Tiedoston kuittaaminen sisään

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos valitset Microsoft Windows SharePoint Services-sivuston kirjaston tiedoston, tekemäsi muutokset ovat käytettävissä henkilöille, jotka käyttävät kirjastossa.

Tämän artikkelin sisältö

Yleiskatsaus

Tiedoston kuittaaminen sisään

Korvaa aliversion, kun tiedostossa tarkistaminen

Yleiskatsaus

Kun tiedosto on kuitattu ulos ja päivitetty, se kuitataan sisään, jotta muut voisivat tarkastella muutoksia. Uloskuittausta edellyttävässä kirjastossa tiedostot kuitataan ulos käyttäjälle, kun hän luo tai lataa ne. Tiedostot on kuitattava sisään, jotta muut näkisivät ne tai voisivat käyttää niitä. Jos kirjasto edellyttää sisällön hyväksyntää, päivitykset on hyväksyttävä, ennen kuin ne ovat kirjaston kaikkien käyttäjien näkyvissä.

Kun kuittaat tiedoston sisään, voit kirjoittaa tiedostoon tekemistäsi muutoksista kommentteja. Tämä auttaa muita käyttäjiä ymmärtämään, mitä muutoksia olet tehnyt tiedostoon sen ollessa uloskuitattuna sinulle. Sisäänkuittauskommenteista on hyötyä etenkin silloin, kun useat henkilöt käsittelevät tiedostoa. Jos versioita seurataan, kirjoittamistasi kommenteista tulee osa tiedoston versiohistoriaa, josta on hyötyä, jos tiedostolla on useita versioita.

Jos sekä pää- että aliversioita seurataan, ohjelma pyytää valitsemaan, kumpaa tyyppiä olevan version kuittaat sisään. Pääversio on yleensä huomattava muutos, kuten osan lisääminen, kun taas aliversio on pienempi muutos, kuten kirjoitusvirheen korjaaminen. Jos kirjastossa seurataan kumpaakin versiotyyppiä ja kirjasto edellyttää sisällön hyväksyntää, aliversion sisäänkuittaus luo tiedostosta luonnoskopion. Kun tiedosto on valmis muiden hyväksyttäväksi, sinun täytyy julkaista luonnos pääversiona.

Yleensä sinun pitäisi kuitata sisään vain tiedostot, jotka olet itse kuitannut ulos. Näyttöön tulee varoitus, jos kuittaat sisään tiedoston, joka on uloskuitattuna jollekulle muulle. Jos kuittaat tiedoston sisään, korvaat toisen henkilön tiedostoon tekemät muutokset.

Joskus haluat ehkä päivittää palvelimessa olevan kopion, jotta muut näkisivät muutokset, jonka jälkeen haluat jatkaa tiedoston käsittelyä. Jos versioita seurataan, haluat ehkä muutoksesi versiohistoriaan, jotta voisit palauttaa ne myöhemmin tarvittaessa. Tällaisissa tilanteissa voit kuitata sisään tiedoston kopion, mutta pidä tiedosto uloskuitattuna, jotta voisit jatkaa sen käsittelemistä.

Jotkin Windows SharePoint Services 3.0 -yhteensopivat ohjelmat, kuten Microsoft Office Word 2007, antavat kuitata tiedostoja sisään ja ulos ohjelmasta palaamatta palvelimeen kuittaamaan tiedostoa sisään. Lisätietoja on ohjelman ohjeessa.

Sivun alkuun

Tiedoston kuittaaminen sisään

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta kirjastosi nimeä.

  2. Valitse tiedosto, jonka haluat kuitata sisään, napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten Kuittaa sisään.

  3. Jos ohjelma kehottaa valitsemaan näyttöön tulevan sivun Asiakirjan sisäänkuittaus -osassa, kumman versiotyypin kuittaat sisään, kirjastossa seurataan sekä tiedostojen pää- että aliversioita. Valitse Aliversio (luonnos) tai Pääversio (julkaise) tiedostoon tekemiesi muutosten tyypin mukaan.

    Versioasetukset antavat myös numeron versiolle, jonka kuittaat sisään. Esimerkiksi 2.3 on sellaisen tiedoston kolmas aliversio, joka on julkaistu kahdesti pääversiona, ja 3.0 on tiedoston seuraava pääversio.

  4. Jos haluat kuitata muutokset sisään mutta pitää tiedoston uloskuitattuna, valitse Jätä asiakirja uloskuitatuksi tämän version sisäänkuittauksen jälkeen?Asiakirjan Kuittaa sisään -osa-valintaruudun valinta.

  5. Kirjoita Kommentit-osaan kuvaus tiedostoon tekemistäsi muutoksista.

    Organisaatiollasi voi olla suosituksia tai vaatimuksia sisäänkuittauskommenttien suhteen.

  6. Valitse OK.

  7. Jos ohjelma pyytää vahvistamaan sisäänkuittauksen, valitse Kyllä.

    Ohjelma saattaa esimerkiksi pyytää vahvistamaan, että haluat kuitata tiedoston sisään, jos tiedosto on edelleen avoinna muokkaamista varten.

Sivun alkuun

Aliversion korvaaminen kuitattaessa tiedosto sisään

Kun haluat korvata aliversion, kuittaa tiedosto sisään normaalisti, mutta määritä, että haluat korvata nykyisen aliversion. Tämä asetus voi estää versiohistoriaa tulemasta liian pitkäksi esimerkiksi silloin, kun organisaatio on asettanut tiukat rajat säilytettävien versioiden määrälle.

Voit korvata aliversioita vain silloin, kun sekä tiedoston pää- että aliversioita seurataan, kun käsittelet aliversiota ja kun kuittaat sisään uuden aliversion. Sinulla on myös oltava oikeus poistaa aiempi versio.

Tärkeää: Valitse tämä asetus vain silloin, kun olet varma, että haluat poistaa tiedoston aiemman version pysyvästi esimerkiksi sen takia, että se sisältää kirjoitusvirheitä tai muita virheitä. Kun aliversio korvataan, se poistuu versiohistoriasta eikä sitä voi palauttaa.

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta kirjastosi nimeä.

  2. Valitse tiedosto, jonka haluat kuitata sisään, napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten Kuittaa sisään.

  3. Valitse näyttöön tulevan sivun Asiakirjan sisäänkuittaus -osasta Korvaa nykyinen aliversio.

  4. Jos haluat kuitata muutokset sisään mutta pitää tiedoston uloskuitattuna, valitse Jätä asiakirja uloskuitatuksi tämän version sisäänkuittauksen jälkeen?Asiakirjan Kuittaa sisään -osa-valintaruudun valinta.

  5. Kirjoita Kommentit-osaan kuvaus tiedostoon tekemistäsi muutoksista.

    Organisaatiollasi voi olla suosituksia tai vaatimuksia sisäänkuittauskommenttien suhteen.

  6. Valitse OK.

  7. Jos ohjelma pyytää vahvistamaan sisäänkuittauksen, valitse Kyllä.

    Ohjelma saattaa esimerkiksi pyytää vahvistamaan, että haluat kuitata tiedoston sisään, jos tiedosto on edelleen avoinna muokkaamista varten.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×