Tiedoston linkittäminen Business Contact Managerin tietueeseen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit linkittää monentyyppisiä tiedostoja Business Contact Manager for Outlookin Tili-, Työyhteyshenkilö-, Liidi-, Mahdollisuus- ja Projekti-tietueisiin. Voit linkittää niihin esimerkiksi Microsoft Excel-, PowerPoint-, Publisher- ja Word-tiedostoja sekä kuvatiedostoja.

Näiden tiedostojen linkit näkyvät Business Contact Manager for Outlookin Viestintähistoria-kansiossa.

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia aiheita:

Tiedoston linkittäminen Business Contact Manager -tietueeseen Excelistä, PowerPointista, Publisherista tai Wordista

  1. Valitse Excelissä, PowerPointissa, Publisherissa tai Wordissa Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Business Contact Manager.

    Vihje: Jos Business Contact Manageria ei näy luettelossa, sitä ei ole asennettu.

  2. Valitse Linkitä tietueeseen.

  3. Valitse Linkki Business Contact Managerin tietueeseen -valintaikkunan Kansio-luettelosta tietuetyyppi, johon haluat linkittää tiedoston.

  4. Valitse vähintään yksi tietue linkitystä varten.

    Usean tietueen valitseminen kerralla

    Voit valita vierekkäisiä tietueita pitämällä VAIHTO-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten lisättävän ryhmän ensimmäistä ja viimeistä tietuetta. Voit valita tietueita, jotka eivät ole vierekkäin, pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten haluamiasi tietueita. Voit valita kaikki tietueet napsauttamalla yhtä tietuetta ja painamalla sitten CTRL+A-näppäinyhdistelmää.

Tiedosto on nyt linkitetty tietueeseen. Se näkyy tietueen viestintätapahtumien luettelossa sekä Viestintähistoria-kansiossa.

Sivun alkuun

Excel-, PowerPoint-, Publisher- tai Word-tiedostojen Business Contact Manager -tietueisiin linkittämisen vianmääritys

Sinulla on aktiivinen yhteys Business Contact Manager -tietokanta tiedostojen linkittäminen Business Contact Manager-tietueista. Jos sinulla ei ole aktiivisen yhteyden, saattavat näkyä viesti, joka ilmoittaa tietueeseen ei voida linkittää .

Tämä saattaa johtua esimerkiksi seuraavista syistä:

  • Outlook ei ole oletussähköpostiohjelmaksi. Business Contact Manager for Outlook voidaan käyttää vain Outlookin kanssa.

    Outlookin asettaminen oletussähköpostiohjelmaksi nimellä   

    1. Valitse Outlookin Tiedosto-välilehdessä Asetukset.

    2. Valitse Yleiset-välilehdessä Tee Outlookista sähköpostin, yhteystietojen ja kalenteritietojen oletusohjelma -valintaruutu.

  • Sinulla on kaksi versiota Outlook on asennettu.

    Business Contact Manager kuin oletussähköpostiohjelmaksi-versiota vastaavan Outlook-version määrittäminen   

    1. Valitse halutussa Outlookin versiossa Valitse Tiedosto -välilehti ja valitse sitten asetukset.

    2. Valitse Yleiset-välilehdessä Tee Outlookista sähköpostin, yhteystietojen ja kalenteritietojen oletusohjelma -valintaruutu.

      Huomautus:  Kun kaksi Outlookin versiota on asennettuna, käynnistetty versio liittää luodut linkit vastaavan Business Contact Manager -version Business Contact Manager -objekteihin. Voit välttää linkkien luomisen väärässä tietokannassa oleviin tietueisiin varmistamalla, että käytät aina järjestelmällisesti samaa Outlookin versiota.

  • Sinulla ei ole määritetty Outlookissa profiili

    Profiilin luominen Outlookissa   

    Tämän profiilin on oltava sama, jota käytät Business Contact Manager for Outlookissa.

    1. Tee jompikumpi seuraavista:

      • Ohjauspaneelin luokitellussa näkymässä     Valitse Käyttäjätilit ja valitse sitten Posti.

      • Ohjauspaneelin perinteisessä näkymässä     Kaksoisnapsauta Posti-vaihtoehtoa.

        Huomautus: Posti-kuvake ei ole näkyvissä, ennen kuin Outlook on asennettu ja käynnistetty ensimmäisen kerran.

        Näkyviin tulee Sähköpostiasetukset-valintaikkuna.

    2. Napsauta Näytä profiilit.

    3. Napsauta Lisää.

    4. Kirjoita profiilin nimi ja napsauta sitten OK.

    5. Lisää käytettävä sähköpostitili profiiliin näyttöön tulevien ohjeiden mukaisesti.

  • Business Contact Manager for Outlook ohjattu käynnistystoiminto peruutettiin ennen valmistumista

    Suorita ohjattu Business Contact Managerin käynnistäminen   

    Käynnistä ohjattu käynnistystoiminto seuraavasti:

    1. Avaa Outlook. Ohjelma suorittaa ohjatun toiminnon automaattisesti.

    2. Jos ohjattu toiminto keskeytyi, ennen kuin se suoritettiin loppuun, käynnistä se uudelleen.

      • Valitse Outlookin Tiedosto-välilehti.

      • Valitse Business Contact Manager -välilehdessä Ota käyttöön.

        Ohjattu käynnistystoiminto käynnistyy.

  • Business Contact Manager for Outlook on poistettu käytöstä

    Business Contact Manager for Outlook ottaminen käyttöön   

    Joskus harvoin saatat huomata, että Business Contact Manager for Outlookin kansiot, asetukset ja komennot puuttuvat siirtymisruudusta, Backstage-näkymästä ja valintanauhan välilehdistä. Jos näin tapahtuu, ota Business Contact Manager for Outlook uudelleen käyttöön.

    1. Käynnistä Outlook ja valitse Tiedosto-välilehti.

    2. Valitse siirtymisruudussa Asetukset.

    3. Valitse Outlookin asetukset -ikkunassa Apuohjelmat.

    4. Valitse tarvittaessa Hallinta-ruudussa (ikkunan alareunassa) COM-apuohjelmat.

    5. Valitse Siirry.

    6. Valitse COM-apuohjelmat-valintaikkunassa seuraavat valintaruudut:

      • Business Contact Manager for Outlook

      • Business Contact Manager Loader for Outlook.

Sivun alkuun

Tiedoston linkittäminen Business Contact Managerin tietueeseen Business Contact Manager for Outlookista

  1. Tuo työtila näyttöön napsauttamalla siirtymisruudun Business Contact Manager -kohdassa jotakin seuraavista kansioista:

  2. Napsauta välilehteä, joka sisältää tietueen, johon haluat muodostaa linkin.

  3. Avaa tietue kaksoisnapsauttamalla sitä.

  4. Valitse valintanauhan Näytä-ryhmässä Historia.

  5. Valitse valintanauhan Lisää historiakohde -osassa Lisää ja valitse sitten Tiedosto.

  6. Kirjoita tietueeseen linkitettävän tiedoston nimi tai hae se selaamalla ja valitse sitten Avaa.

Tiedosto on nyt linkitetty tietueeseen. Se näkyy tietueen viestintätapahtumien luettelossa sekä Viestintähistoria-kansiossa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×