Tiedoston versioiden seuranta SharePoint-kirjastossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit seurata sellaisen tiedoston versioita, jonka kuittaat ulos Windows SharePoint Services 3.0- tai Microsoft Office SharePoint Server 2007 -sivuston asiakirjakirjastosta, jos kirjastossa on otettu käyttöön versiotiedot.

Huomautus: Voit tehdä useat näistä toimenpiteistä SharePoint-kirjastossa, mutta tässä artikkelissa keskitytään siihen, mitä voit tehdä 2007 Microsoft Office System -ohjelmassa. Lisätietoja näiden toimenpiteiden tekemisestä SharePoint-kirjastossa on Katso myös -osan linkeissä.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Pää- ja aliversioiden käsitteleminen

Versiotietojen ottaminen käyttöön kirjastossa

Tiedoston tallentaminen pää- tai aliversiona

Tiedoston aiemman version ominaisuuksien tarkasteleminen

Tiedoston aiemman version tarkasteleminen

Tiedoston aiemman version palauttaminen

Pää- ja aliversioiden käsitteleminen

Kun versiotiedot on otettu käyttöön SharePoint-kirjastossa, tiedoston aiemmat versiot tallennetaan kirjastoon, jotta voit tarkastella aiempia versioita, aiempien versioiden tietoja ja jopa korvata nykyisen version vanhemmalla versiolla ilman, että sinun tarvitsee poistua 2007 Office -versio -ohjelmasta. Tiedoston versioiden seuranta SharePoint-kirjastossa helpottaa sisällön hallintaa, kun sisältöä muutetaan. Versiotiedoista on hyötyä erityisesti silloin, kun tiedoston luomiseen osallistuu useita henkilöitä tai kun tiedostoa kehitetään ja tarkistetaan useassa eri vaiheessa, sillä tällöin eri versioiden välisiä eroja voidaan vertailla.

Jotta voit käsitellä SharePoint-kirjastoon tallennetun tiedoston versioita, sinun on ensin avattava tiedosto SharePoint-kirjastossa, jossa on versiotiedot käytössä. Tiedoston avaamisen jälkeen Microsoft Office -painikkeen alle tulee näkyviin Palvelin-lisäasetukset, mukaan lukien versiotietojen asetukset.

Kirjasto, jossa on käytössä versiotiedot, voidaan määrittää niin, että käyttäjä voi seurata vain tiedostojen pääversioita tai pää- ja aliversioita.

Seuraavassa on esitetty pää- ja aliversioiden seurannan edut:

  • Käyttäjät näkevät helposti, kun tiedostoon tehdään merkittäviä muutoksia.

  • Kirjasto voidaan määrittää niin, että vain tietyt henkilöt voivat tarkastella aliversioita. Tällöin voit käsitellä luonnosta niin, etteivät kaikki kirjaston käyttäjät näe sitä.

Sivun alkuun

Versiotietojen ottaminen käyttöön kirjastossa

Jos haluat säilyttää tiedostojen aiemmat versiot, sinun on ensin otettava versiotiedot käyttöön SharePoint-kirjastossa.

Huomautus: Versiotietojen ottaminen käyttöön edellyttää, että sinulla on luettelon tai kirjaston suunnitteluoikeudet.

  1. Avaa se SharePoint-sivuston kirjasto, jossa haluat ottaa versiotiedot käyttöön.

    1. Valitse asetukset valikon Asetukset-valikko -kirjastossa, johon olet avaamassa tyypin asetukset.

      Valitse esimerkiksi asiakirjakirjaston osalta Asiakirjakirjaston asetukset.

  2. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Versiotietojen asetukset.

  3. Valitse Asiakirjan versiohistoria -kohdasta haluamasi versiotietojen tyyppi.

    • Jos haluat seurata vain pääversioita, valitse Luo pääversiot.

    • Jos haluat seurata pää- ja aliversioita, valitse Luo pää- ja aliversiot (luonnokset).

  4. Valitse OK.

Sivun alkuun

Tiedoston tallentaminen pää- tai aliversiona

Tiedoston tallentaminen pää- tai aliversiona aloitetaan kuittaamalla tiedosto ulos kirjastosta, sillä tiedosto tallennetaan pää- tai aliversiona, kun se kuitataan sisään kirjastoon. Jos kirjasto seuraa pää- ja aliversioita ja teet muutoksia tiedostoon kuittaamatta sitä ulos kirjastosta, tiedosto tallennetaan automaattisesti aliversiona, kun tallennat tiedoston. Jos kuittaat tiedoston ensin ulos kirjastosta, voit valita, haluatko tallentaa tiedoston pää- vai aliversiona, ja voit kirjoittaa versioon liittyviä kommentteja.

  1. Avaa asiakirja 2007 Office -versio -ohjelmassa napsauttamalla sen nimeä kirjastossa.

  2. Kuittaa tiedosto ulos napsauttamalla Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , valitsemalla Palvelin ja valitsemalla sitten Kuittaa ulos.

    Word-asiakirjat avataan usein oletusarvoisesti koko näytössä. Näiden toimien tekeminen edellyttää, että siirryt tulostusasettelunäkymään valitsemalla Sulje.

