Tiedoston tallentaminen Wordissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit tallentaa ja Tallenna nimellä-komentoja, joilla voit tallentaa tekemäsi muutokset ja muuttaa asetuksia, jonka avulla Microsoft Office Word tallentaa asiakirjasi.

Tapa, kun tallennat tiedoston ja muodon, kun tallennat sen määräytyy sen mukaan, miten aiot käyttää asiakirjaa. Jos asiakirja on esimerkiksi omaa käyttöä eikä sitä ole tarpeen avata Microsoft Office Wordin aiemmassa versiossa, tallentaa sen helpoin tapa on esimerkiksi käyttää Tallenna -komentoa, kaikki oletusasetusten käyttämisestä.

Kuitenkin Jos lähetät asiakirjan muille, voit avata, jos asiakirjassa on käytössä ohjelmiston kuin Microsoft Office Word 2007tai jos haluat avata tiedoston toisessa tietokoneessa, sinun pitää valita, kuinka ja mihin haluat tallentaa asiakirjan vastaanottajat.

Jos tallennat tiedostot yleensä tiettyyn paikkaan tai tietyssä muodossa, voit muuttaa Wordin asetuksia vastaavasti.

Tärkeää: Jos haluat jakaa tiedoston muiden lukijoiden kanssa, muista käyttää Valmistele -valikon kohdassa Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , ennen kuin tallennat tiedoston. Valmistele -valikon on komentoja, jotka parantavat asiakirjan aitouden, suojaus ja tietosuoja.

Valitse haluamasi toimet

Asiakirjan tallentaminen ensimmäistä kertaa

Aiemmin luodun tiedoston tallentaminen uutena tiedostona (Tallenna nimellä)

Asiakirjan tallentaminen CD-levylle

Asiakirjan tallentaminen USB-muistivälineeseen

Asiakirjan tallentaminen etäkäytössä olevaan sijaintiin

Asiakirjan tallentaminen, jotta se voidaan avata Wordin aiemmassa versiossa

Asiakirjan tallentaminen muissa muodoissa

Asiakirjan tallennusasetusten muuttaminen

Asiakirjan tallentaminen ensimmäistä kertaa

  1. Valitse PikatyökaluriviltäTallenna Painikkeen kuva tai painamalla CTRL + S.

  2. Kirjoita asiakirjalle haluamasi nimi ja valitse Tallenna.

    Word tallentaa tiedoston oletussijaintiin. Jos haluat tallentaa tiedoston toiseen sijaintiin, valitse jokin toinen kansio Suosikkilinkit-kohdasta (jos tietokoneessa on Windows Vista) tai Kohde-luettelosta (jos tietokoneessa on Microsoft Windows XP). Jos haluat muuttaa sijaintia, johon Word tallentaa tiedostot oletusarvoisesti, muuta asiakirjojen tallennusasetuksia.

Sivun alkuun

Aiemmin luodun tiedoston tallentaminen uutena tiedostona (Tallenna nimellä)

Jos et halua korvata alkuperäistä tiedostoa, valitse Tallenna nimellä. Näin voit luoda uuden tiedoston heti, kun olet avannut alkuperäisen tiedoston.

  1. Avaa asiakirja, jota haluat käyttää uutta asiakirjaa varten.

  2. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita asiakirjalle haluamasi nimi ja valitse Tallenna.

    • Word tallentaa tiedoston oletussijaintiin.

    • Jos haluat tallentaa tiedoston muuhun sijaintiin, valitse toinen kansio Tallenna nimellä -valintaikkunan Kohde-luettelosta. Jos haluat muuttaa sijaintia, johon Word tallentaa tiedostot oletusarvoisesti, muuta asiakirjojen tallennusasetuksia.

  4. Muokkaa tiedostoa tapaa, jolla haluat.

Vihje: Jos haluat, että muut käyttäjät voivat käyttää tiedostoa omien asiakirjojensa pohjana, tallenna se paikkaan, johon mallit tallennetaan. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta Mallit (jos tietokoneessa on Windows Vista) tai Luotetut mallit (jos tietokoneessa on Windows XP) ja valitse sitten Tallenna. Kun haluat luoda uuden tiedoston, kaksoisnapsauta Uusi asiakirja -valintaikkunan Uusi aiemmin luodusta -vaihtoehtoa.

Voit myös tallentaa muiden asiakirjojen pohjana käytettävän tiedoston mallina.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen CD-levylle

  1. Tallenna tiedosto helposti löytyvään kansioon valitsemalla Tallenna tai Tallenna nimellä.

  2. Aseta tyhjä tallennuskelpoinen CD-levy CD-tallentimeen. Käytä jompaakumpaa seuraavista:

    • tallennettava CD-levy (CD-R)

    • uudelleenkirjoitettava CD-levy (CD-RW).

