Tiedoston tallentaminen Wordissa

Tiedoston tallentaminen Wordissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit tallentaa työsi Tallenna- tai Tallenna nimellä -komennolla. Voit myös muuttaa Microsoft Office Wordin asetuksia, jotka määräävät tiedostojen tallennustavan.

Tiedoston tallennustapa ja -muoto määräytyy sen mukaan, kuinka aiot käyttää tiedostoa. Esimerkiksi jos tiedosto on tarkoitettu omaan käyttöösi ja et aio avata sitä Microsoft Office Wordin aiemmalla versiolla, tiedosto on yksinkertaisinta tallentaa Tallenna-komennolla käyttämällä kaikkia oletusasetuksia.

Jos kuitenkin lähetät tiedoston muille avattavaksi, jos tiedostoa lukevat henkilöt käyttävät muuta kuin Microsoft Office Word -ohjelmistoa tai jos aiot avata tiedoston toisessa tietokoneessa tai mobiililaitteessa, sinun täytyy valita tiedoston tallennusmuoto ja -paikka.

Jos tallennat tiedostot yleensä tiettyyn paikkaan tai tietyssä muodossa, voit muuttaa Wordin asetuksia vastaavasti.

Jos etsit tietoja tallentaminen PDF-tiedostona, siirry tallentaminen tai muuntaminen PDF-Muotoon.

Mitä haluat tehdä?

  1. Valitse PikatyökaluriviltäTallenna Painikkeen kuva tai painamalla CTRL + S.

  2. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

    Word tallentaa tiedoston oletussijaintiin. Jos haluat tallentaa tiedoston eri sijaintiin, valitse toinen kansio tai sijainti.

Sivun alkuun

Voit välttää aiemmin luodun tiedoston korvaamisen käyttämällä Tallenna nimellä -komentoa, jolloin voit luoda kopion tiedostosta uudella nimellä. Tämä voi olla käytännöllistä esimerkiksi, kun kyseessä on joukkokirje tai vuokrausasiakirja, tai missä tahansa muussa tapauksessa, jossa aiemmin luotu tiedosto sisältää uuden tiedoston perussisällön (etkä halua menettää aiemmin luotua tiedostoa).

  1. Avaa tiedosto, jota haluat käyttää uuden tiedoston pohjana.

  2. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

    • Word tallentaa tiedoston oletussijaintiin.

    • Jos haluat tallentaa tiedoston eri sijaintiin, valitse toinen kansio tai sijainti Tallenna nimellä -valintaikkunassa.

  4. Muokkaa tiedostoa haluamallasi tavalla.

Sivun alkuun

Jos tallennat tiedoston oletustiedostomuodossa Microsoft Office Word 2007:ssä, Word 2010: ssä, Word 2013:ssa ja Word 2016:ssa, Wordin aiempien versioiden käyttäjien on asennettava Wordin, Excelin ja PowerPointin 2007-tiedostomuotoja varten tarkoitettu Microsoft Officen yhteensopivuuspaketti, jotta he voivat avata tiedoston. Vaihtoehtoisesti voit tallentaa tiedoston muodossa, joka voidaan avata suoraan Wordin aiemmissa versioissa, mutta Microsoft Office Word 2007:n, Word 2010:n, Word 2013:n tai Word 2016:n uusista ominaisuuksista riippuvaiset muotoilut ja asettelut eivät ole käytettävissä Wordin aiemmassa versiossa.

  1. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse Word 97–2003 -muoto.

  3. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Jos luot asiakirjan muiden, voit tehdä niistä voi lukea ja sitä ei voi muokata tai voit tehdä niistä voi lukea ja muokata. Jos haluat, että tiedoston voi lukea, mutta sitä ei voi muokata, Tallenna asiakirja PDF tai XPS-tiedostona tai tallentaminen verkkosivuna. Jos haluat asiakirjaan voi lukea ja muokata, mutta mieluummin kuin .docx- tai .doc tiedostomuodossa, voit käyttää muotoja, kuten vain teksti (.txt), Rich Text Format (.rtf) ja OpenDocument Text (.odt).

