Tiedoston tallentaminen SharePointiin Office 2010:stä

Kun tallennat tiedoston johonkin organisaatiosi SharePoint-sivuston kirjastoon, sinä ja työtoverisi voitte käsitellä tiedostoa samassa sijainnissa.

Voit jakaa tiedoston lähettämällä liitetiedoston asemesta linkin. Näin tiedostosta on aina vain yksi kopio. Jos käyttäjät haluavat tehdä siihen muutoksia, he tekevät ne kaikki samaan kopioon, mikä poistaa tarpeen yhdistellä useita versioita ja kopioita lopullisen version tuottamiseksi.

SharePoint voi myös pitää kirjaa tiedoston versioista siltä varalta, että tarvitset jotakin edellistä versiota. Voit myös valita, haluatko sähköpostiviestin, kun tiedostoon tehdään muutoksia.

Voit käyttää myös muita vuorovaikutustoimintoja sen mukaan, mitä SharePointin versiota organisaatiosi käyttää. Jos organisaatiollasi on käytössä SharePoint 2010 tai Office 365, asiakirjojen muokkaaminen onnistuu usean käyttäjän kesken samanaikaisesti Microsoft Word 2010- tai Microsoft PowerPoint 2010-sovelluksessa, kun asiakirjat on tallennettu SharePoint-kirjastoon. Jos käytössä on lisäksi Office Web Apps, voit tarkastella ja muokata Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-asiakirjoja selaimella sekä muokata Excel- ja OneNote-tiedostoja useiden käyttäjien kesken samanaikaisesti selaimessa.

Saat lisätietoja Office Web Apps- ja SharePoint-ohjelmista artikkelista Office Web Appsin käyttäminen SharePointissa.

Word, Excel tai PowerPoint:

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna ja lähetä.

  2. Valitse Tallenna SharePointiin.

  3. Valitse Etsi sijainti selaamalla.

    Huomautus:  Jos olet tallentamassa tiedostoa aiemmin käytettyyn SharePoint-sijaintiin, valitse kyseisen sijainnin nimi.

  4. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedostokirjaston verkko-osoite, esimerkiksi http://fabrikam/shared documents, ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  5. Kirjoita tiedostonimi ja valitse sitten Tallenna.

OneNote

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Jaa.

  2. Napsauta muistikirjaa, jonka haluat tallentaa.

  3. Valitse Verkko ja valitse sitten sijaintien luettelosta haluamasi tiedostokirjasto. Jos haluamaasi tiedostokirjastoa ei näy, valitse Selaa ja etsi se.

  4. Valitse Jaa muistikirja.

  5. OneNoten ansiosta voit lähettää linkin muistikirjaan. Jos haluat, valitse Lähetä linkki sähköpostitse, ja kirjoita sähköpostiviesti.

    Huomautus:  Jos jaat muistikirjan asiakirjakirjastoon, johon on määritetty Office Web Apps, sähköpostiviesti sisältää kaksi linkkiä. Yksi linkki avaa muistikirjan OneNote-työpöytäsovelluksessa ja toinen linkki OneNote Web App -sovelluksessa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×