Tiedoston tallentaminen Office for Macissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit tallentaa tiedoston tieto koneen sijaintiin, kuten kiinto levylle, muisti tikkuun tai verkko palveluun, kuten OneDrive. Voit myös viedä tiedostoja eri tiedosto muotoihin ja tallentaa ne eri tiedosto nimiin.

Tärkeää: Vaikka automaattinen tallennus olisi käytössä, sinun kannattaa tallentaa tiedosto usein, kun käsittelet sitä, jotta et menetä tietoja odottamattoman sähkö katkoksen tai jonkin muun ongelman vuoksi. Automaattinen palautus on kuvattu myöhemmin aiheessa automaattisen palautuksen tietojen automaattinen tallentaminen.

Kun tallennat tiedoston, voit yleensä muuttaa sen nimeä, tallennus sijaintia ja tiedosto muotoa yhtä aikaa, jos haluat tehdä niin. Et ehkä kuitenkaan halua tehdä kaikkia näitä asioita, ja tämän ohje aiheen ohjeissa kuvataan kukin vaihto ehto yksitellen.

Tiedoston tallentaminen

Oletusarvoisesti Office tallentaa tiedoston oletustyö kansioon.

  1. Valitse tiedosto- valikossa Tallennatai paina KOMENTO + s.

    Vihje: Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Tallenna -kuvaketta Jos haluat tallentaa asiakirjan, napsauta levykuvaketta ikkunan ylälaidassa. ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

  2. Jos tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa, sinun on kirjoitettava tiedosto nimi.

Liittyvät tehtävät

Jos haluat tallentaa asia kirjan, joka on tällä hetkellä avoinna, uudelle tai eri tiedosto nimelle kuin tällä hetkellä, käytä Tallenna nimellä-kohtaa.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä tai paina KOMENTO + Vaihto + S.

  2. Jos haluat tallentaa tiedoston muuhun kuin nykyiseen kansioon, siirry kyseiseen kansioon.

  3. Kirjoita toinen tiedosto nimi Tallenna nimellä -ruutuun.

    Kirjoita nykyisen asiakirjan tiedostonimi tai muokkaa sitä Tallenna nimellä -ruudussa.
  4. Valitse Tallenna.

Jos haluat tallentaa tiedoston johonkin muuhun tieto koneen sijaintiin kuin oletus kansioon, käytä Tallenna nimellä-kansiota.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä tai paina KOMENTO + Vaihto + S.

  2. Jos valinta ikkunassa ei näy tieto koneen kansiota tai kansioita, valitse Macin.

    Jos haluat tallentaa tiedoston tietokoneeseen mieluummin kuin OneDriveen tai SharePointiin, valitse Omaan Maciin.

    Jos näet online- sijainnit -painikkeen, valinta ikkunassa näkyy tällä hetkellä kansio tieto koneessasi.

  3. Siirry sen tieto koneen kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.

    Vihje: Jos haluat näyttää suosikit-ja näyttö asetukset Finderissa käytettävissä olevissa kansioissa, napsauta Tallenna nimellä -ruudun vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.

    Napsauttamalla Tallenna nimellä -laatikon vieressä olevaa nuolta alaspäin saat laajennettua kansionäkymän niin, että kansioiden pikakuvakkeet ja näyttöasetukset tulevat näkyviin.

  4. Jos haluat luoda uuden kansion parhaillaan tarkastelemasi kansion kohdalle, valitse Uusi kansioja kirjoita sitten kansiolle nimi.

  5. Kirjoita halutessasi eri tiedosto nimi Tallenna nimellä -ruutuun.

  6. Valitse Tallenna.

Officen avulla voit tallentaa tiedostoja OneDrive-ja SharePoint-verkko kansioihin. Jos sinulla on tiliä, joka antaa sinulle pääsyn näihin palveluihin, voit tallentaa näihin palveluihin tallennettuja tiedostoja ja käyttää niitä samalla tavalla kuin tieto koneeseesi tallennettuja tiedostoja.

SharePoint-palvelut ja OneDrive for Business ovat yleensä työnantajan tai organisaation tarjoamia, mutta voit käyttää OneDrive-palvelua itse. Lisä tietoja näistä palveluista on Katso myös-kohdan aiheeseen liittyvissä aiheissa.

