Tiedoston tallentaminen Wordissa

Voit tallentaa työsi Tallenna- tai Tallenna nimellä komennolla. Voit myös muuttaa Microsoft Wordin asetuksia, jotka määräävät tiedostojen tallennustavan.

Jos tiedosto on esimerkiksi omaa käyttöä varten eikä sitä ole tarpeen avata Microsoft Wordin aiemmissa versioissa, kannattaa käyttää Tallenna-komentoa.

Jos aiot jakaa tiedoston käyttäjille, jotka eivät käytä Microsoft Word 2010:tä tai Microsoft Office Word 2007:ää, tai jos tiedosto on tarkoitus avata toisessa tietokoneessa, valitse tiedoston tallennustapa ja -paikka.

Huomautus: Jos tallennat tiedostot yleensä tiettyyn paikkaan tai tietyssä muodossa, voit muuttaa Wordin asetuksia vastaavasti.

Tärkeää: Jos aiot jakaa tiedoston muiden käyttäjien kanssa, valitse Tiedosto-välilehden Valmistele jaettavaksi -kohdasta Tarkista ongelmien varalta ja valitse sitten Tarkasta asiakirja ennen tiedoston tallentamista. Tarkasta asiakirja -komennoilla voit parantaa tiedoston tietoturvaa, suojausta ja todennusta.

Sisältö

Asiakirjan tallentaminen ensimmäistä kertaa

Aiemmin luodun tiedoston tallentaminen uutena tiedostona (Tallenna nimellä)

Asiakirjan tallentaminen CD-levylle

Asiakirjan tallentaminen USB-muistivälineeseen

Asiakirjan tallentaminen etäkäytössä olevaan sijaintiin

Asiakirjan tallentaminen muodossa, jota voidaan käyttää Wordin aiemmissa versiossa

Asiakirjan tallentaminen muissa muodoissa

Asiakirjan tallennusasetusten muuttaminen

Asiakirjan tallentaminen ensimmäistä kertaa

  1. Valitse pikatyökaluriviltä Tallenna Painikkeen kuva tai paina CTRL+S-näppäinyhdistelmää.

  2. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

    Word tallentaa tiedoston oletussijaintiin. Jos haluat tallentaa tiedoston toiseen sijaintiin, valitse jokin toinen kansio kansioluettelosta (Windows 7 -tietokoneet), Suosikkilinkit-kohdasta (Windows Vista -tietokoneet) tai Kohde-luettelosta (Microsoft Windows XP -tietokoneet). Jos haluat muuttaa sijaintia, johon Word tallentaa tiedostot oletusarvoisesti, muuta asiakirjojen tallennusasetuksia.

Sivun alkuun

Aiemmin luodun tiedoston tallentaminen uutena tiedostona (Tallenna nimellä)

Jos et halua korvata alkuperäistä tiedostoa, valitse Tallenna nimellä. Näin voit luoda uuden tiedoston heti, kun olet avannut alkuperäisen tiedoston.

  1. Avaa tiedosto, jonka pohjalta haluat luoda uuden tiedoston.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti.

  3. Valitse Tallenna nimellä.

  4. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

    Word tallentaa tiedoston oletussijaintiin.

    Jos haluat tallentaa tiedoston muuhun sijaintiin, valitse toinen kansio Tallenna nimellä -valintaikkunan Kohde-luettelosta. Jos haluat muuttaa sijaintia, johon Word tallentaa tiedostot oletusarvoisesti, muuta asiakirjojen tallennusasetuksia.

Jos haluat, että muut käyttäjät voivat käyttää tiedostoa omien asiakirjojensa pohjana, tallenna se paikkaan, johon mallit tallennetaan. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta Mallit (jos tietokoneessa on Windows Vista) tai Luotetut mallit (jos tietokoneessa on Windows XP) ja valitse sitten Tallenna. Kun haluat luoda uuden tiedoston, kaksoisnapsauta Uusi asiakirja -valintaikkunan Uusi aiemmin luodusta -vaihtoehtoa.