PDF ja XPS    – PDF- ja XPS-tiedostoja voi lukea monilla yleisesti saatavilla olevilla ohjelmistoilla. Näissä muodoissa tiedoston asettelu säilyy.

WWW   - sivujen näkyvät selaimessa. Tässä muodossa Säilytä asiakirjan sivun asettelu. Kun joku muuttaa selaimen ikkunan koon, asiakirjan asettelu muuttuu. Voit tallentaa asiakirjan tavalliseen verkkosivuna (HTML-muodossa) tai yksittäisen tiedoston verkkosivuna (MHTML-muodossa). HTML-muodossa, jossa kaikki tukitiedostot (kuten kuvien) on tallennettu eri kansioon, joka on liitetty tiedosto. MHTML-muotoa kaikki tukitiedostot on tallennettu yhdessä asiakirjaa yhteen tiedostoon.

Huomautus: Voit tallentaa tiedoston muuhun muotoon, joka voidaan avata n text-muokkauksen ohjelmat. Seuraavissa muodoissa välillä on vain teksti (.txt), Rich Text Format (.rtf) ja OpenDocument Text (.odt). Kuitenkin Microsoft Office Word-asiakirja tallennetaan seuraavissa muodoissa luotettavasti Säilytä muotoilun, asettelun ja muita asiakirjan ominaisuuksia. Kirjoita seuraavissa muodoissa, vain, jos muistat menettämättä nämä asiakirjan ominaisuuksia. Voit valita seuraavissa muodoissa Tallenna nimellä -valintaikkunan luettelosta.

Sivun alkuun

Mitä haluat tehdä?

  1. Valitse PikatyökaluriviltäTallenna Painikkeen kuva tai painamalla CTRL + S.

  2. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

    Word tallentaa tiedoston oletussijaintiin. Asiakirjan tallentaminen eri sijaintiin, valitse toinen kansio Suosikkilinkit , jos tietokoneessa on Windows Vista tai kohde -luettelosta, jos tietokoneessa on Microsoft Windows XP. Jos haluat muuttaa kohtaa, johon Word tallentaa asiakirjat oletussijainti, valitse tämän artikkelin asiakirjojen tallennuksen asetusten muokkaaminen -välilehti.

Sivun alkuun

Voit välttää aiemmin luodun tiedoston korvaamisen käyttämällä Tallenna nimellä -komentoa, jolloin voit luoda kopion tiedostosta uudella nimellä. Tämä voi olla käytännöllistä esimerkiksi, kun kyseessä on joukkokirje tai vuokrausasiakirja, tai missä tahansa muussa tapauksessa, jossa aiemmin luotu tiedosto sisältää uuden tiedoston perussisällön (etkä halua menettää aiemmin luotua tiedostoa).

  1. Avaa tiedosto, jota haluat käyttää uuden tiedoston pohjana.

  2. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

    • Word tallentaa tiedoston oletussijaintiin.

    • Jos haluat tallentaa tiedoston muuhun sijaintiin, valitse toinen kansio Tallenna nimellä -valintaikkunan Kohde-luettelosta. Jos haluat muuttaa sijaintia, johon Word tallentaa tiedostot oletusarvoisesti, muuta asiakirjojen tallennusasetuksia.

  4. Muokkaa tiedostoa haluamallasi tavalla.

Vihje: Jos haluat, että muut käyttäjät voivat käyttää tiedostoa omien asiakirjojensa pohjana, tallenna se paikkaan, johon mallit tallennetaan. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta Mallit (jos tietokoneessa on Windows Vista) tai Luotetut mallit (jos tietokoneessa on Windows XP) ja valitse sitten Tallenna. Kun haluat luoda uuden tiedoston, kaksoisnapsauta Uusi asiakirja -valintaikkunan Uusi aiemmin luodusta -vaihtoehtoa.

Toinen tapa käyttää yhden asiakirjan muiden on tallentaa mallin.

Sivun alkuun

  1. Tallenna tiedosto helposti löytyvään kansioon valitsemalla Tallenna tai Tallenna nimellä.

  2. Aseta tyhjä tallennuskelpoinen CD-levy CD-tallentimeen. Käytä jompaakumpaa seuraavista:

    • tallentava CD-levy (CD-R)

    • uudelleenkirjoittava CD-levy (CD-RW).