Jos haluat tallentaa tiedoston muuhun verkko sijaintiin kuin oletus kansioon, käytä Tallenna nimellä-kansiota. Voit tallentaa tiedostoja Wordista, Excelistä tai PowerPointista suoraan kansioon OneDrive ja SharePoint-palveluissa.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä tai paina KOMENTO + Vaihto + S.

  2. Jos valinta ikkunassa näytetään tieto koneessa oleva kansio online-palvelun sijaan, valitse online-sijainnit.

    Napsauta Verkkosijainnit, jotta saat kansiot näkyviin niissä verkkopalveluissa, joihin olet kirjautunut.

    Jos näkyviin tulee oma Mac -painike, valinta ikkunassa näkyy tällä hetkellä online-sijainti.

  3. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.

    Sinun on ehkä valittava palvelun nimi vasemmalta, ennen kuin voit käyttää haluamaasi kansiota. Jos et näe palvelua, jota tarvitset, lisää palvelu napsauttamalla plusmerkkiä.

    Jos haluat lisätä online-palvelun, napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunan vasemman sarakkeen alareunassa olevaa plusmerkkiä.
  4. Jos haluat luoda uuden kansion parhaillaan tarkastelemasi kansion kohdalle, valitse Uusi kansioja kirjoita sitten kansiolle nimi.

  5. Kirjoita halutessasi eri tiedosto nimi Tallenna nimellä -ruutuun.

  6. Valitse Tallenna.

Jos haluat jakaa tiedoston sellaisen henkilön kanssa, jolla ei ole Office for Macia tai jolla on vanha versio, voit tallentaa asia kirjan tiedosto muodossa, jota eri tai vanha sovellus voi lukea. Voit myös viedä asia kirjan PDF-tiedostona tai HTML-tiedostona muiden vaihto ehtojen ohella.

  1. Napsauta Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  2. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, muuta nimi Tallenna nimellä -ruudussa.

  3. Valitse tiedosto muoto-luettelosta tiedosto muoto, jota haluat käyttää.

    Valitse esimerkiksi word 97-2004-asia kirja (. doc) , jos haluat luoda tiedoston, joka on yhteensopiva Word 97: n ja sitä uudempien versioiden kanssa, jotka eivät käytä XML-pohjaista tiedosto muotoa (. docx).

  4. Valitse Tallenna.

Automaattisen palautuksen avulla voit palauttaa tiedoston, jota muokattiin sähkö katkoksen tai muun ongelman jälkeen, joka keskeyttää tiedoston muokkaamisen. Mitä useammin automaattinen tallennus tallentaa tiedostot-tiedot, sitä täydempi palautus voi olla epäonnistumisen jälkeen.

Automaattisen palautuksen käyttäminen ei kuitenkaan Vaihda tiedostojen tallentamista säännöllisin väli ajoin tai kun olet muokannut tiedostoa. Voi myös olla hyödyllistä tallentaa useita tiedoston versioita eri tiedosto nimiin (esimerkiksi kunkin merkittävän muutoksen jälkeen), jotta voit tarvittaessa tarkastella tai palata aiempaan versioon.

Jos et halua tallentaa tiedoston palautettua versiota sen avaamisen jälkeen, tiedosto poistetaan ja tallentamattomat muutokset menetetään. Jos tallennat palautus tiedoston, se korvaa alkuperäisen tiedoston, ellet määritä uutta tiedosto nimeä.

  1. Valitse Word-, PowerPoint- tai Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse tulostus ja jakaminen-kohdassa Tallenna.

  3. Valitse Tallenna automaattisen palautuksen tiedot.

    Valitse Tallenna-valintaikkunassa Tallenna automaattisen palautuksen tiedot ja aseta aikaväli määrittämällä minuutit Tallennuksen aikaväli -ruutuun.
  4. Kirjoita Tallenna joka -ruutuun, kuinka monta minuuttia haluat tallentaa automaattisen palautuksen tietojen tallennus välin.

    Joka kerta, kun sovellus tallentaa automaattisen palautuksen tiedot, odottaa, että tässä määrittämäsi minuutti määrä kuluu ennen automaattisen palautuksen tietojen tallentamista uudelleen.

Tiedoston tallentaminen

Oletusarvoisesti Office tallentaa tiedoston oletustyö kansioon.

