Tiedoston kuittaaminen ulos ja muokkaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kuittaamalla tiedoston ulos Microsoft Windows SharePoint Services -sivuston kirjastosta voit varmistaa, että muut eivät tee tiedostoon muutoksia samanaikaisesti. Kun tiedosto on kuitattu ulos, voit muokata tiedostoa, tallentaa sen, sulkea sen ja avata sen uudelleen. Muut käyttäjät eivät voi muuttaa tiedostoa tai tarkastella muutoksia, ennen kuin olet kuitannut tiedoston sisään.

Jos käytät ohjelmaa, joka on Windows SharePoint Services 3.0 -yhteensopiva, voit käsitellä tiedostoa omalla kiintolevyllä jopa silloin, kun et ole yhteydessä palvelimeen. Voit esimerkiksi kuitata tiedoston ulos kannettavaan tietokoneeseen, kun lähdet toimistolta, ja käsitellä tiedostoa matkan aikana. Kiintolevylle olevien tiedostojen käsitteleminen on myös usein nopeampaa kuin palvelimessa olevien tiedostojen käsitteleminen.

Yleiskatsaus

Kun tiedostojen uloskuittaamista edellytetään, useat käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia samanaikaisesti. Tällöin vältytään sekaannuksilta ja ristiin meneviltä muokkauksilta. Myös versioiden seurantamahdollisuudet ovat paremmat, kun tiedostoja kuitataan sisään ja ulos. Uutta versiota ei luoda aina, kun tiedosto avataan muokattavaksi ja suljetaan, vaan ainoastaan, kun tiedosto kuitataan sisään.

Kun olet tarkistanut ohjelmia, jotka ovat yhteensopivia Windows SharePoint Services 3.0tiedoston, voit käsitellä tiedostoa kiintolevyllä, myös silloin, kun yhteyttä ei ole. Kopio tallennetaan palvelimen Luonnokset-kansioon, joka on oletusarvoisesti Omat tiedostot-kansiossa SharePoint-Luonnokset-kansioon. Voit kuitenkin muuttaa joitakin asiakasohjelmia sijainti. Kiintolevyn tiedostojen käsitteleminen on usein nopeampaa kuin palvelimessa olevien tiedostojen käsitteleminen ja avulla voit helposti jatkaa työskentelyä ollessasi toimiston ulkopuolella.

Kun tiedosto on kuitattu ulos, ei voi muokata paitsi henkilö, joka on kuitattu ulos. Osoittamassa, että tiedosto on kuitattu ulos kuvakkeen kuva kirjaston muutokset sen kuvaketta. Kun viet hiiriosoittimen kuitattu ulos-kuvaketta, tiedosto on kuitattu ulos, sen henkilön nimi näkyy kohdeohjeessa. Muutokset, jotka joku tiedosto on kuitattu ulos eivät näy muille, kunnes tiedosto kuitataan sisään. Tämä pätee riippumatta siitä, onko henkilön suorittamaa enimmäistyömäärää tiedoston niiden kiintolevylle tai palvelimeen.

Kirjastot voi määrittää edellyttämään, että tiedostot kuitataan ulos ennen muokkaustoimia. Jos uloskuittaamista edellytetään kirjastossa, sinua kehotetaan kuittaamaan tiedosto ulos muokkaustoimien yhteydessä. Jos uloskuittaaminen on pakollista ja kirjastoon luodaan tai ladataan uusi tiedosto, se täytyy kuitata sisään kirjastoon. Tiedosto on muiden käytettävissä vasta, kun se on kuitattu sisään.

Kun käyttäjä kuittaa tiedoston ulos, hän voi muokata sitä, ja lopuksi hän kuittaa tiedoston takaisin sisään.

Jos tiedostojen uloskuittaamista edellytetään kirjastossa, tiedosto voidaan kuitata ulos samalla kuin avaat sen muokattavaksi. Jos uloskuittaaminen on pakollista ja tiedostoa ei ole vielä kuitattu ulos, ohjelma ilmoittaa muokkauksen yhteydessä, että tiedosto kuitataan samalla ulos.

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta kirjastosi nimeä.

  2. Vie osoitin tiedoston nimen kohdalle, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse Kuittaa ulos.

    Jos kyseessä on kuvakirjasto, napsauta tiedostoa ja valitse näkyviin tulevista ominaisuuksista Kuittaa ulos.

  3. Jos muokkaat tiedostoa Windows SharePoint Services 3.0 -yhteensopivalla ohjelmalla, näkyviin voi tulla sanoma, jossa kysytään, haluatko käsitellä tiedostoa paikallisena luonnoksena. Jos haluat käsitellä tiedostoa kopiona omalla kiintolevylläsi, pidä Käytä paikallista luonnosten kansiota -valintaruutu valittuna. Jos haluat, että uloskuitattua luonnoskopiota säilytetään palvelimessa, poista valintaruudun valinta.

    Huomautukset: 

    • Jos Kuittaa ulos -komento ei ole käytettävissä, tiedosto voi olla kuitattuna ulos sinun tai jonkun muun nimiin.

    • Jos haluat myöhemmin kuitata tiedoston sisään muutoksia tallentamatta, voit hylätä muutokset. Kaikki uloskuitattuun tiedostoon tehdyt muutokset menetetään. Tiedosto palautetaan edelliseksi sisään kuitatuksi versioksi, eikä tietoja tallentamattomista muutoksista säilytetä versiohistoriassa.

    • Voit halutessasi kuitata tiedoston sisään, jolloin muutokset ovat muiden nähtävissä, mutta jatkaa edelleen tiedoston muokkaamista ja pitää sen uloskuitattuna. Valitse tällöin Haluatko jättää asiakirjan uloskuitatuksi tämän version sisäänkuittauksen jälkeen? -valintaruutu, kun kuittaat tiedoston sisään.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×