      Jos käytät uudelleenkirjoitettavia CD-levyjä, voit kopioida tietoja CD-levyille ja poistaa tietoja useita kertoja.

  3. Valitse Käynnistä ja toimi sitten käyttöjärjestelmäsi mukaan seuraavasti:

    Windows Vista

    1. Valitse Tietokone.

    2. Laajenna kansioluettelo valitsemalla Kansiot ja laajenna sitten levyasemien luettelo napsauttamalla Tietokone-kohdan viereistä nuolta.

    3. Valitse CD-levylle kopioitavat tiedostot tai kansiot ja vedä ne tallennuksessa käytettävään kansioluettelon CD-kansioon.

      Voit valita useita tiedostoja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat tiedostoja.

    4. Valitse Levyn tallentaminen -valintaikkunasta joko Live File System tai Mastered sen mukaan, miten haluat käyttää CD-levyä. Jos haluat lisätietoja aiheesta, valitse Mikä CD- tai DVD-muoto tulisi valita?.

    5. Kirjoita CD-levyn nimi Levyn nimi -ruutuun ja valitse Seuraava.

    6. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

    Windows XP

    1. Valitse Oma tietokone.

    2. Valitse Näytä-valikosta Explorer-palkki ja valitse sitten Kansiot.

    3. Valitse CD-levylle kopioitavat tiedostot tai kansiot ja vedä ne tallennuksessa käytettävään kansioluettelon CD-kansioon.

      Voit valita useita tiedostoja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat tiedostoja.

    4. Kaksoisnapsauta tallennuksessa käyteltävää CD-asemaa. Windows XP tuo näyttöön alueen, jolle tiedostot sijoitetaan väliaikaisesti, ennen kuin ne kopioidaan CD-levylle. Varmista, että CD-levylle kopioitavat tiedostot ja kansiot näkyvät kohdassa CD-levylle tallennettavat tiedostot.

    5. Valitse CD-tallennustehtävät-kohdasta Tallenna valitut tiedostot CD-levylle. Ohjattu CD-levylle tallentaminen alkaa. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita.

  • Älä yritä kopioida CD-levylle liikaa tiedostoja. CD-levyjen pakkauksissa on lisätietoja levyjen kapasiteetista. Jos tiedostot eivät mahdu CD-levylle, voit käyttää tallennettavaa DVD-R- tai DVD+R-levyä tai uudelleenkirjoitettavaa DVD-RW- tai DVD+RW-levyä. Ota kuitenkin huomioon, että Windows XP ei tue DVD-levylle kopioimista. Tällöin käytössäsi on oltava DVD-tallennusohjelmisto.

  • Varmista, että tietokoneessa on riittävästi vapaata levytilaa CD-levyn tallennusprosessin aikana luotavia väliaikaisia tiedostoja varten. Tavallista CD-levyä varten Windows varaa korkeintaan 700 megatavua (Mt) vapaata levytilaa. Suuren kapasiteetin CD-levyjä varten Windows varaa korkeintaan yhden gigatavun (Gt) vapaata levytilaa.

  • Kun olet kopioinut tiedostot tai kansiot CD-levylle, voit varmistaa, että tiedostot tai kansiot on kopioitu levylle oikein.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen USB-muistivälineeseen

  1. Aseta muistiväline USB-porttiin.

  2. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    Windows Vista

    1. Valitse Tietokone.

    2. Kaksoisnapsauta Laitteet, joissa on siirrettävä tallennusväline -kohdassa USB-muistivälinettä.

Windows XP

  1. Valitse Oma tietokone.

  2. Kaksoisnapsauta USB-muistivälinettä.

  1. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun tiedoston nimi.

  2. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen etäkäytössä olevaan sijaintiin

Voit tallentaa tiedoston verkkokansioon tai WWW-palvelimeen.

Asiakirjan tallentaminen verkkokansioon

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Etsi verkkokansio.

    • Jos verkkokansio on yhdistetty tietokoneeseen, valitse sijaintien luettelosta Tietokone (jos tietokoneessa on Windows Vista) tai Oma tietokone (jos tietokoneessa on Windows XP) ja napsauta sitten kansion nimeä.

      Huomautus: Voit käyttää verkkokansiota helposti yhdistämällä sen tietokoneeseen. Jos kansiota ei ole yhdistetty tietokoneeseen, valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta Työkalut, valitse Yhdistä verkkoasemaan ja noudata sitten Yhdistä verkkoasemaan -valintaikkunan ohjeita.