  1. Valitse tiedosto- valikossa Tallennatai paina KOMENTO + s.

    Vihje: Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Tallenna -kuvaketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

  2. Jos tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa, sinun on kirjoitettava tiedosto nimi.

Liittyvät tehtävät

Jos haluat tallentaa asia kirjan, joka on tällä hetkellä avoinna, uudelle tai eri tiedosto nimelle kuin tällä hetkellä, käytä Tallenna nimellä-kohtaa.

  1. Valitse tiedosto- valikosta Tallenna nimellä.

  2. Jos haluat tallentaa tiedoston muuhun kuin nykyiseen kansioon, siirry kyseiseen kansioon.

  3. Kirjoita toinen tiedosto nimi Tallenna nimellä -ruutuun.

  4. Valitse Tallenna.

Officen avulla voit tallentaa tiedostoja OneDrive-ja SharePoint-verkko kansioihin. Jos sinulla on tiliä, joka antaa sinulle pääsyn näihin palveluihin, voit tallentaa näihin palveluihin tallennettuja tiedostoja ja käyttää niitä samalla tavalla kuin tieto koneeseesi tallennettuja tiedostoja.

SharePoint-palvelut ja OneDrive for Business ovat yleensä työnantajan tai organisaation tarjoamia, mutta voit käyttää OneDrive-palvelua itse. Lisä tietoja näistä palveluista on kohdassa Aiheeseen liittyviä ohjeita.

Jos haluat tallentaa tiedoston muuhun verkko sijaintiin kuin oletus kansioon, valitse Jaa. Voit tallentaa tiedostoja Wordista, Excelistä tai PowerPointista suoraan kansioon OneDrive ja SharePoint-palveluissa.

Huomautus: Jos sinulla on ongelmia verkko sijaintiin tallentamisessa, varmista, että olet muodostanut yhteyden Internetiin ja että olet kirjautunut joko SharePointiin tai OneDriveen. Jos käytät yritys verkkoa, tarkista, että verkko yhteytesi toimii.

Tallentaminen OneDriveen

  1. Valitse tieto koneesta tiedosto _Gt_ Share _Gt_ Tallenna OneDriveen.

  2. Jos olet yrittänyt käyttää OneDrive-tiliä ensimmäistä kertaa, Kirjoita Microsoft-tilisi ja Sala sanasi ja valitse sitten Kirjaudusisään.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Osoita Omat kansiot- tai Jaetut kansiot -kohdassa kansiota, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse Tallenna.

Tallenna SharePointiin

  1. Valitse tietokoneessa Tiedosto > Jaa > Tallenna SharePointiin.

  2. Jos haluat lisätä SharePoint-sivuston, valitse Lisää sijainti Sijainnin lisääminen , Kirjoita SharePoint-kirjaston URL-osoite ja valitse sitten Lisää.

  3. Kirjoita asia kirjan nimi Tallenna nimellä-ruutuun.

  4. Osoita Viimeisimmät sijainnit- tai Tallennetut sijainnit -kohdassa SharePoint-kirjastoa, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse Tallenna.

Kun luot ja tallennat työkirjan, Word, Excel ja PowerPoint tallentavat tiedoston automaattisesti Open XML-muodossa. Voit kuitenkin tallentaa tiedoston toisessa muodossa tai vaihtaa oletus tiedosto muodon.

Tiedoston tallentaminen Open XML-muodossa (oletus)

Tiedoston tallentaminen Office 2004 for Mac -tiedostomuodossa

Tiedoston tallentaminen PDF-muodossa

Tiedostojen tallennuksessa käytettävän oletustiedostomuodon muuttaminen

Tiedoston tallentaminen verkko sivuna (vain Word ja Excel)

Tiedoston tallentaminen vain teksti-muodossa (vain Wordissa)

Tiedoston tallentaminen JPEG-muodossa (vain PowerPoint)

Tiedoston tallentaminen elokuvana (vain PowerPoint)

Tiedoston tallentaminen Open XML-muodossa (Office for Mac 2011-oletus tiedosto muoto)

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Varmista, että Word-asia kirja (. docx), PowerPoint-esitys (. pptx)tai Excel-työkirja (. xlsx) on valittuna muoto -ponnahdus valikossa sen mukaan, mitä Office-ohjelmaa käytät.

