Tietoa Jaettu työkirja -toiminnosta

Tärkeää: Jaetut työkirjat on vanha toiminto, jonka ansiosta voit työstää työkirjaa yhdessä useiden muiden käyttäjien kanssa. Tällä toiminnolla on monia rajoituksia, joten se on korvattu yhteismuokkaamisella. Yhteismuokkaaminen on käytettävissä tietyissä Excel-versioissa, esimerkiksi Excel 2016:ssa Office 365 -tilaajille.

Kokeile Office 365:tä tai Excelin uusinta versiota

Jaettu työkirja -toiminnon käyttöönotto

  1. Varmista ennen jatkamista, että haluat todella käyttää tätä toimintoa. Jaetuilla työkirjoilla on joitain rajoituksia, minkä vuoksi suosittelemme ehdottomasti yhteismuokkaamisen käyttöä sen asemesta.

  2. Luo uusi työkirja tai avaa aiemmin luotu työkirja. Tallenna se sitten verkkoasemaan. Voit tallentaa sen esimerkiksi polkuun \\palvelimen_nimi\kansion_nimi. Älä tallenna tiedosto OneDriveen tai SharePointiin. Jos haluat tallentaa tiedoston OneDriveen tai SharePointiin, käytä työkirjassa sen sijaan yhteismuokkaamista.

  3. Valitse Tarkista > Jaa työkirja.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jaa työkirja -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  4. Valitse Muokkaus-välilehden Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset -valintaruutu.

  5. Valitse Lisäasetukset-välilehdessä asetukset, joita haluat käyttää muutosten seurannassa ja päivityksessä, ja valitse sitten OK.

  6. Jos kyseessä on uusi työkirja, anna sen nimi Tiedoston nimi -ruutuun. Jos kyseessä on aiemmin luotu työkirja, tallenna työkirja valitsemalla OK.

  7. Jos työkirja sisältää linkkejä muihin työkirjoihin tai tiedostoihin, tarkista linkit ja päivitä linkit, jotka eivät toimi.

  8. Valitse Tiedosto > Tallenna.

  9. Kun olet valmis, näet Excel-ikkunan yläreunassa tiedostonimen perässä merkinnän – jaettu

Lisätietoja

Ota huomioon, että jaetut työkirjat ovat vanhentunut jakamistapa. Siksi ne eivät tue monia kohteita ja toimintoja. Alla olevassa luettelossa luetellaan vain osa toiminnoista, joita ei tueta.

Kohteet, joita ei tueta:

Toiminnot, joita ei tueta:

Taulukoiden luominen tai lisääminen

Solualueiden lisääminen tai poistaminen

Ehdollisten muotoilujen lisääminen tai muuttaminen

Laskentataulukoiden poistaminen

Tietojen kelpoisuuden tarkistamisen lisääminen tai muokkaaminen

Solujen yhdistäminen tai yhdistettyjen solujen jakaminen

Kaavioiden tai pivot-kaavioraporttien luominen tai muuttaminen

Lajittelu tai suodatus muodon perusteella

Kuvien tai muiden objektien lisääminen tai muuttaminen

Piirtotyökalujen käyttäminen

Hyperlinkkien lisääminen tai muuttaminen

Salasanojen määrittäminen, muuttaminen tai poistaminen

Skenaarioiden luominen, muuttaminen tai tarkasteleminen

Laskentataulukoiden tai työkirjan suojaaminen tai suojauksen poistaminen

Automaattisten välisummien lisääminen

Tietojen ryhmitteleminen tai jäsentäminen

Arvotaulukoiden luominen

Makrojen kirjoittaminen, tallentaminen, muuttaminen, tarkasteleminen tai määrittäminen

Pivot-taulukkoraporttien luominen tai muuttaminen

Matriisikaavojen luominen tai muuttaminen

Osittajien luominen tai käyttäminen

XML-määritysten lisääminen, nimeäminen uudelleen tai poistaminen

Sparkline-kaavioiden luominen tai muokkaaminen

Solujen yhdistäminen XML-elementteihin

Microsoft Excel 4:n valintaikkunataulukoiden lisääminen tai muuttaminen

XML-lähteen tehtäväruudun, XML-työkalurivin tai Tiedot-valikon XML-komentojen käyttäminen

XML-tietojen vieminen, tuominen ja päivittäminen

Uusien tietojen lisääminen tietolomakkeella

Varmista, että käyttäjät ovat saaneet työnsä valmiiksi, ennen kuin katkaiset heidän yhteytensä. Jos poistat aktiivisia käyttäjiä, heidän tallentamattomat työnsä menetetään.

  1. Valitse Tarkista > Jaa työkirja.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jaa työkirja -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Tarkista Muokkaaminen-välilehden Työkirja on avoinna seuraavilla käyttäjillä -luettelossa olevat käyttäjien nimet.

  3. Valitse sen käyttäjän nimi, jonka yhteyden haluat katkaista, ja valitse sitten Poista käyttäjä. Ota huomioon, että vaikka tällä toiminnolla katkaistaan käyttäjän yhteys jaettuun työkirjaan, käyttäjä voi silti muokata jaettua työkirjaa uudelleen.

  4. Jos haluat poistaa poistetun käyttäjän henkilökohtaisia näyttöasetuksia, valitse Näytä > Mukautetut näkymät ja poista muut käyttäjänäkymät.

Sinun kannattaa ehkä kopioida muutoshistoria, ennen kuin poistat jaetut työkirjat käytöstä. Varmista ennen tätä, että kaikki muut käyttäjät ovat saaneet työnsä valmiiksi.

  1. Valitse Tarkista > Jäljitä muutokset > Korosta muutokset.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jäljitä muutokset -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Valitse Milloin-luettelosta Kaikki.

  3. Poista Kuka- ja Missä-valintaruutujen valinnat.

  4. Valitse Tee luettelo uuteen taulukkoon -valintaruutu ja valitse sitten OK.

  5. Nyt voit joko tulostaa muutoslokitaulukon tai kopioida ja liittää sen toiseen työkirjaan.

  1. Valitse Tarkista > Jaa työkirja.

    Ota huomioon, että uudemmissa Excel-versioissa ei näytetä Jaa työkirja -painiketta. Voit tuoda sen näkyviin alla olevien ohjeiden avulla.

  2. Varmista, että Muokkaaminen-välilehden Työkirja on avoinna seuraavilla käyttäjillä -luettelossa on vain oma nimesi.

  3. Poista Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset -valintaruudun valinta. Jos tämä valintaruutu ei näy, sinun täytyy ensin poistaa työkirjan suojaus. Toimi seuraavasti:

    1. Sulje Jaa työkirja -valintaikkuna valitsemalla OK.

    2. Valitse Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmästä Poista jaetun työkirjan suojaus.

    3. Anna kehotettaessa salasana ja valitse sitten OK.

    4. Valitse Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmässä Jaa työkirja.

    5. Poista Muokkaus-välilehden Salli useamman kuin yhden käyttäjän tekemät muutokset -valintaruudun valinta.

    6. Kun näyttöön tulee ilmoitus toimen muille käyttäjille aiheuttamista vaikutuksista, valitse Kyllä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×