    • Jos tiedät jaetun verkkokansion nimen ja sijainnin, kirjoita ensin kaksi kenoviivaa ja sitten verkkokansion tiedot Tiedoston nimi -ruutuun. Paina sitten ENTER-näppäintä.

  3. Kirjoita asiakirjalle haluamasi nimi ja valitse Tallenna.

Asiakirjan tallentaminen WWW-palvelimeen

Windows Vista

Jos tallennat tiedoston Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston tiedostokirjastoon, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Etsi WWW-palvelin.

  3. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun sivuston URL-osoite ja paina ENTER-näppäintä.

  4. Kaksoisnapsauta tiedostokirjaston nimeä.

  5. Kirjoita asiakirjalle haluamasi nimi ja valitse Tallenna.

Jos tallennat tiedoston MSN-sivustoon:

  1. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun MSN-sivuston URL-osoite ja paina ENTER-näppäintä.

  2. Kirjaudu sivustoon antamalla käyttäjänimesi ja salasanasi.

Jos tallennat tiedoston aiemmin määrittämääsi FTP (File Transfer Protocol) -sijaintiin:

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Laajenna Tallenna nimellä -valintaikkunan Kansiot-luettelo ja valitse Tietokone.

  3. Kaksoisnapsauta FTP-sijaintia Verkkosijainti-luettelossa.

    Huomautus: FTP mahdollistaa tiedostojen tallentamisen ja avaamisen WWW-palvelimissa. Jos palvelimen nimi ja käyttöoikeudet ovat käytössäsi, voit lisätä palvelimen omiin verkkosijainteihisi napsauttamalla Tietokone-kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tallenna nimellä -valintaikkunasta Lisää verkkosijainti.

Windows XP

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Etsi WWW-palvelin.

    • Jos tallennat tiedoston Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston tiedostokirjastoon, kirjoita sivuston URL-osoite Tiedoston nimi -ruutuun ja paina ENTER-näppäintä. Kaksoisnapsauta tiedostokirjaston nimeä.

    • Jos tallennat tiedoston MSN-sivustoon, valitse Verkkoympäristö ja kaksoisnapsauta sitten Omat Web-sivustot MSN:ssä. Kirjoita salasana tarvittaessa ja kaksoisnapsauta sivuston nimeä.

    • Jos tallennat tiedoston ennalta määritettyyn File Transfer Protocol (FTP) -sijaintiin, valitse Kohde-luettelosta Internet-osoitteet (FTP) ja kaksoisnapsauta FTP-osoitetta.

      Huomautus: FTP mahdollistaa tiedostojen avaamisen ja tallentamisen WWW-palvelimissa. Jos palvelimen nimi ja käyttöoikeudet ovat käytössäsi, voit lisätä palvelimen omiin FTP-osoitteisiin valitsemalla Tallenna nimellä -valintaikkunassa Lisää tai muuta FTP-polkuja.

  3. Kirjoita asiakirjalle haluamasi nimi ja valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen, jotta se voidaan avata Wordin aiemmassa versiossa

Jos olet tallentanut asiakirjan Office Word 2007oletustiedostomuodon, Wordin aiemmissa versioissa käyttäjät on asennettava Microsoft Officen yhteensopivuuspaketin Word, Excel ja PowerPoint 2007-tiedostomuotojen asiakirjan avaamiseen. Vaihtoehtoisesti voit tallentaa asiakirjan muodossa, joka voidaan avata suoraan Wordin aiemmissa versioissa, mutta muotoilut ja asettelun, jotka riippuvat Office Word 2007 uudet ominaisuudet eivät ole käytettävissä Wordin aiemmassa versiossa.

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse Word 97-2003-muodossa.

  3. Kirjoita asiakirjalle haluamasi nimi ja valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen muissa muodoissa

Jos luot tiedoston muita käyttäjiä varten, voit määrittää, että tiedosto on luettavissa mutta ei muokattavissa. Voit myös määrittää, että tiedostoa voi sekä lukea että muokata. Jos haluat estää tiedoston muokkaamisen, tallenna se PDF- tai XPS-tiedostona tai WWW-sivuna. Jos haluat, että tiedosto on sekä luettavissa että muokattavissa, mutta haluat tallentaa sen jossakin muussa kuin .docx- tai .doc-muodossa, voit tallentaa sen esimerkiksi Vain teksti -muodossa (.txt), RTF-muodossa (.rtf), OpenDocument-tekstimuodossa (.odt) tai Microsoft Works -muodossa (.wps).