  5. Valitse Tallenna.

Tiedoston tallentaminen Office 2004 for Mac -tiedostomuodossa

Tärkeää: Jotkin Office for Mac 2011-sovelluksen toiminnoilla luodut kohteet voivat käyttäytyä eri tavalla, kun asia kirja tallennetaan Office 2004 for Macin tai sitä aiempien versioiden käyttämään tiedosto muotoon. Yhteensopivuusraportin avulla voit tarkistaa, onko dokumentissa käytetty sellaisia Officen uusia ominaisuuksia, jotka saattavat toimia eri tavalla Officen aiemmissa versioissa.

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse muoto -ponnahdus valikossa Word 97-2004-asia kirja (. doc), PowerPoint 97-2004-esitys (. ppt)tai Excel 97-2004-työkirja (. xls)käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.

    Huomautus: Jos avaat ja tallennat tiedoston, joka on luotu Office 2004 for Macissa tai sitä vanhemmassa versiossa, ohjelma tallentaa tiedoston automaattisesti oikeassa muodossa.

  5. Valitse Tallenna.

Tiedoston tallentaminen PDF-muodossa

Voit tallentaa asia kirjan PDF-tiedostona asia kirjan muotoilun säilyttämiseksi ja asia kirjan luettavuuden, mutta sitä ei voi muokata. Sinun on käytettävä Adobe Readeria asia kirjojen tarkastelemiseen, kun olet tallentanut ne tähän tiedosto muotoon.

Huomautus: Office 2011: stä luodut PDF-tiedostot rajoittuvat tulostettavaan sisältöön. Toisin sanoen jos sisältö ei näy tulostettaessa, sitä ei näytetä myöskään PDF-tiedostossa.

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Muoto-ponnahdusvalikossa PDF.

  5. Valitse Tallenna.

Tiedostojen tallennuksessa käytettävän oletustiedostomuodon muuttaminen

Voit muuttaa tiedostomuotoa, jota Office for Mac käyttää oletusarvoisesti dokumenttien tallentamiseen. Jos jaat dokumentteja tavallisesti sellaisille henkilöille, joilla on käytössä jokin Office for Macin vanhempi versio, saatat haluta tallentaa dokumentit aina aiempien versioiden tukemassa tiedostomuodossa.

Wordissa ja PowerPointissa:

  1. Avaa mikä tahansa tiedosto tai luo uusi tiedosto.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Valitse Asetuksetja valitse sitten Tallenna [ohjelma] tiedostot muodossa-ponnahdus valikossa haluamasi tiedosto muoto.

Excelissä:

  1. Avaa mikä tahansa tiedosto tai luo uusi tiedosto.

  2. Valitse Excel-valikossa Asetukset.

  3. Valitse Jakaminen ja tietosuoja -kohdassa Yhteensopivuus  Excelin yhteensopivuusasetukset-painike .

  4. Valitse Siirtymä-kohdan Tallenna tiedostot muodossa -ponnahdusvalikossa haluamasi tiedostomuoto.

    Jos haluat muuttaa oletustiedostomuodoksi muodon, joka toimii Office 2004 for Macissa ja sitä vanhemmissa versioissa, valitse Excel 97 - 2004 -työkirja (.xls)

Tiedoston tallentaminen verkko sivuna (vain Word ja Excel)

Voit tallentaa tiedoston verkko sivuna, jolloin tiedosto muunnetaan tiedosto muotoon, joka on luettavissa verkko selaimissa. Muunnoksen tulos voi kuitenkin vaihdella sen mukaan, millaista sisältöä tiedostossa on. Office for Mac muuntaa tiedoston muotoilun lähimmäksi vastaavaksi verkko muotoiluksi. Siksi verkko sivu saattaa näyttää erilaiselta kuin alkuperäinen tiedosto. Esimerkiksi monet tekstitehosteet, kuten animoitu, koho- tai ääriviivateksti, näkyvät tavallisena tai varjostettuna tekstinä.

Huomautus: On suositeltavaa esikatsella tiedostoa selaimessa varmistaaksesi, että tulokset ovat haluamasi. Se onnistuu valitsemalla Tiedosto-valikossa Verkkosivun esikatselu.

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna Web-sivuna.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Tallenna.

