Tiedoston tallentaminen XPS-muodossa

Tärkeää: Jotta voit tallentaa tiedoston 2007 Microsoft Office System -ohjelmassa PDF- tai XPS-muotoon, sinun on asennettava tarvittava apuohjelma. Lisätietoja on artikkelissa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF- ja XPS-tiedostomuotojen, tuen ottaminen käyttöön.

Useilla 2007 Microsoft Office System -ohjelmilla luotuja tiedostoja voi tallentaa XPS (XML Paper Specification) -muotoon, joka on jaettavaksi tarkoitettujen tiedostojen tallennusmuoto.

Artikkelin sisältö

Yleisiä tietoja XPS-muodosta

Tallentaminen XPS-muodossa Office-ohjelmassa

Yleisiä tietoja XPS-muodosta

XPS (XML Paper Specification) on kiinteää asettelua käyttävä sähköinen tiedostomuoto, joka säilyttää asiakirjan muotoilut ja tukee tiedostojen jakamista. Kun XPS-muotoinen tiedosto näytetään verkossa tai tulostetaan, sen muotoilut ovat täsmälleen tekijän tarkoittamassa muodossa, eikä tietoja voi helposti muuttaa.

Sivun alkuun

Tallentaminen XPS-muodossa Office-ohjelmassa

Tärkeää: Jotta voit tallentaa tiedoston 2007 Microsoft Office System -ohjelmassa PDF- tai XPS-muotoon, sinun on asennettava tarvittava apuohjelma. Lisätietoja on artikkelissa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF- ja XPS-tiedostomuotojen, tuen ottaminen käyttöön.

Mikä 2007 Microsoft Office System -ohjelma sinulla on käytössä?

Access

Access

  1. Avaa taulukko tai raportti, joka on tarkoitus julkaista XPS-muodossa.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita Tallenna nimellä -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse PDF tai XPS.

  3. Kirjoita tai valitse tiedostolle nimi Tiedostonimi-luetteloon.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.

  5. Tee jompikumpi seuraavista toimista Optimointi-kohdassa sen mukaan, haluatko panostaa tiedostokokoon vai tulostusjälkeen:

    • Jos tarvitset raportista laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  6. Jos haluat määrittää tiedostoa koskevia asetuksia, valitse Asetukset. Katso myös -osassa on linkkejä näitä asetuksia käsitteleviin ohjeisiin. Valitse OK.

  7. Valitse Julkaise PDF- tai XPS-muodossa -valintaikkunassa Julkaise.

Excel

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita Tallenna nimellä -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse PDF tai XPS.

  2. Kirjoita tai valitse työkirjalle nimi Tiedostonimi-luetteloon.

  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.

  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista Optimointi-kohdassa sen mukaan, haluatko panostaa tiedostokokoon vai tulostusjälkeen:

    • Jos tarvitset työkirjasta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Jos haluat määrittää tiedostoa koskevia asetuksia, valitse Asetukset. Katso myös -osassa on linkkejä näitä asetuksia käsitteleviin ohjeisiin. Valitse OK.

  6. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun

InfoPath

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Vie kohteeseen ja valitse PDF tai XPS.

  2. Kirjoita tai valitse lomakkeelle nimi Tiedostonimi-luetteloon.

  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.

  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista Optimointi-kohdassa sen mukaan, haluatko panostaa tiedostokokoon vai tulostusjälkeen:

    • Jos tarvitset lomakkeesta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun

OneNote

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Julkaise PDF- tai XPS-muodossa.

  2. Kirjoita tai valitse XPS-tiedostolle nimi Tiedostonimi-luetteloon.

  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.

  4. Valitse Sivualue-kohdasta vaihtoehto sen mukaan, minkä muistion osan haluat tallentaa XPS-muodossa.

  5. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun

Outlook

Voit esikatsella XPS-tiedostoja Microsoft Windows Vistassa käytettävässä Microsoft Office Outlookissa lataamalla ja asentamalla Microsoft XML Paper Specification Essentials Packin.

Sivun alkuun

PowerPoint

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita Tallenna nimellä -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse PDF tai XPS.

  2. Kirjoita tai valitse esitykselle nimi Tiedostonimi-luetteloon.

  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.

  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista Optimointi-kohdassa sen mukaan, haluatko panostaa tiedostokokoon vai tulostusjälkeen:

    • Jos tarvitset esityksestä laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Jos haluat määrittää tiedostoa koskevia asetuksia, valitse Asetukset. Katso myös -osassa on linkkejä näitä asetuksia käsitteleviin ohjeisiin. Valitse OK.

  6. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun

Publisher

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Julkaise PDF- tai XPS-muodossa.

  2. Kirjoita tai valitse julkaisulle nimi Tiedostonimi-luetteloon.

  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.

  4. Valitse Optimointi-kohdan vierestä Muuta.

  5. Valitse Julkaisuasetukset-valintaikkunan Määritä, kuinka julkaisu tulostetaan tai jaetaan -luettelosta julkaisun tarpeita vastaava optimointiasetus. Jos julkaisu on esimerkiksi tarkoitus jakaa verkossa ja pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko. Jos tulostusjälki on tiedostokokoa tärkeämpi, valitse Tulostuspalvelu.

  6. Tuo koko valintaikkuna näkyviin valitsemalla Lisäasetukset ja valitse haluamasi asetukset. (Katso myös -osassa on linkkejä näitä asetuksia käsitteleviin ohjeisiin.)

  7. Valitse OK.

  8. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Visio

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Julkaise PDF- tai XPS-muodossa.

  2. Kirjoita tai valitse piirustukselle nimi Tiedostonimi-luetteloon.

  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS-tiedosto.

  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista Optimointi-kohdassa sen mukaan, haluatko panostaa tiedostokokoon vai tulostusjälkeen:

    • Jos tarvitset piirustuksesta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Jos haluat tulostaa tietyn sivuvalikoiman tai valita muita julkaisuasetuksia, valitse Asetukset ja valitse haluamasi asetukset. (Katso myös -osassa on linkkejä näitä asetuksia käsitteleviin ohjeisiin.) Valitse OK.

  6. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun

Word

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , osoita Tallenna nimellä -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse PDF tai XPS.

  2. Kirjoita tai valitse asiakirjalle nimi Tiedostonimi-luetteloon.

  3. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta XPS.

  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista Optimointi-kohdassa sen mukaan, haluatko panostaa tiedostokokoon vai tulostusjälkeen:

    • Jos tarvitset asiakirjasta laadukkaan tulosteen, valitse Vakio (online-julkaiseminen ja tulostaminen).

    • Jos pieni tiedostokoko on tulostusjälkeä tärkeämpi, valitse Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  5. Valitse Asetukset ja määritä tulostettava sivualue sekä tulostusasetukset. Määritä myös, onko muokkausmääritykset tarkoitus tulostaa. (Katso myös -osassa on linkkejä näitä asetuksia käsitteleviin ohjeisiin.) Valitse OK.

  6. Valitse Julkaise.

Sivun alkuun

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!