Voit myös tallentaa muiden asiakirjojen pohjana käytettävän tiedoston mallina.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen CD-levylle

  1. Tallenna tiedosto helposti löytyvään kansioon valitsemalla Tallenna tai Tallenna nimellä.

  2. Aseta tyhjä tallennuskelpoinen CD-levy CD-tallentimeen. Käytä jompaakumpaa seuraavista:

    • tallentava CD-levy (CD-R)

    • uudelleenkirjoittava CD-levy (CD-RW).

      Jos käytät uudelleenkirjoittavia CD-levyjä, voit kopioida tietoja CD-levyille ja poistaa tietoja useita kertoja.

  3. Valitse Käynnistä ja toimi sitten käyttöjärjestelmäsi mukaan seuraavasti:

    Windows 7

    1. Valitse Tietokone.

    2. Laajenna levyasemien luettelo napsauttamalla Tietokone-kohdan viereistä nuolta.

    3. Valitse CD-levylle kopioitavat tiedostot tai kansiot ja vedä ne tallennuksessa käytettävään kansioluettelon CD-kansioon.

      Voit valita useita tiedostoja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat tiedostoja.

    4. Valitse Levyn tallentaminen -valintaikkunasta joko Kuin USB-muistitikkua tai CD- tai DVD-aseman kanssa (sen mukaan, mitä CD-muotoa haluat käyttää). Jos haluat lisätietoja aiheesta, valitse Mikä muoto tulisi valita?

    5. Kirjoita CD-levyn nimi Levyn nimi -ruutuun ja valitse sitten Seuraava.

    6. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

    Windows Vista

    1. Valitse Tietokone.

    2. Laajenna kansioluettelo valitsemalla Kansiot ja laajenna sitten levyasemien luettelo napsauttamalla Tietokone-kohdan viereistä nuolta.

    3. Valitse CD-levylle kopioitavat tiedostot tai kansiot ja vedä ne tallennuksessa käytettävään kansioluettelon CD-kansioon.

      Voit valita useita tiedostoja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat tiedostoja.

    4. Valitse Levyn tallentaminen -valintaikkunasta joko Live File System tai Mastered sen mukaan, miten haluat käyttää CD-levyä. Jos haluat lisätietoja aiheesta, valitse Mikä CD- tai DVD-muoto tulisi valita?.

    5. Kirjoita CD-levyn nimi Levyn nimi -ruutuun ja valitse Seuraava.

    6. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

    Windows XP

    1. Valitse Oma tietokone.

    2. Valitse Näytä-valikosta Explorer-palkki ja valitse sitten Kansiot.

    3. Valitse CD-levylle kopioitavat tiedostot tai kansiot ja vedä ne tallennuksessa käytettävään kansioluettelon CD-kansioon.

      Voit valita useita tiedostoja pitämällä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat tiedostoja.

    4. Kaksoisnapsauta tallennuksessa käyteltävää CD-asemaa. Windows XP tuo näyttöön alueen, jolle tiedostot sijoitetaan väliaikaisesti, ennen kuin ne kopioidaan CD-levylle. Varmista, että CD-levylle kopioitavat tiedostot ja kansiot näkyvät kohdassa CD-levylle tallennettavat tiedostot.

    5. Valitse CD-tallennustehtävät-kohdasta Tallenna valitut tiedostot CD-levylle. Ohjattu CD-levylle tallentaminen alkaa. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita.

  • Älä yritä kopioida CD-levylle liikaa tiedostoja (yli kapasiteetin). Tarkista CD:n kapasiteetti sen tuotepakkauksesta. Jos tiedostot eivät mahdu CD:lle, voit kopioida niitä tallennettavalle DVD:lle (DVD-R tai DVD+R) tai uudelleenkirjoittavalle DVD:lle (DVD-RW tai DVD+RW). Windows XP ei kuitenkaan tue DVD:lle kopiointia, joten tähän vaaditaan DVD-kirjoitusohjelmisto.