Tiedoston tallentaminen vain teksti-muodossa (vain Wordissa)

Voit tallentaa asiakirjan tekstimuodossa, jotta tiedoston voi avata useissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Jos tallennat asiakirjan vain teksti -muodossa, muotoilu, asettelu ja muut asiakirjan ominaisuudet saattavat muuttua.

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Muoto-ponnahdusvalikossa Vain teksti (.txt).

  5. Valitse Tallenna.

Tiedoston tallentaminen JPEG-muodossa (vain PowerPoint)

Kun tallennat esityksen JPEG-muodossa, jokaisesta diasta tulee kuva. Tämä helpottaa esimerkiksi verkkosivustossa julkaistavan esityksen katselua.

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna kuvina.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Tallenna.

Tiedoston tallentaminen elokuvana (vain PowerPoint)

Jos haluat esittää esityksen tietokoneessa, johon ei ole asennettu PowerPoint-ohjelmaa, voit tallentaa esityksen videotiedostona (.mov). Tämän jälkeen voit toistaa videon missä tahansa ohjelmassa, joka tukee QuickTime-videoita.

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna elokuvana.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Tallenna.

Automaattisen palautuksen avulla voit palauttaa tiedoston, jota muokattiin sähkö katkoksen tai muun ongelman jälkeen, joka keskeyttää tiedoston muokkaamisen. Mitä useammin automaattinen tallennus tallentaa tiedostot-tiedot, sitä täydempi palautus voi olla epäonnistumisen jälkeen.

Automaattisen palautuksen käyttäminen ei kuitenkaan Vaihda tiedostojen tallentamista säännöllisin väli ajoin tai kun olet muokannut tiedostoa. Voi myös olla hyödyllistä tallentaa useita tiedoston versioita eri tiedosto nimiin (esimerkiksi kunkin merkittävän muutoksen jälkeen), jotta voit tarvittaessa tarkastella tai palata aiempaan versioon.

Jos et halua tallentaa tiedoston palautettua versiota sen avaamisen jälkeen, tiedosto poistetaan ja tallentamattomat muutokset menetetään. Jos tallennat palautus tiedoston, se korvaa alkuperäisen tiedoston, ellet määritä uutta tiedosto nimeä.

  1. Valitse Word-, PowerPoint- tai Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Tallenna.

  3. Kirjoita Automaattinen tallennus-ruutuun, kuinka monta minuuttia haluat tallentaa automaattisen palautuksen tietojen tallennus välin.

    Joka kerta, kun sovellus tallentaa automaattisen palautuksen tiedot, odottaa, että tässä määrittämäsi minuutti määrä kuluu ennen automaattisen palautuksen tietojen tallentamista uudelleen.

Kun avaat Word for Mac 2011:ssä asiakirjan, joka on luotu Wordin aiemmassa Mac- tai Windows-versiossa, yhteensopivuustila otetaan käyttöön. Asiakirjaikkunan otsikkopalkissa näkyy teksti [Yhteensopivuustila]. Yhteensopivuustila ilmaisee, että asiakirja on luotu Wordin vanhemmassa versiossa tai tallennettu vanhemmassa tiedostomuodossa. Yhteensopivuustilassa Word 2011:n uudet tai parannetut ominaisuudet eivät ole käytettävissä. Asiakirjaa voi silti muokata käyttämällä vanhemman tiedostomuodon kanssa yhteensopivia ominaisuuksia.

Voit käsitellä asiakirjaa yhteensopivuustilassa tai muuntaa asiakirjan Word 2011 -tiedostomuotoon. Kun tallennat asiakirjan Word 2011 -tiedostomuotoon, asiakirjan asettelu näyttää siltä kuin se olisi luotu Word 2011:ssä ja .doc-tiedostomuoto muuttuu .docx-muotoon. Tässä tiedostomuodossa voit käyttää Word 2011:n uusia ja paranneltuja ominaisuuksia. Wordin aiempia versioita käyttävät henkilöt eivät ehkä kuitenkaan pysty muokkaamaan sellaisia asiakirjan osia, jotka on luotu uusia ja paranneltuja toimintoja käyttäen.

Yhteensopivuustilassa eri tavalla toimivat asiakirjan osat

Seuraavassa taulukossa mainitut osat voivat muuttua pysyvästi, kun käsittelet asiakirjaa yhteensopivuustilassa. Et voi muuntaa niitä takaisin Word 2011 -osiksi, vaikka muuntaisit asiakirjan Word 2011 -versioon tai sitä uudempaan versioon.

