaminen.

Salasanojen hallinta

Jos käytät työkirjojen analysointiin tai vertailuun Kysely-ominaisuuksia, joissa on salasanasuojaus, sinun täytyy lisätä työkirjan salasana salasanaluetteloosi, jotta Kysely voi avata työkirjasi tallennetun kopion. Lisää tietokoneeseesi tallennettavia salasanoja Kysely-välilehden Työkirjan salasanat -komentoa käyttämällä. Salasanat ovat salattuja, eivätkä muut kuin sinä pääse niihin käsiksi.

Lisätietoa salasanojen käytöstä työkirjojen analysoinnissa on artikkelissa Hallitse tiedoston avaamiseen käytettyjä salasanoja analyysia ja vertailua varten.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×