  • Varmista, että tietokoneessa on riittävästi vapaata levytilaa CD-levyn tallennusprosessin aikana luotavia väliaikaisia tiedostoja varten. Tavallista CD-levyä varten Windows varaa korkeintaan 700 megatavua (Mt) vapaata levytilaa. Suuren kapasiteetin CD-levyjä varten Windows varaa korkeintaan yhden gigatavun (Gt) vapaata levytilaa.

  • Kun olet kopioinut tiedostot tai kansiot CD-levylle, voit varmistaa, että tiedostot tai kansiot on kopioitu levylle oikein.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen USB-muistivälineeseen

  1. Aseta muistiväline USB-porttiin.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti.

  3. Valitse Tallenna nimellä.

  4. Toimi seuraavasti:

    Windows 7

    1. Valitse Tietokone.

    2. Kaksoisnapsauta Laitteet, joissa on siirrettävä tallennusväline -kohdassa USB-muistivälinettä.

    Windows Vista

    1. Valitse Tietokone.

    2. Kaksoisnapsauta Laitteet, joissa on siirrettävä tallennusväline -kohdassa USB-muistivälinettä.

    Windows XP

    1. Valitse Oma tietokone.

    2. Kaksoisnapsauta USB-muistivälinettä.

  5. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun asiakirjan nimi.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen etäkäytössä olevaan sijaintiin

Voit tallentaa tiedoston verkkokansioon tai verkkopalvelimeen.

Asiakirjan tallentaminen verkkokansioon

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Etsi verkkokansio.

  4. Jos verkkokansio on yhdistetty tietokoneeseen, valitse sijaintien luettelosta Tietokone (Windows 7- ja Windows Vista -tietokoneet) tai Oma tietokone (Windows XP -tietokoneet) ja napsauta sitten kansion nimeä.

    Voit käyttää verkkokansiota helposti yhdistämällä sen tietokoneeseen. Jos kansiota ei ole yhdistetty tietokoneeseen, valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta Työkalut, valitse Yhdistä verkkoasemaan ja noudata sitten Yhdistä verkkoasemaan -valintaikkunan ohjeita.

  5. Jos tiedät jaetun verkkokansion nimen ja sijainnin, kirjoita ensin kaksi kenoviivaa ja sitten verkkokansion tiedot Tiedoston nimi -ruutuun. Paina sitten ENTER-näppäintä.

  6. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Asiakirjan tallentaminen verkkopalvelimeen

Windows 7

Jos tallennat tiedoston SharePoint-kirjastoon, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna ja lähetä ja valitse sitten Tallenna SharePointiin.

  3. Etsi SharePoint-sijainti, johon haluat tallentaa asiakirjan, ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  4. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallenna.

Jos tallennat tiedoston OneDriveen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna ja lähetä.

  2. Valitse Tallenna Internetiin.

  3. Valitse Kirjaudu, anna Windows Live ID -tunnus ja salasana ja valitse OK.

    Jos käytät Hotmailia, Messengeriä tai Xbox Liveä, sinulla on jo Windows Live ID. Jos sinulla ei ole Windows Live ID:tä, luo sellainen valitsemalla RekisteröidyOneDrive-käyttäjäksi.

  4. Valitse kansio OneDrivessa ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  5. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

    Tiedosto on nyt tallennettu OneDriveen. OneDrivessa voit myöntää muille käyttäjille oikeuden tarkastella tai muokata kansioidesi sisältöä. Jos haluat jakaa asiakirjan, lähetä kansion linkki.

Windows Vista

Jos tallennat tiedoston Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston tiedostokirjastoon, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Etsi verkkopalvelin.

  4. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun sivuston URL-osoite ja paina ENTER-näppäintä.

  5. Kaksoisnapsauta tiedostokirjaston nimeä.

  6. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Jos tallennat tiedoston MSN-sivustoon:

  1. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun MSN-sivuston URL-osoite ja paina ENTER-näppäintä.