Word 2011 -osa

Toiminta yhteensopivuustilassa

Lähdeluettelo

Muunnetaan staattiseksi tekstiksi.

Muokkaajien esto

Tiedot siitä, mitä asiakirjan kohtaa muut käyttäjät ovat muokanneet, menetetään pysyvästi.

Viittaukset

Muunnetaan staattiseksi tekstiksi.

Typografiset lisäasetukset

Kaikki kirjasinten tukemat typografiset lisäasetukset, kuten kaksoiskirjaimet, poistetaan, kun asiakirja tallennetaan .doc-tiedostomuotoon.

Open XML -muodon upotetut objektit

Muunnetaan pysyvästi staattiseksi sisällöksi.

Sisältöohjausobjektien paikkamerkkiteksti

Muunnetaan staattiseksi tekstiksi.

Suhteellisen tekstiruudun sijoittelu

Muunnetaan pysyväksi.

Tekstiruudun tekstin tasaus

Kaikki teksti tasataan ylös.

Tekstitehosteet

Tekstitehosteet, kuten heijastus, hohto, kolmiulotteisuus ja kolmiulotteinen kierto, menetetään.

Taulukkojen vaihtoehtoinen teksti

Taulukkojen vaihtoehtoinen teksti poistetaan pysyvästi.

Teemat, teeman värit, teeman kirjasimet ja teeman tehosteet

Muunnetaan pysyvästi tyyleiksi. Jos tiedosto avataan myöhemmin Word 2011:ssä, et voi muuttaa tyyliä automaattisesti teemoja käyttämällä.

Jäljitetyt siirrot

Muunnetaan poistoiksi ja lisäyksiksi.

WordArt

Muunnetaan staattiseksi tekstiksi.

Seuraavassa taulukossa mainitut asiakirjan osat muuttuvat, kun käsittelet asiakirjaa yhteensopivuustilassa. Voit kuitenkin muuntaa ne takaisin Word 2011 -osiksi, jos muunnat asiakirjan Word 2011 -versioon tai sitä uudempaan versioon.

Word 2011 -osa

Toiminta yhteensopivuustilassa

SmartArt-kuvat

Muunnetaan kuviksi, joita ei voi muokata.

Kaaviokuvat ja kaaviot

Muunnetaan kuviksi, joita ei voi muokata.

Muodot ja tekstiruudut

Muunnetaan tehosteiksi, jotka ovat käytettävissä .doc-tiedostomuodossa.

Kaavat

Yhteensopivuustilassa oleville asiakirjoille, esitetään kuvina, joita ei voi muokata. Kaavoja voi muokata, kun asiakirja tallennetaan Word 2011 -tiedostomuodossa.

Yhteensopivuus tilan ottaminen käyttöön

Yhteensopivuustilan avulla voit luoda uusia asiakirjoja, jotka ovat yhteensopivia Wordin aiempien versioiden kanssa.

  1. Avaa uusi tiedosto.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita asiakirjan nimi Tallenna nimellä -ruutuun.

  4. Valitse Muotoile-ponnahdusvalikossa Word 97-2004 -asiakirja (.doc) ja valitse sitten Tallenna.

    Otsikkopalkissa näkyy asiakirjan nimen jälkeen teksti [Yhteensopivuustila].

Asia kirjan muuntaminen yhteensopivuus tilasta

Muunna asiakirja -komento poistaa yhteensopivuusasetukset niin, että asiakirjan asettelu näyttää siltä kuin se olisi luotu Word 2011:ssä. Jos tiedosto on .doc-muodossa, Muunna asiakirja -komento myös päivittää tiedoston .docx-muotoon. Asiakirjan muuntamisen jälkeen voit käyttää Word 2011:n uusia ja paranneltuja ominaisuuksia. Wordin aiempia versioita käyttävät henkilöt eivät ehkä kuitenkaan pysty muokkaamaan asiakirjan joitakin osia, jotka on luotu Word 2011:n uusilla ja parannetuilla toiminnoilla.

  • Valitse Tiedosto-valikossa Muunna asiakirja.

Katso myös

Mikä on OneDrive?

Mikä on OneDrive for Business?

Mikä on SharePoint?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×