Office
Kirjaudu sisään

Tiedoston muokkaaminen tiedostokirjastossa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Miten avata ja muokata tiedoston SharePoint Onlinetiedostokirjaston määräytyy tiedostotyyppi, sinulla on. Jos tiedosto on liitetty Office 365 -ohjelma, esimerkiksi Word tai Excel-tiedoston voi muokata online-tilassa. Jos tietokoneessa on sovelluksen, voit myös muokata sitä offline-tilassa.

Asiakirjan muokkaaminen asiakirjakirjastossa

Yksinkertaisin keino muokata asiakirjaa Office 365 -sovelluksessa (esimerkiksi Word tai Excel) on napsauttaa tiedostoa.

  1. Avaa asiakirjakirjasto ja napsauta muokattavaa tiedostoa.

    Tiedostoa valitaan
  2. Jos tiedosto on liitetty Office 365 -sovellukseen, se avautuu verkossa. Jos näin ei ole, näyttöön tulee latauskehote.

    Internet Explorerin latauskehote

    Kun tiedosto on ladattu tai avattu verkkosovelluksessa, voit muokata tiedostoa ja tallentaa sen.

Kun muokkaat verkossa Office 365:ssä, tiedostosi tallentuvat automaattisesti. Jos muokkaat tiedostoa offline-tilassa, sinun täytyy ladata se takaisin kirjastoon.

Kun avaat asiakirjan, johon liittyy useampi sovellusvaihtoehto, kuten Office 365 -tiedoston samalla sovelluksella tietokoneessa, voit valita kahden vaihtoehdon välillä.

Tiedoston avaaminen muokkausta varten asiakirjakirjastossa

  1. Avaa asiakirjakirjasto ja napsauta hiiren kakkospainikkeella muokattavaa tiedostoa ja napsauta sitten Avaa.

    Jos sovelluksia on useita (kuten paikallinen Word Online tai Word), esiin avautuu alavalikko. Napsauta haluamaasi sovellusta.

    Sovellusvalikoima avataan siten, että valittuna on Word.
  2. Voit muokata tiedostoa valitsemassasi verkkosovelluksessa tai offline-sovelluksessa.

  3. Kun käytät Office 365 -sovellusta, varmista, että tilassa ei lue ”Tallentaa”, ja sulje välilehti tai ikkuna. Jos käytät Officen offline-sovellusta, tallenna tiedosto ja sulje sitten sovellus.

Avaa tiedosto ja valitse offline-tilassa sovelluksen valikosta, kun tiedosto on tallennettu takaisin kirjastoon aina, kun tallennat-sovelluksessa. Jos muokkaat tiedostoa, joka edellyttää, että voit ladata tiedoston, kuten Paint, sinun on ladattava tallennetun tiedoston. Kun lataat, joka on kirjastossa saman niminen tiedosto, saat tila viestin tila-kentän ”1 kohde ei ole ladattu”

Tilakenttä, jossa näkyy epäonnistunut lataus

Napsauta tilakenttää alkuperäisen tiedoston korvaamiseksi

Lataamisen epäonnistumisen valintaikkuna, jossa on korostettuna korvauspainike

Jos korvaat tiedoston versiotiedot on otettu käyttöön SharePoint Online , ei itse asiassa korvaaminen alkuperäisen, mutta sinun luominen Office-versio. Katso lisätietoja versiotietojen artikkelissa SharePoint-tiedostokirjaston tiedoston versiohistorian tarkasteleminen

Tiedoston sisään- tai uloskuittaus asiakirjakirjastossa

Jos asiakirjakirjasto ei vaadi uloskuittausta ennen muokkausta, voit muokata tiedostoa kuittaamatta sitä ulos. Jos haluat yksinomaisen muokkauksen tai asiakirjakirjasto vaatii ensin uloskuittausta, voit kuitata tiedoston ulos ennen avaamista ja muokkaamista. Katso lisätietoja tiedostojen sisään- tai uloskuittauksesta artikkelista Tiedostojen ulos- tai sisäänkuittaus asiakirjakirjastossa

Mielipiteesi on tärkeä!

Päivitetty 5 heinäkuussa 2017

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jos näin on, kerro meille tämän sivun alareunassa. Jos se ei ole hyödyllisiä, kerro sekava tai puuttuu. Mainitse palautteessa versiosi SharePointkäyttöjärjestelmän ja selaimen. Olemme tarkastamaan, lisää tiedot ja päivittää tämän artikkelin palautetta käytetään.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×