  2. Kirjaudu sivustoon antamalla käyttäjänimesi ja salasanasi.

Jos tallennat tiedoston aiemmin määrittämääsi FTP (File Transfer Protocol) -sijaintiin:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Laajenna Tallenna nimellä -valintaikkunan Kansiot-luettelo ja valitse Tietokone.

  4. Kaksoisnapsauta FTP-sijaintia Verkkosijainti-luettelossa.

    FTP mahdollistaa tiedostojen avaamisen ja tallentamisen verkkopalvelimissa. Jos palvelimen nimi ja käyttöoikeudet ovat käytössäsi, voit lisätä palvelimen omiin verkkosijainteihisi napsauttamalla Tietokone-kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tallenna nimellä -valintaikkunasta Lisää verkkosijainti.

Windows XP

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Etsi verkkopalvelin.

    • Jos tallennat tiedoston Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston tiedostokirjastoon, kirjoita sivuston URL-osoite Tiedoston nimi -ruutuun ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kaksoisnapsauta tiedostokirjaston nimeä.

    • Jos tallennat tiedoston MSN-sivustoon, valitse Verkkoympäristö ja kaksoisnapsauta sitten Omat Web-sivustot MSN:ssä. Kirjoita salasana tarvittaessa ja kaksoisnapsauta sivuston nimeä.

    • Jos tallennat tiedoston ennalta määritettyyn File Transfer Protocol (FTP) -sijaintiin, valitse Kohde-luettelosta Internet-osoitteet (FTP) ja kaksoisnapsauta FTP-osoitetta.

      FTP mahdollistaa tiedostojen avaamisen ja tallentamisen verkkopalvelimissa. Jos palvelimen nimi ja käyttöoikeudet ovat käytössäsi, voit lisätä palvelimen omiin FTP-osoitteisiin valitsemalla Tallenna nimellä -valintaikkunassa Lisää tai muuta FTP-polkuja.

  4. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen muodossa, jota voidaan käyttää Wordin aiemmissa versiossa

Jos tallennat tiedoston .docx-oletustiedostomuodossa, Microsoft Word 2003:n, Word 2002:n ja Word 2000:n käyttäjien on asennettava Wordin, Excelin ja PowerPointin 2007-tiedostomuotoja varten tarkoitettu Microsoft Officen yhteensopivuuspaketti, jotta he voivat avata tiedoston. Voit myös tallentaa tiedoston muodossa, jonka voi avata suoraan Wordin aiemmalla versiolla,  mutta Word 2010:lle ominaiset muotoilut ja toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä Wordin aiemmissa versioissa. Lisätietoja siitä, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä Wordin aiemmissa versioissa, on ohjeaiheessa Wordin aiemmissa versioissa käytettävän tiedoston luominen.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita tiedoston nimi Tiedoston nimi -ruutuun ja valitse Tallenna

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta Word 97 - 2003 -tiedosto. Tiedostomuodoksi muuttuu .doc.

  5. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse Tallenna.

Jos tallennat asiakirjoja usein Word 97–2003 -muodossa, lue lisätietoja kohdasta Asiakirjojen tallentaminen aiemmassa tiedostomuodossa oletusarvoisesti.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallentaminen muissa muodoissa

Jos olet luomassa tiedostoa muille, voit luoda sen luettavassa muodossa siten, että muut eivät voi muokata sitä, tai voit luoda sen sekä lukemisen että muokkaamisen sallivassa muodossa. Jos haluat luoda tiedoston, jota voi vain lukea, tallenna tiedosto PDF- tai XPS-tiedostona tai verkkosivuna. Jos haluat luoda sekä luettavan että muokattavan tiedoston ja et halua käyttää .docx- tai .doc-tiedostomuotoa, voit käyttää seuraavia tiedostomuotoja: pelkkä teksti (.txt), Rich Text Format (.rtf), OpenDocument Text (.odt) ja Microsoft Works (.wps).

PDF ja XPS    PDF- ja XPS-tiedostoja voi lukea monilla yleisesti saatavilla olevilla ohjelmistoilla. Näissä muodoissa tiedoston asettelu säilyy.