      Jos käytät uudelleenkirjoittavia CD-levyjä, voit kopioida tietoja CD-levyille ja poistaa tietoja useita kertoja.

  3. Valitse Käynnistä ja toimi sitten käyttöjärjestelmäsi mukaan seuraavasti:

    Windows Vista

    1. Valitse Tietokone.

    2. Laajenna kansioluettelo valitsemalla Kansiot ja laajenna sitten levyasemien luettelo napsauttamalla Tietokone-kohdan viereistä nuolta.

    3. Valitse CD-levylle kopioitavat tiedostot tai kansiot ja vedä ne tallennuksessa käytettävään kansioluettelon CD-kansioon.

      Voit valita useita tiedostoja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat tiedostoja.

    4. Valitse Levyn tallentaminen -valintaikkunasta joko Live File System tai Mastered sen mukaan, miten haluat käyttää CD-levyä. Jos haluat lisätietoja aiheesta, valitse Mikä CD- tai DVD-muoto tulisi valita?.

    5. Kirjoita CD-levyn nimi Levyn nimi -ruutuun ja valitse Seuraava.

    6. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

    Windows XP

    1. Valitse Oma tietokone.

    2. Valitse Näytä-valikosta Explorer-palkki ja valitse sitten Kansiot.

    3. Valitse CD-levylle kopioitavat tiedostot tai kansiot ja vedä ne tallennuksessa käytettävään kansioluettelon CD-kansioon.

      Voit valita useita tiedostoja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat tiedostoja.

    4. Kaksoisnapsauta tallennuksessa käyteltävää CD-asemaa. Windows XP tuo näyttöön alueen, jolle tiedostot sijoitetaan väliaikaisesti, ennen kuin ne kopioidaan CD-levylle. Varmista, että CD-levylle kopioitavat tiedostot ja kansiot näkyvät kohdassa CD-levylle tallennettavat tiedostot.

    5. Valitse CD-tallennustehtävät-kohdasta Tallenna valitut tiedostot CD-levylle. Ohjattu CD-levylle tallentaminen alkaa. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita.

  • Älä yritä kopioida CD-levylle liikaa tiedostoja (yli kapasiteetin). Tarkista CD:n kapasiteetti sen tuotepakkauksesta. Jos tiedostot eivät mahdu CD:lle, voit kopioida niitä tallennettavalle DVD:lle (DVD-R tai DVD+R) tai uudelleenkirjoittavalle DVD:lle (DVD-RW tai DVD+RW). Windows XP ei kuitenkaan tue DVD:lle kopiointia, joten tähän vaaditaan DVD-kirjoitusohjelmisto.

  • Varmista, että tietokoneessa on riittävästi vapaata levytilaa CD-levyn tallennusprosessin aikana luotavia väliaikaisia tiedostoja varten. Tavallista CD-levyä varten Windows varaa korkeintaan 700 megatavua (Mt) vapaata levytilaa. Suuren kapasiteetin CD-levyjä varten Windows varaa korkeintaan yhden gigatavun (Gt) vapaata levytilaa.

  • Kun olet kopioinut tiedostot tai kansiot CD-levylle, voit varmistaa, että tiedostot tai kansiot on kopioitu levylle oikein.

Sivun alkuun

  1. Aseta muistiväline USB-porttiin.

  2. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Toimi seuraavasti:

    Windows Vista

    1. Valitse Tietokone.

    2. Kaksoisnapsauta Laitteet, joissa on siirrettävä tallennusväline -kohdassa USB-muistivälinettä.

Windows XP

  1. Valitse Oma tietokone.

  2. Kaksoisnapsauta USB-muistivälinettä.

  1. Kirjoita Tiedoston nimi ‑ruutuun asiakirjan nimi.

  2. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Etsi verkkokansio.

    • Jos verkkokansio on yhdistetty tietokoneeseen, valitse sijaintien luettelosta Tietokone (Windows Vista -tietokoneet) tai Oma tietokone (Windows XP -tietokoneet) ja napsauta sitten kansion nimeä.

