Office 2011 kanssa tiedoston sisällön käyttöoikeuksien rajoittaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla tekijät voivat rajoittaa asiakirjojen, työkirjojen ja esitysten käyttöoikeuksia henkilö- tai ryhmäkohtaisesti. Esimerkiksi tiedoston laatinut Jussi voi myöntää Hilkalle tiedoston lukuoikeuden, mutta ei oikeutta tehdä siihen muutoksia. Jaakolle Jussi voi puolestaan myöntää oikeuden tehdä muutoksia tiedostoon ja tallentaa tiedoston. Tekijöillä on aina täydet oikeudet.

Sisältöoikeuksien hallinnassa on kolme käyttöoikeustasoa.

käyttöoikeustaso	Sallii
Lukuoikeudet	Lukuoikeudet
Muuta	Lukeminen, muokkaaminen, muutosten tallentaminen
Täydet oikeudet	Lukeminen, muokkaaminen, muutosten tallentaminen, tulostaminen, sisällön vanhentumispäivämäärien määrittäminen, käyttöoikeuksien myöntäminen, sisällön käyttäminen ohjelmallisesti

Tärkeää: Jotta voit rajoittaa tiedoston sisällön käyttöoikeuksia, käytössä on oltava Microsoft Office for Mac Standard 2011.

Käyttöoikeustasojen määrittäminen manuaalisesti

Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun käytät käyttöoikeuspalvelinta, anna käyttöoikeuspalvelimen käyttäjänimi ja salasana ja valitse sitten Tallenna salasana Mac OS -avainnippuun -valintaruutu.

Vihje: Jos et valitse Save password in Mac OS keychain (Tallenna salasana Mac OS -avainnippuun) -valintaruutua, voit joutua kirjoittamaan käyttäjänimen ja salasanan useita kertoja.
Kirjoita Luku-, Muutos- tai Täydet oikeudet -ruutuihin sähköpostiosoite tai sen henkilön tai henkilöryhmän nimi, jolle haluat määrittää käyttöoikeustason.
Jos haluat etsiä sähköpostiosoitetta tai nimeä osoitekirjasta, valitse .
Jos haluat määrittää käyttöoikeustason kaikille osoitekirjan henkilöille, valitse Lisää kaikki .
Kun olet määrittänyt käyttöoikeustasot, valitse OK.

Valikkorivi tulee näkyviin ja ilmoittaa, että käyttöoikeuksien hallinta on käytössä asiakirjassa.

Käyttöoikeuksien rajoittaminen mallin avulla

Järjestelmänvalvoja voi määrittää yrityskohtaisia sisältöoikeuksien hallintakäytäntöjä, jotka määrittävät, kuka voi käyttää tietojen käyttöoikeustasoja. Nämä oikeuksien hallintaominaisuudet määritetään Active Directory -oikeuksien hallintapalvelujen palvelinmallien avulla. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi esimerkiksi määrittää Yrityksen luottamukselliset tiedot -nimisen käyttöoikeusmallin, jossa määritetään, että vain yrityksen toimialueella olevat käyttäjät voivat avata tätä käytäntöä noudattavan asiakirjan.

Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja valitse sitten haluamasi malli.

Määritettyjen käyttöoikeustasojen muuttaminen tai poistaminen

Jos olet rajoittanut käyttöoikeuksia mallin avulla, et voi muuttaa tai poistaa käyttöoikeustasoja. Nämä vaiheet voidaan suorittaa vain, jos käyttöoikeustasot on määritetty manuaalisesti.

Valitse valikkorivillä Muuta käyttöoikeuksia.
Kirjoita Luku-, Muutos- ja Täydet oikeudet -ruutuihin uusi sähköpostiosoite tai sen henkilön tai henkilöryhmän nimi, jolle haluat määrittää käyttöoikeustason.
Voit poistaa henkilön tai henkilöryhmän käyttöoikeustasolta valitsemalla sähköpostiosoitteen ja painamalla sitten DELETE-näppäintä.
Jos haluat poistaa kaikki käyttöoikeustasolta, valitse Lisää kaikki .

Rajoitetun tiedoston vanhenemispäivämäärän määrittäminen

Tekijät voivat Määritä oikeudet -valintaikkunassa määrittää sisällön vanhenemispäivämääriä. Jussi voi esimerkiksi halutessaan määrittää, että Hilkka ja Jaakko voivat käyttää tiedostoa 25. toukokuuta asti, jolloin heidän käyttöoikeutensa raukeavat.

Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.
Valitse Lisää asetuksia ja sitten Tämä asiakirja vanhenee -valintaruutu ja määritä päivämäärä

Kun asiakirjan hyväksyttyjen käyttäjien käyttöoikeudet ovat vanhentuneet, asiakirjan voivat avata ainoastaan sen tekijä ja täydet oikeudet omistavat henkilöt.

Sisällön tulostamisen salliminen muutos- tai lukuoikeudet omistaville henkilöille

Oletusarvon mukaan muutos- ja lukuoikeudet omistaville henkilöille ei voi tulostaa suojattua tiedostoa.

Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.
Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Allow people with Change or Read permission to print content (Salli sellaisten käyttäjien tulostaa sisältöä, joilla on muutos- tai lukuoikeudet) -valintaruutu.

Sisällön kopioimisen salliminen lukuoikeudet omistaville henkilöille

Oletusarvon mukaan lukuoikeudet omistaville henkilöille voi kopioida sisältöä suojattua tiedostoa.

Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.
Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Salli sellaisten käyttäjien kopioida sisältöä, joilla on lukuoikeudet -valintaruutu.

Komentosarjojen suorittamisen salliminen rajoitetussa tiedostossa

Tekijät voivat muuttaa asetuksia ja sallia Visual Basic -makrojen suorittamisen asiakirjan ollessa avoinna sekä sallia AppleScript-komentosarjojen käyttää rajoitetun asiakirjan tietoja.

Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.
Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Sisällön käyttäminen ohjelmallisesti -valintaruutu.

Yhteyden edellyttäminen käyttöoikeuksien vahvistamiseen

Käyttäjien on oletusarvoisesti todennettava muodostamalla yhteys AD RMS -palvelimeen, kun he avaavat rajoitetun asiakirjan ensimmäisen kerran. Voit kuitenkin edellyttää todennusta aina rajoitetun asiakirjan avaamisen yhteydessä.

Valitse Tarkista-välilehden Suojaus-kohdasta Käyttöoikeudet ja sitten Rajoitetut käyttöoikeudet.
Valitse Lisää asetuksia ja valitse sitten Vaadi oikeuksien vahvistamista yhteydeltä -valintaruutu.