Verkkosivut    Verkkosivut näytetään selaimessa. Tämä muoto ei säilytä tiedoston asettelua. Jos käyttäjä pienentää tai suurentaa selainikkunaa, tiedoston asettelu muuttuu. Voit tallentaa tiedoston perinteisenä verkkosivuna (HTML-muodossa) tai yhteen tiedostoon tallennettuna verkkosivuna (MHTML-muodossa). Jos käytät HTML-muotoa, kuvat ja muut tukitiedostot tallennetaan erilliseen, tiedostoon liittyvään kansioon. Jos käytät MHTML-muotoa, kaikki tukitiedostot tallennetaan tiedoston kanssa samaan tiedostoon. Microsoft Internet Explorer 4.0 tukee MHTML-muotoa.

Voit tallentaa tiedoston muissa tiedostomuodoissa, jotka voidaan avata useissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Tällaisia muotoja ovat Vain teksti (.txt), RTF (.rtf), OpenDocument-teksti (.odt) ja Microsoft Works (.wps). Jos tallennat Office Word 2007:n tai tätä uudemman Wordin tiedoston näissä muodoissa, muotoilu, asettelu ja muut tiedoston ominaisuudet saattavat muuttua. Käytä näitä tiedostomuotoja vain, jos tällaisten ominaisuuksien menettämisestä ei ole haittaa. Voit valita tällaiset tiedostomuodot Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelosta.

Asiakirjan tallentaminen PDF- tai XPS-tiedostona

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta PDF tai XPS-asiakirja.

  5. Jos tiedostoa tarkastellaan vain online-tilassa, voit pakata tiedoston valitsemalla Optimointi-kohdan vierestä Vähimmäiskoko (online-julkaiseminen).

  6. Jos haluat tallentaa vain osan tiedostosta tai jos haluat sisällyttää muokkausmerkinnät tai tiedoston ominaisuudet tai jos haluat luoda tiedostoon automaattisesti otsikkojen tai kirjanmerkkien hyperlinkit, valitse Asetukset ja määritä haluamasi asetukset.

  7. Valitse Tallenna.

Asiakirjan tallentaminen verkkosivuna

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Jos tallennat tiedoston verkkopalvelimeen, etsi palvelimen nimi ja napsauta (älä kaksoisnapsauta) sitä.

  4. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi.

  5. Valitse Tallennusmuoto-ruudusta verkkosivu tai Yksitiedostoinen verkkosivu.

    Jos tallennat tiedoston verkkosivuna (HTML-muodossa) ja haluat myöhemmin siirtää tiedoston tai lähettää sen sähköpostiviestin liitetiedostona, muista liittää mukaan kansio, joka sisältää tukitiedostot. Kansiolla ja tiedostolla on sama nimi. Jos tallennat tiedoston yksitiedostoisena verkkosivuna, kaikki tiedot säilyvät tiedostossa.

  6. Valitse Tallenna.

Asiakirjan tallentaminen OpenDocument-tekstimuodossa

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Tallennusmuoto-ruudusta OpenDocument-teksti.

    Jos haluat säilyttää tiedostosta myös Word-tiedostomuotoisen version, tallenna tiedosto Word-muodossa (esimerkiksi .docx-tiedostomuodossa) ennen Wordin sulkemista.

  5. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Asiakirjan tallennusasetusten muuttaminen

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  2. Valitse Ohje-valikossa Asetukset.

  3. Valitse Tallenna.

  4. Valitse Tallenna tiedostot tässä muodossa -ruudusta käytettävä tiedostomuoto.

  5. Valitse Tiedoston oletussijainti -ruudun vierestä Selaa ja valitse kansio, johon tiedostot tallennetaan.

    Näillä asetuksilla hallitaan oletussijaintia ja -muotoa, joita Word käyttää Avaa-, Tallenna- ja Tallenna nimellä -komentojen ensimmäisellä käyttökerralla. Aina kun tallennat tiedoston, voit korvata asetukset määrittämällä eri sijainnin tai muodon Avaa-, Tallenna- tai Tallenna nimellä -valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×