      Huomautus: Voit käyttää verkkokansiota helposti yhdistämällä sen tietokoneeseen. Jos kansiota ei ole yhdistetty tietokoneeseen, valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta Työkalut, valitse Yhdistä verkkoasemaan ja noudata sitten Yhdistä verkkoasemaan -valintaikkunan ohjeita.

    • Jos tiedät jaetun verkkokansion nimen ja sijainnin, kirjoita ensin kaksi kenoviivaa ja sitten verkkokansion tiedot Tiedoston nimi -ruutuun. Paina sitten ENTER-näppäintä.

  3. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Windows Vista

Jos tallennat tiedoston Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston tiedostokirjastoon, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Etsi verkkopalvelin.

  3. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun sivuston URL-osoite ja paina ENTER-näppäintä.

  4. Kaksoisnapsauta tiedostokirjaston nimeä.

  5. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Jos tallennat tiedoston MSN-sivustoon:

  1. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun MSN-sivuston URL-osoite ja paina ENTER-näppäintä.

  2. Kirjaudu sivustoon antamalla käyttäjänimesi ja salasanasi.

Jos tallennat tiedoston aiemmin määrittämääsi FTP (File Transfer Protocol) -sijaintiin:

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Laajenna Tallenna nimellä -valintaikkunan Kansiot-luettelo ja valitse Tietokone.

  3. Kaksoisnapsauta FTP-sijaintia Verkkosijainti-luettelossa.

    Huomautus: FTP mahdollistaa tiedostojen avaamisen ja tallentamisen verkkopalvelimissa. Jos palvelimen nimi ja käyttöoikeudet ovat käytössäsi, voit lisätä palvelimen omiin verkkosijainteihisi napsauttamalla Tietokone-kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tallenna nimellä -valintaikkunasta Lisää verkkosijainti.

Windows XP

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Etsi verkkopalvelin.

    • Jos tallennat tiedoston Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston tiedostokirjastoon, kirjoita sivuston URL-osoite Tiedoston nimi -ruutuun ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kaksoisnapsauta tiedostokirjaston nimeä.

    • Jos tallennat tiedoston MSN-sivustoon, valitse Verkkoympäristö ja kaksoisnapsauta sitten Omat Web-sivustot MSN:ssä. Kirjoita salasana tarvittaessa ja kaksoisnapsauta sivuston nimeä.

    • Jos tallennat tiedoston ennalta määritettyyn File Transfer Protocol (FTP) -sijaintiin, valitse Kohde-luettelosta Internet-osoitteet (FTP) ja kaksoisnapsauta FTP-osoitetta.

      Huomautus: FTP mahdollistaa tiedostojen avaamisen ja tallentamisen verkkopalvelimissa. Jos palvelimen nimi ja käyttöoikeudet ovat käytössäsi, voit lisätä palvelimen omiin FTP-osoitteisiin valitsemalla Tallenna nimellä -valintaikkunassa Lisää tai muuta FTP-polkuja.

  3. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Jos tallennat asiakirjan oletustiedostomuodossa Office Word 2007 -ohjelmassa, Wordin aiempien versioiden käyttäjien on asennettava Wordin, Excelin ja PowerPointin 2007-tiedostomuotoja varten tarkoitettu Microsoft Officen yhteensopivuuspaketti, jotta he voivat avata tiedoston. Vaihtoehtoisesti voit tallentaa tiedoston muodossa, joka voidaan avata suoraan Wordin aiemmissa versioissa, mutta Office Word 2007:n uusista ominaisuuksista riippuvaiset muotoilut ja asettelut eivät ole käytettävissä Wordin aiemmassa versiossa.

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse Word 97–2003 -muoto.

  3. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Jos olet luomassa tiedostoa muille, voit luoda sen luettavassa muodossa siten, että muut eivät voi muokata sitä, tai voit luoda sen sekä lukemisen että muokkaamisen sallivassa muodossa. Jos haluat luoda tiedoston, jota voi vain lukea, tallenna tiedosto PDF- tai XPS-tiedostona tai verkkosivuna. Jos haluat luoda sekä luettavan että muokattavan tiedoston ja et halua käyttää .docx- tai .doc-tiedostomuotoa, voit käyttää seuraavia tiedostomuotoja: Vain teksti (.txt), Rich Text Format (.rtf) ja OpenDocument-teksti (.odt).