  3. Muokkaa tiedostoa.

  4. Kuittaa tiedosto sisään napsauttamalla Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , valitsemalla Palvelin ja valitsemalla sitten Kuittaa ulos.

  5. Jos ohjelma kysyy, kuitataanko tiedosto sisään pää- vai aliversiona, valitse Aliversio, jos muutokset ovat olleet vähäisiä, tai Pääversio, jos muutokset ovat olleet suuria.

    • Pääversiota, jota voidaan pitää julkaistuna tiedostona, voi tarkastella kuka tahansa, jolla on tiedoston lukuoikeudet.

    • Aliversiota, jota voidaan pitää luonnoksena, voivat ehkä tarkastella vain henkilöt, joilla on tiedoston muokkausoikeudet.

      Huomautus: Henkilöt, jotka voivat tarkastella luonnoksia, määräytyvät kirjaston Asiakirjakirjaston asetukset -kohdan Versiotietojen asetukset -kohdan Luonnoskohteen suojaus -osan asetusten mukaan.

  6. Lisää halutessasi versiota koskevat kommentit ja valitse OK.

Huomautus: Jos kirjasto on määritetty niin, että se edellyttää hyväksymistä ennen version julkaisemista, kirjaston muut käyttäjät eivät voi tarkastella tiedostoa, ennen kuin se on hyväksytty. Näkyviin saattaa tulla myös työnkulkulomake, kun olet valinnut tiedoston sisäänkuittaustavan. Lisätietoja työnkulkulomakkeista ja siitä, ketkä voivat tarkastella luonnoksia, on Katso myös -osan linkeissä.

Sivun alkuun

Tiedoston aiemman version ominaisuuksien tarkasteleminen

Samalla kun tarkastelet tai muokkaat tiedostoa 2007 Office -versio -ohjelmassa, voit tarkastella tiedoston aiempien versioiden ominaisuuksia (metatietoja). Ominaisuuksiin sisältyy tietoja siitä, milloin tiedostoa on muutettu edellisen kerran ja kuka muutokset on tehnyt. Kirjastoissa versiohistoria saattaa sisältää myös käyttäjien tekemistään muutoksista kirjoittamia kommentteja.

Huomautus: Tämä toiminto koskee vain sellaisissa kirjastoissa olevia tiedostoja, joissa on otettu käyttöön versiotiedot.

  1. Kun tiedosto on avoinna 2007 Office -versio -ohjelmassa, napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Palvelin ja valitse sitten Näytä versiohistoria.

    Tallennetut versiot tiedostosta tiedoston nimi -valintaikkuna sisältää luettelon tiedoston kaikista aiemmista versioista ja muita tietoja, kuten versionumerot, muokkauspäivän, muutosten tekijän ja mahdolliset kommentit.

    Jos haluat nähdä koko kommentin, avaa Kuittaa kommentit sisään -valintaikkuna valitsemalla kommentti Kommentit-sarakkeesta.

    Huomautus: Jos kirjasto sallii pää- ja aliversiot, Tallennetut versiot tiedostosta tiedoston nimi -valintaikkunan Nro-sarake ilmoittaa pää- ja aliversiot numeroinnin avulla. Kokonaisluvut viittaavat pääversioihin ja desimaaliluvut aliversioihin.

Voit myös tarkastella versiohistoriaa kirjastossa. Lisätietoja on Katso myös -osan linkeissä.

Sivun alkuun

Tiedoston aiemman version tarkasteleminen

Samalla kun tarkastelet tai muokkaat tiedostoa 2007 Office -versio -ohjelmassa, voit tarkastella tiedoston aiempaa versiota korvaamatta nykyistä versiota. Jos kyseessä on .aspx-tiedosto, voit tarkastella vain tiedostoon tehtyjen muutosten tietoja etkä varsinaisia tiedoston luomia sivuja.

Huomautus: Tämä toiminto koskee vain sellaisissa kirjastoissa olevia tiedostoja, joissa on otettu käyttöön versiotiedot.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Palvelin ja valitse sitten Näytä versiohistoria.

  2. Valitse Tallennetut versiot tiedostosta tiedoston nimi -valintaikkunassa haluamasi aiempi versio ja valitse Avaa.

Voit myös tarkastella aiempaa versiota kirjastossa. Lisätietoja on Katso myös -osan linkeissä.

Sivun alkuun

Tiedoston aiemman version palauttaminen

Jos teet virheen tiedostoa muokatessasi tai haluat palauttaa poistetun tiedoston osan, voit helposti korvata nykyisen version aiemmalla versiolla samalla, kun tarkastelet tai muokkaat tiedostoa 2007 Office -versio -ohjelmassa. Nykyisestä versiosta tulee tällöin osa versiohistoriaa.

Huomautus: Tämä toiminto koskee vain sellaisissa kirjastoissa olevia tiedostoja, joissa on otettu käyttöön versiotiedot.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Palvelin ja valitse sitten Näytä versiohistoria.

  2. Valitse Tallennetut versiot tiedostosta tiedoston nimi -valintaikkunassa haluamasi aiempi versio ja valitse Palauta.

Voit myös korvata nykyisen tiedoston aiemmalla versiolla kirjastossa. Lisätietoja on Katso myös -osan linkeissä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×