PDF ja XPS    PDF- ja XPS-muotoisia tiedostoja voidaan lukea yleisesti saatavilla ohjelmilla. Näissä muodoissa tiedoston asettelu säilyy.

WWW-sivut    WWW-sivut näkyvät WWW-selaimessa. Tämä muoto ei säilytä tiedoston asettelua. Jos käyttäjä pienentää tai suurentaa selainikkunaa, tiedoston asettelu muuttuu. Voit tallentaa tiedoston perinteisenä WWW-sivuna (HTML-muodossa) tai yhteen tiedostoon tallennettuna WWW-sivuna (MHTML-muodossa). Jos käytät HTML-muotoa, kuvat ja muut tukitiedostot tallennetaan erilliseen, tiedostoon liittyvään kansioon. Jos käytät MHTML-muotoa, kaikki tukitiedostot tallennetaan tiedoston kanssa samaan tiedostoon. Microsoft Internet Explorer 4.0 tukee MHTML-muotoa.

Huomautus: Voit tallentaa tiedoston muuhun muotoon, joka voidaan avata n text-muokkauksen ohjelmat. Näiden muotojen välillä on vain teksti (.txt), Rich Text Format (.rtf), OpenDocument Text (.odt) ja Microsoft Works (.wps). Kuitenkin Office Word 2007 -asiakirja tallennetaan näissä muodoissa luotettavasti Säilytä muotoilun, asettelun ja muita asiakirjan ominaisuuksia. Kirjoita seuraavissa muodoissa, vain, jos muistat menettämättä nämä asiakirjan ominaisuuksia. Voit valita seuraavissa muodoissa Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto -luettelosta.

Asiakirjan tallentaminen PDF- tai XPS-tiedostona

Jotta voit tallentaa tiedoston 2007 Microsoft Office System -ohjelmassa PDF- tai XPS-muotoon, sinun on asennettava tarvittava apuohjelma. Lisätietoja on artikkelissa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF- ja XPS-tiedostomuotojen, tuen ottaminen käyttöön.

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse PDF tai XPS.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Tallennusmuoto -luettelosta PDF tai XPS-muodossa.

  5. Jos tiedostoa tarkastellaan vain online-tilassa, voit pakata tiedoston valitsemalla Optimointi-kohdan vierestä Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  6. Jos haluat tallentaa vain osan tiedostosta tai jos haluat sisällyttää muokkausmerkinnät tai tiedoston ominaisuudet tai jos haluat luoda tiedostoon automaattisesti otsikkojen tai kirjanmerkkien hyperlinkit, valitse Asetukset ja määritä haluamasi asetukset.

  7. Valitse Julkaise.

Asiakirjan tallentaminen WWW-sivuna

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

    Jos tallennat tiedoston WWW-palvelimeen, etsi palvelimen nimi ja napsauta (älä kaksoisnapsauta) sitä.

  2. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi.

  3. Valitse Tallennusmuoto-ruudusta WWW-sivu tai Yksitiedostoinen WWW-sivu.

Huomautus: Jos tallennat tiedoston verkkosivuna (HTML-muodossa) ja haluat myöhemmin siirtää tai lähettää sen sähköpostitse lähetetyn viestin, muista sisältämään kaikki tukitiedostot sisältävä kansio. Tämä kansio on sama nimi kuin asiakirjan nimi.

  1. Valitse Tallenna.

Asiakirjan tallentaminen OpenDocument-tekstimuodossa

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi.

  3. Valitse Tallennusmuoto-ruudusta OpenDocument-teksti.

Huomautus: Jos haluat säilyttää versiota tiedostostasi Word-asiakirja on tallennettava se Word-asiakirja (esimerkiksi .docx-tiedostomuodossa) ennen kuin voit Sulje Word 2007.

  1. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallennusasetusten muuttaminen

  1. Napsauta Microsoft Office ‑painiketta  Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tallenna.

  3. Valitse Tallenna tiedostot tässä muodossa -ruudusta käytettävä tiedostomuoto.

  4. Valitse Tiedoston oletussijainti -ruudun vierestä Selaa ja valitse kansio, johon tiedostot tallennetaan.

    Huomautus: Näillä asetuksilla hallitaan oletussijaintia ja -muotoa, joita Word käyttää Avaa-, Tallenna- ja Tallenna nimellä -komentojen ensimmäisellä käyttökerralla. Aina kun tallennat tiedoston, voit korvata asetukset määrittämällä eri sijainnin tai muodon Avaa-, Tallenna- tai Tallenna nimellä -valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×