PDF ja XPS    PDF- ja XPS-tiedostoja voi lukea monilla yleisesti saatavilla olevilla ohjelmistoilla. Näissä muodoissa tiedoston asettelu säilyy.

Verkkosivut    Verkkosivut näytetään selaimessa. Tämä muoto ei säilytä tiedoston asettelua. Jos käyttäjä pienentää tai suurentaa selainikkunaa, tiedoston asettelu muuttuu. Voit tallentaa tiedoston perinteisenä verkkosivuna (HTML-muodossa) tai yhteen tiedostoon tallennettuna verkkosivuna (MHTML-muodossa). Jos käytät HTML-muotoa, kuvat ja muut tukitiedostot tallennetaan erilliseen, tiedostoon liittyvään kansioon. Jos käytät MHTML-muotoa, kaikki tukitiedostot tallennetaan tiedoston kanssa samaan tiedostoon.

Huomautus: Voit tallentaa tiedoston muissa tiedostomuodoissa, jotka voidaan avata useissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Tällaisia muotoja ovat Vain teksti (.txt), RTF (.rtf), OpenDocument-teksti (.odt) ja Microsoft Works (.wps). Jos tallennat Office Word 2007 -tiedoston näissä muodoissa, muotoilu, asettelu ja muut tiedoston ominaisuudet saattavat muuttua. Käytä näitä tiedostomuotoja vain, jos tällaisten ominaisuuksien menettämisestä ei ole haittaa. Voit valita tällaiset tiedostomuodot Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelosta.

Voit viedä tietoja 2007 Microsoft Office Systemn ohjelmasta PDF- tai XPS-tiedostoon vasta, kun olet asentanut apuohjelman. Lisätietoja on kohdassa Muiden tiedostomuotojen, kuten PDF- ja XPS-tiedostomuotojen, tuen ottaminen käyttöön.

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse PDF tai XPS.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF tai XPS.

  5. Jos tiedostoa tarkastellaan vain online-tilassa, voit pakata tiedoston valitsemalla Optimointi-kohdan vierestä Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  6. Jos haluat tallentaa vain osan tiedostosta tai jos haluat sisällyttää muokkausmerkinnät tai tiedoston ominaisuudet tai jos haluat luoda tiedostoon automaattisesti otsikkojen tai kirjanmerkkien hyperlinkit, valitse Asetukset ja määritä haluamasi asetukset.

  7. Valitse Julkaise.

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

    Jos tallennat tiedoston verkkopalvelimeen, etsi palvelimen nimi ja napsauta (älä kaksoisnapsauta) sitä.

  2. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi.

  3. Valitse Tallennusmuoto-ruudusta verkkosivu tai Yksitiedostoinen verkkosivu.

Huomautus: Jos tallennat tiedoston verkkosivuna (HTML-muodossa) ja haluat myöhemmin siirtää tiedoston tai lähettää sen sähköpostiviestin liitetiedostona, muista liittää mukaan kansio, joka sisältää tukitiedostot. Kansiolla ja tiedostolla on sama nimi.

  1. Valitse Tallenna.

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi.

  3. Valitse Tallennusmuoto-ruudusta OpenDocument-teksti.

Huomautus: Jos haluat säilyttää tiedostosta myös Word-tiedostomuotoisen version, tallenna tiedosto Word-muodossa (esimerkiksi .docx-tiedostomuodossa) ennen Word 2007:n sulkemista.

  1. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

  1. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  2. Valitse Tallenna.

  3. Valitse Tallenna tiedostot tässä muodossa -ruudusta käytettävä tiedostomuoto.

  4. Valitse Tiedoston oletussijainti -ruudun vierestä Selaa ja valitse kansio, johon tiedostot tallennetaan.

    Huomautus: Näillä asetuksilla hallitaan oletussijaintia ja -muotoa, joita Word käyttää Avaa-, Tallenna- ja Tallenna nimellä -komentojen ensimmäisellä käyttökerralla. Aina kun tallennat tiedoston, voit korvata asetukset määrittämällä eri sijainnin tai muodon Avaa-, Tallenna- tai Tallenna nimellä -valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×